Πώς να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα εκκίνησης εργασιών των Windows;

Μια λιγότερο ακριβή και ευκολότερη έκδοση του Microsoft Office είναι το Microsoft Works. Αυτό εξυπηρετεί οικιακούς υπολογιστές που δεν χρειάζονται τις πλήρεις δυνατότητες που διαθέτει το Office. Διαθέτει μόνο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, πρόγραμμα βάσης δεδομένων και υπολογιστικό φύλλο. Σε σύγκριση με το Office, το Works είναι πολύ απλούστερο αλλά όχι απαραίτητα λιγότερο χρήσιμο. Για παράδειγμα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου χρησιμοποιώντας το Microsoft Windows Task Launcher. Το υπολογιστικό φύλλο από το οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε δεν είναι τόσο πλήρης όσο το Excel, αλλά μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα στα πολλά πρότυπα που σίγουρα θα κάνουν τη δουλειά σας ευκολότερη. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με το Microsoft Works και πώς να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας το, απλώς ακολουθήστε αυτές τις διαδικασίες:

1. Ανοίξτε το Microsoft Works Task Launcher. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο συντόμευσης στην επιφάνεια εργασίας εάν το έχετε. Εάν όχι, θα πρέπει να το εντοπίσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Έναρξη", στην επιλογή "Όλα το πρόγραμμα", στο "Microsoft Works" και στο "Microsoft Works Task Launcher", αντίστοιχα. Για ευκολότερη χρήση στο μέλλον, μπορείτε να κάνετε μια συντόμευση Desktop του προγράμματος. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το Microsoft Works Task Launcher και κάντε δεξί κλικ. Θα εμφανιστεί ένα μενού. Επιλέξτε "Αποστολή σε" και θα εμφανιστεί ένα άλλο μενού. Επιλέξτε "Επιλογή επιφάνειας εργασίας (δημιουργία συντόμευσης)" και αυτό θα δημιουργήσει αυτόματα μια συντόμευση εκκίνησης εργασιών στην επιφάνεια εργασίας.
2. Λειτουργεί υπολογιστικό φύλλο. Τώρα που το παράθυρο Task Launcher είναι ανοιχτό, μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου κάνοντας κλικ στο "Works Spreadsheet" στην επιλογή "Quick Launch". Η καρτέλα Γρήγορη εκκίνηση βρίσκεται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου με την ονομασία "Εκκίνηση εργασιών". Εναλλακτικά, μπορείτε να εντοπίσετε το Works Spreadsheet κάνοντας κλικ στην επιλογή Προγράμματα που μπορείτε να δείτε στο επάνω μέρος του παραθύρου Task Launcher.
3. Πρότυπα Η ενότητα Works Spreadsheet θα σας επιτρέψει να επιλέξετε ένα προσχηματισμένο πρότυπο από διάφορες επιλογές προτύπου. Δείτε την περιγραφή κάθε προτύπου τοποθετώντας το ποντίκι σας πάνω από το εικονίδιο για λίγα δευτερόλεπτα. Περιμένετε μέχρι να εμφανιστεί η περιγραφή. Κάντε κλικ στην επιλεγμένη κατηγορία προτύπου. Επιλέξτε επίσης το στυλ προτύπου. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Χρησιμοποιήστε αυτό το στυλ" στην κορυφή του προτύπου. Αυτά τα πρότυπα είναι ιδανικά για άτομα που δεν ξέρουν πώς να δημιουργήσουν ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου. Ένα κοινό αρχείο υπολογιστικών φύλλων θα χρειαστεί τύπους για να είναι πιο χρήσιμο. Αλλά ένα υπολογιστικό φύλλο που χρησιμοποιεί το Windows Task Launcher δεν θα χρειάζεται πλέον κουραστική και πρωτοποριακή διατύπωση, επειδή όλα όσα χρειάζεστε είναι ήδη εκεί.
4. Δημιουργήθηκε. Κάντε κάποια τροποποίηση στο πρότυπο έτσι ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μετά από αυτό, μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου.

Παρόμοιο προϊόν που ονομάζεται γραφείο εκκίνησης

Το Microsoft Works δεν θα είναι πλέον διαθέσιμο από το 2010. Αντ 'αυτού, η Microsoft δημιούργησε ένα παρόμοιο προϊόν που ονομάζεται Office Starter 2010 για να κυκλοφορήσει όταν το παλιό Works καταστεί παρωχημένο. Ωστόσο, το νεότερο Works θα εκτελεστεί μόνο χρησιμοποιώντας τα Windows Vista και πιο προηγμένα λειτουργικά συστήματα. Το Office Starter 2010 θα εξακολουθεί να περιλαμβάνει υπολογιστικό φύλλο και επεξεργαστή κειμένου, αλλά η λειτουργία της βάσης δεδομένων θα είναι ήδη εκτός εικόνας.

Παρόλο που το Microsoft Works δεν μπορεί να περιγραφεί ως λογισμικό αιχμής, μπορεί ακόμα να είναι ένα χρήσιμο λογισμικό όχι μόνο για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων αλλά και για αρχεία επεξεργαστή κειμένου και αρχεία βάσης δεδομένων. Πέρα από αυτό, η συμβολή του Works για να κάνουμε τη ζωή μας ευκολότερη δεν μπορεί να ξεχαστεί - ειδικά λαμβάνοντας υπόψη πόσο εύκολο είναι να φτιάξετε ένα υπολογιστικό φύλλο Works χρησιμοποιώντας το Windows Task Launcher.