Πώς να προετοιμάσετε μια σταδιακή εφεδρική στρατηγική;

Οι πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στους διακομιστές του γραφείου σας είναι κρίσιμες για τη συνέχιση της λειτουργίας της επιχείρησής σας; Μπορείτε να επαναφέρετε τις λειτουργίες μετά από μια απροσδόκητη καταστροφή (π.χ. πυρκαγιά, κλοπή, πλημμύρα κ.λπ.) εντός εύλογου χρονικού διαστήματος προκειμένου να ελαχιστοποιήσετε τις απώλειες; Υπάρχουν στρατηγικές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που μπορείτε να εφαρμόσετε όπως πλήρη, διαφορική ή επαυξητική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Δυστυχώς, οι καταστροφές μπορεί να χτυπήσουν ανά πάσα στιγμή και κυρίως χωρίς προειδοποίηση. Αυτά μπορεί να κυμαίνονται από πυρκαγιά, πλημμύρα, κλοπή και συντριβή σκληρού δίσκου έως απλό ανθρώπινο σφάλμα. Κατά τη διάρκεια αυτών των χρόνων, θα ήταν καλύτερο να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας από το να χάσετε όλα τα δεδομένα σας.

Κοινές στρατηγικές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Κοινές στρατηγικές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

1. Πλήρης δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Αυτή είναι η καλύτερη στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Θα σας επιτρέψει να επαναφέρετε τον διακομιστή σας στην τρέχουσα κατάσταση, το συντομότερο δυνατό. Το πιθανό μειονέκτημα όμως είναι ότι θα μπορούσε να είναι πολύ δαπανηρό. Καθώς μεγαλώνει η επιχείρηση και τα δεδομένα σας, θα χρειαστεί να αγοράσετε περισσότερα εφεδρικά μέσα και το ίδιο το αντίγραφο ασφαλείας θα διαρκεί όλο και περισσότερο χρόνο.
2. Αύξηση αντιγράφων ασφαλείας. Ένα αυξητικό αντίγραφο ασφαλείας περιέχει μόνο αρχεία που έχουν αλλάξει από το τελευταίο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας. Αυτή η μέθοδος καθιστά το χρόνο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας πολύ μικρότερο και ο χώρος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας πολύ μικρότερος. Το μειονέκτημα είναι ότι θα σας πάρει πολύ περισσότερο χρόνο για να ανακτήσετε όλες τις πληροφορίες σας στην κατάσταση πριν φτάσει μια καταστροφή, καθώς θα πρέπει πρώτα να επαναφέρετε το τελευταίο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας και στη συνέχεια να εφαρμόσετε διαδοχικά όλα τα σταδιακά αντίγραφα ασφαλείας από τότε.
3. Διαφορική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Αυτό δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας όλων των αρχείων που έχουν αλλάξει από το τελευταίο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας. Αυτή η προσέγγιση θα διαρκέσει λίγο περισσότερο χρόνο από τα σταδιακά αντίγραφα ασφαλείας, αλλά θα είναι ταχύτερη όταν πρόκειται για την επαναφορά δεδομένων, καθώς θα χρειαστείτε μόνο το τελευταίο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας και το τελευταίο διαφορικό αντίγραφο ασφαλείας για να ξεκινήσετε και να ξεκινήσετε ξανά.

Για να εφαρμόσετε μια σταδιακή εφεδρική στρατηγική, θεωρείται ότι έχετε ήδη μια πλήρη λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Αυτό αποτελείται από:

1. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας λογισμικού και υλικού. Πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας / βοηθητικό πρόγραμμα όπως το Backup Exec της Symantec και το ARCserve Backup της CA. Υλικό όπως δίσκοι ταινίας LTO, φορτωτές, jukeboxes και παρόμοια.
2. Εφεδρικά μέσα. Παραδείγματα είναι κασέτες, εξωτερικές μονάδες δίσκου, CD και DVD για να αναφέρουμε μερικά.
3. Τοποθεσία αποθήκευσης. Τα εφεδρικά μέσα αποθήκευσης μπορούν να αποθηκευτούν επιτόπου, εκτός ιστότοπου ή συνδυασμός και των δύο. Όπου κι αν επιλέξετε να αποθηκεύσετε το εφεδρικό μέσο, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεται σε ένα θάλαμο προστασίας από πυρκαγιά.

Αυξητική στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Κατά την προετοιμασία της σταδιακής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αποφασίστε τα εξής:

1. Συχνότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Επιλέξτε ένα εφεδρικό πρόγραμμα. Πόσο συχνά κάνετε το στοιχειώδες αντίγραφο ασφαλείας: καθημερινά, εβδομαδιαία ή n φορές ανά εβδομάδα / μήνα;
2. Ώρα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Αποφασίστε την ώρα που θέλετε να εκτελέσετε το αντίγραφο ασφαλείας. Στην ιδανική περίπτωση, αυτή η διαδικασία εκτελείται όταν η πρόσβαση στα δεδομένα από τους χρήστες είναι ελάχιστη σε καμία. Για παράδειγμα, νωρίς το πρωί, αργά το βράδυ ή κατά τα σαββατοκύριακα.
3. Ποσότητα μέσων. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε σταδιακά αντίγραφα ασφαλείας χρησιμοποιώντας μόνο μία κασέτα. Ωστόσο, εάν έχετε τους πόρους, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές ταινίες ανά επαυξητικό αντίγραφο ασφαλείας. Αυτό ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο απώλειας δεδομένων λόγω ελαττωματικών μέσων.
4. Αντίγραφα ασφαλείας. Μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε περισσότερα από ένα πρόσθετα αντίγραφα ασφαλείας και να αποθηκεύσετε ένα επί τόπου για εύκολη πρόσβαση και ένα άλλο εκτός ιστότοπου για πρόσθετη ασφάλεια.

Μόλις αντιμετωπίσετε τα παραπάνω στοιχεία, είστε έτοιμοι να εφαρμόσετε τη σταδιακή στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Στο τέλος, όποια στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας επιλέγετε, είτε μια πλήρης, μια διαφορική είτε μια σταδιακή στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από το πόσο σημαντικές είναι οι πληροφορίες για την επιχείρησή σας. Όσο υψηλότερη είναι η σημασία των δεδομένων, τόσο μεγαλύτερη είναι η ανάγκη δημιουργίας αντιγράφου ασφαλείας και επένδυσης σε μια καλή και δοκιμασμένη στρατηγική επαναφοράς.