Πώς να περιηγηθείτε στα φύλλα εργασίας του Excel χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο;

Εάν μπορείτε να εξοικειωθείτε με την πλοήγηση σε ένα φύλλο εργασίας του Excel χρησιμοποιώντας κυρίως το πληκτρολόγιο, μπορείτε πραγματικά να επιταχύνετε την εργασία σας καθώς δεν θα χρειαστεί ποτέ να σηκώσετε το δεξί σας χέρι και να φτάσετε στο ποντίκι. Ακολουθούν μερικές τεχνικές πληκτρολογίου για μετακίνηση στο Excel.

1. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους. Τα πλήκτρα βέλους πληκτρολογίου μπορούν να μετακινήσουν το δρομέα / ενεργό κελί πάνω ή κάτω και αριστερά ή δεξιά ένα φύλλο εργασίας ένα κελί τη φορά. Για να κάνετε μεγαλύτερα άλματα, τα πλήκτρα Page Up και Page Down μπορούν να αλλάξουν την προβολή σε μια ολόκληρη οθόνη πάνω ή κάτω. Ο συνδυασμός του πλήκτρου Alt με είτε το Page Up είτε το Page Down μετακινεί την προβολή μία ολόκληρη οθόνη αριστερά ή δεξιά. Το πλήκτρο Ctrl που πατάται ταυτόχρονα με ένα πλήκτρο βέλους θα μετακινήσει την ενεργή επιλογή κελιού στο κελί γεμάτο δεδομένα πάνω ή κάτω κατά μήκος μιας στήλης (πάνω και κάτω βέλη) ή στο πρώτο ή τελευταίο κελί γεμάτο δεδομένα κατά μήκος μιας σειράς (αριστερά και δεξιά βέλη).
2. Μετακινηθείτε στα μενού και τις γραμμές εργαλείων. Η ενεργοποίηση του μενού και των γραμμών εργαλείων της διεπαφής του Excel για πλοήγηση πληκτρολογίου γίνεται απλά πατώντας το πλήκτρο Alt. Το μενού Αρχείο είναι το πρώτο στοιχείο που επισημαίνεται αυτόματα. Μπορείτε να μετακινηθείτε στα άλλα στοιχεία του μενού (Επεξεργασία, Προβολή, Εισαγωγή κ.λπ.) μέσω του αριστερού και του δεξιού βέλους. Το κάτω βέλος επεκτείνει τις εντολές κάτω από το επιλεγμένο μενού και το πλήκτρο Esc κλείνει τη λίστα μενού. Για μετάβαση από το μενού στις γραμμές εργαλείων από κάτω, πατήστε τα πλήκτρα Ctrl και Tab. Μόλις βρεθείτε σε μια συγκεκριμένη γραμμή εργαλείων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε από το ένα εικονίδιο στο άλλο και πατήστε Enter για να ενεργοποιήσετε ή να εκτελέσετε τη λειτουργία.

   

3. Μετακίνηση μεταξύ φύλλων εργασίας. Το πλήκτρο Ctrl σε συνδυασμό με τα πλήκτρα Page Up ή Page Down σας επιτρέπει να μετακινηθείτε στο επόμενο ή στο προηγούμενο φύλλο εργασίας. Το πλήκτρο Shift σε συνδυασμό με το πλήκτρο λειτουργίας F11 θα εισαγάγει ένα νέο φύλλο εργασίας. Για να διαγράψετε το τρέχον φύλλο εργασίας, πατήστε το πλήκτρο Alt για να μεταβείτε στα μενού, το γράμμα E για να ενεργοποιήσετε το μενού Επεξεργασία και μετά το γράμμα L για να το διαγράψετε. Μπορείτε να επιλέξετε το τρέχον φύλλο εργασίας και ένα άλλο παρακείμενο. Ο συνδυασμός των πλήκτρων Shift, Ctrl και Page Down επιλέγει τόσο το τρέχον φύλλο εργασίας όσο και το επόμενο. Shift, Ctrl και Page Up επιλέγει το τρέχον και το προηγούμενο φύλλο εργασίας.
4. Επιλογή κελιών και επεξεργασία δεδομένων. Όπως και σε άλλες εφαρμογές του Office, ο συνδυασμός πλήκτρων Ctrl και A επιλέγει ολόκληρο το φύλλο εργασίας. Για σειρές ειδικών και στήλες, το πλήκτρο Ctrl με το πλήκτρο διαστήματος επιλέγει το σύνολο της στήλης όπου το ενεργό κελί βρίσκεται ενώ το πλήκτρο Shift με το πλήκτρο διαστήματος Επιλέγει την ολόκληρη τη σειρά. Για να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο ενός κελιού, μεταβείτε σε ένα συγκεκριμένο κελί για να το ενεργοποιήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί F2. Το πρόγραμμα θα μεταβεί σε λειτουργία επεξεργασίας και θα δείτε τον κέρσορα στο τέλος του περιεχομένου του κελιού. Από εκεί μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε κατά μήκος της γραμμής ή το πλήκτρο Backspace για να διαγράψετε περιεχόμενο.

Ακριβώς σε περίπτωση που το ποντίκι σας αποφασίσει να δυσλειτουργήσει στη μέση μιας κουραστικής εργασίας εισαγωγής δεδομένων, θα έχετε αυτές τις τεχνικές πληκτρολογίου για να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε την εργασία.