Πώς να αποκτήσετε το καλύτερο λογισμικό ρολογιού ώρας υπολογιστή;

Το λογισμικό ρολογιού χρόνου γίνεται όλο και πιο δημοφιλές στις μεγάλες εταιρείες. Οι αυστηρές μετρήσεις του χρόνου κάθε υπαλλήλου στην εργασία δεν μπορούν να αντιστοιχούν με την ταχύτητα του καινοτόμου λογισμικού παρακολούθησης χρόνου. Εκτός από αυτό, οι καθημερινές και μηνιαίες αξιολογήσεις μπορούν να γίνουν γρήγορα. Το λογισμικό χρονικού ρολογιού σάς επιτρέπει να ελέγχετε την καθυστέρηση και τις απουσίες χωρίς να χρειάζεται να περάσετε φυσικά τις κάρτες διάτρησης κάθε εργαζομένου. Με ένα μόνο κουμπί θα δείτε τι θέλετε να δείτε, όπως τα Quickbooks, τα οποία αντισταθμίζουν όλα τα έξοδα και τους ελέγχους για την επιχείρησή σας. Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα προγράμματα ρολογιού ώρας στην αγορά.

1. Το ρολόι χρόνου MTS. Αυτό το λογισμικό χρησιμοποιεί το ποντίκι ως συσκευή εισόδου προς το παρόν. Χρήσιμες αναφορές στο τέλος του μήνα είναι επίσης διαθέσιμες με αυτό το πρόγραμμα. Υπάρχει μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών που μπορείτε να κατεβάσετε στον Ιστό. Η καταλληλότητα του Time Clock MTS για υπαλλήλους με οποιοδήποτε επίπεδο γνώσης υπολογιστών το καθιστά ένα από τα καλύτερα στην αγορά.
2. Το ρολόι του καταστήματος. Πρόκειται για ένα πρόγραμμα φύλλων χρόνου που διαθέτει ένα διαδραστικό ημερολόγιο που σας επιτρέπει να βλέπετε εύκολα αναρρωτική άδεια, απουσίες και ώρες υπερωριών σε μία μόνο προβολή. Επιπλέον, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων σε μια συσκευή USB δεν θα ήταν πρόβλημα. Μπορεί να γίνει με ένα μόνο κλικ του ποντικιού.
3. Ο διαχειριστής καρτών χρόνου. Είναι στον κατάλογο Α για προγράμματα χρόνου και παρακολούθησης, επειδή επιτρέπει στους εργάτες να κάνουν διαλείμματα, καθώς με αυτό το λογισμικό εξακολουθούν να χρησιμοποιούν μια κάρτα υπαλλήλου, που χρησιμοποιείται σαν κάρτα διάτρησης - η μόνη διαφορά είναι ότι καταγράφεται ψηφιακά. Οι υπάλληλοι πρέπει να εισάγουν έναν κωδικό όταν συνδέονται και αποσυνδέονται. Ένα πλεονέκτημα με αυτό είναι η εξατομίκευση (φυσικά, σύμφωνα με την πολιτική σας) που μπορείτε να κάνετε για κάθε μέλος του προσωπικού σας.

Τα κορυφαία προγράμματα περιλαμβάνουν κάρτα χρόνου

Ορισμένα άλλα κορυφαία προγράμματα περιλαμβάνουν Time Card Plus, Time Clock Pro, Real Time, Time Pilot PC, Lion Time και JD Punch Clock. Πολλά άλλα προγράμματα έχουν δυνατότητες που βασίζονται στον Ιστό και προσπελάζονται συνήθως με μηνιαία χρέωση.

Πριν εγκαταστήσετε ένα, πρέπει να ληφθούν υπόψη ορισμένα πράγματα. Το λογισμικό Timesheet δεν εκτελείται απλώς σε κανένα μηχάνημα. Υπάρχουν απαιτήσεις που πρέπει να πληρούνται για να χρησιμοποιούνται καλύτερα. Πώς θα γνωρίζετε ότι το συγκεκριμένο λογισμικό ρολογιού χρόνου είναι συμβατό με το λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή σας; Ξεκινήστε ελέγχοντας το λειτουργικό σύστημα της επιφάνειας εργασίας σας. Τα λειτουργικά συστήματα υπολογιστών ποικίλλουν. Η επιφάνεια εργασίας σας θα μπορούσε να διαθέτει Linux, Mac ή συνηθέστερα, λειτουργικό σύστημα Windows. Θα ήταν μεγάλο πλεονέκτημα να γνωρίζουμε την έκδοση του λειτουργικού συστήματος. ας πούμε ότι για Windows υπάρχουν XP, XP Professional, Vista κ.λπ. Ακόμα και για λογισμικό που βασίζεται στον Ιστό, θα πρέπει να εξετάσετε αυτήν την λεπτομέρεια. Το λογισμικό Redcort, για παράδειγμα, καθορίζει το λογισμικό με το οποίο μπορεί να λειτουργήσει, σε υπολογιστές Macintosh και Windows.

Εάν θέλετε ένα είδος λογισμικού χρόνου και παρουσίας που προορίζεται ειδικά για την εξάλειψη του αδέξιου χρονισμού εντός ή εκτός, σκεφτείτε έναν βιομετρικό σαρωτή. Αυτό επιτρέπει την προκαταρκτική σάρωση των δακτυλικών αποτυπωμάτων, τα οποία θα γίνουν οι «κάρτες πρόσβασης» για κάθε εργαζόμενο να αναφέρει και να είναι εκτός λειτουργίας. Θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη η συμβατότητα υλικού και λογισμικού, όπως συμβαίνει με οποιοδήποτε άλλο λογισμικό τήρησης χρόνου. Υπάρχουν πολλές εταιρείες που προσφέρουν πακέτα όπου ο σαρωτής και το πληκτρολόγιο διατίθενται δωρεάν με την αγορά του λογισμικού για να διασφαλιστεί η συμβατότητα.

Με όλο το διαθέσιμο λογισμικό, το κλειδί είναι να διασφαλίσετε πρώτα τη συμβατότητα πριν από την εγκατάσταση του προγράμματος, ώστε τα χρήματά σας να μην χαθούν.