Πώς να αλλάξετε τη σφραγίδα ημερομηνίας και ώρας στο E-mail;

Μπορεί να βρείτε την ανάγκη αλλαγής της σφραγίδας ημερομηνίας ή ώρας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάποιο λόγο. Για παράδειγμα, μπορεί να υποβάλετε το έγγραφο όρων σας αργά και θέλετε να αιτιολογήσετε στον καθηγητή σας ότι το στείλατε εγκαίρως και ότι ίσως είχε χάσει το μήνυμά σας, μπορείτε να ενημερώσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όποτε θέλετε. Εναλλακτικά, ίσως θέλετε να διατηρήσετε ένα μήνυμα πάντα φρέσκο, στην κορυφή των εισερχομένων του παραλήπτη.

Αλλάζοντας τις ημερομηνίες στον υπολογιστή σας, πιθανότατα μπορείτε επίσης να αλλάξετε την ημερομηνία και την ώρα των email σας σε ένα λογισμικό email που βασίζεται σε πελάτες, όπως το Outlook. Ωστόσο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής δεν είναι συνδεδεμένος σε διακομιστή ώρας Διαδικτύου. Επίσης, αυτό λειτουργεί μόνο εάν χρησιμοποιείτε POP και SMTP για πρόσβαση και αποστολή email. Εάν χρησιμοποιείτε IMAP ή Exchange Server, τότε αυτή η μέθοδος δεν θα λειτουργήσει. Αυτό θα είναι επίσης σχεδόν αδύνατο, εάν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία webmail Στο IMAP, το Exchange και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν χρονική σήμανση σύμφωνα με το διακομιστή αλληλογραφίας και η κεφαλίδα αλληλογραφίας θα αντικατοπτρίζει την ώρα και τη διεύθυνση IP του διακομιστή αλληλογραφίας.

Σύστημα ώρας που ονομάζεται UTC

Οι διακομιστές email χρησιμοποιούν επίσης ένα σύστημα ώρας που ονομάζεται UTC, το οποίο δεν επηρεάζεται από τις αλλαγές ζώνης ώρας. Επομένως, όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα εισερχόμενα του παραλήπτη θα το υποδεικνύουν ότι ελήφθησαν κατά την τοπική ώρα, η οποία είναι ισοδύναμη με την τοπική ώρα. Λάβετε υπόψη αυτό κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον από άλλες χώρες.

Ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιείτε έναν τοπικό πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Outlook ή το Outlook Express στα Windows, εδώ είναι πώς να αλλάξετε την ώρα του υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, τη χρονική σήμανση στο email σας.

1. Στην κάτω δεξιά γωνία της γραμμής εργασιών σας, κάντε δεξί κλικ στο ρολόι.
2. Κάντε κλικ στο Ιδιότητες ώρας και ημερομηνίας.
3. Η καρτέλα ρυθμίσεων ρολογιού πρέπει να είναι η πρώτη καρτέλα. Εάν όχι, κάντε κλικ στην καρτέλα για να προσαρμόσετε την τρέχουσα ώρα.
4. Ορίστε την ημερομηνία που θέλετε να υποδείξει το email σας.
5. Ορίστε την ώρα με την οποία θέλετε να εμφανίζεται η αποστολή του email σας.
6. Κάντε κλικ στο Εφαρμογή.
7. Στη συνέχεια, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο συγχρονισμό με έναν διακομιστή Ώρας Διαδικτύου. Αναζητήστε την καρτέλα Για προχωρημένους και βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο με το συγχρονισμό με τον διακομιστή Ώρας Internet δεν είναι επιλεγμένο.
8. Ελέγξτε ξανά την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα, εάν δεν έχει συγχρονιστεί αυτόματα με τον διακομιστή Ώρας Internet.
9. Ελέγξτε ξανά τη ζώνη ώρας. Εάν σκοπεύετε να δει ο παραλήπτης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα, ίσως θελήσετε να αλλάξετε τη ζώνη ώρας σας σε μια ρύθμιση παρόμοια με την αλληλογραφία σας. Αφού το ρυθμίσετε, ελέγξτε ξανά τις τρέχουσες ρυθμίσεις ώρας, καθώς ενδέχεται να αλλάξουν λόγω αλλαγών στη ζώνη ώρας.

Κουμπί αποστολής / λήψης

Μόλις αλλάξετε τις ρυθμίσεις ώρας στο λειτουργικό σας σύστημα, θα πρέπει τώρα να προχωρήσετε στη σύνταξη ενός μηνύματος email στο Outlook ή στο Outlook express. Πριν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή ή Αποστολή / Λήψη, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει την ώρα και την ημερομηνία στη γραμμή εργασιών εάν εξακολουθεί να είναι η ιδανική ημερομηνία και ώρα για την αποστολή του email.

Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα υποδεικνύουν την ώρα κατά την οποία λαμβάνεται ένα μήνυμα και όχι τη χρονική σήμανση "αποσταλεί" από την πλευρά του αποστολέα. Μερικά παραδείγματα περιλαμβάνουν το Gmail gmail.com. Ωστόσο, οι περισσότεροι τοπικοί πελάτες αλληλογραφίας όπως το Outlook και το Outlook express θα εμφανίζουν την ώρα σύμφωνα με τον υπολογιστή του αποστολέα.