Εξετάστε πρόσθετες υπηρεσίες και δυνατότητες που παρέχονται από εταιρείες παροχής υπηρεσιών φαξ μέσω email.
Πείτε αντίο στην παραδοσιακή αποστολή φαξ μέσω τηλεφωνικών γραμμών. Εδώ έρχεται η νέα επανάσταση στο φαξ πύλης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιχειρηματικά μηνύματα.
Αξιόπιστη υπηρεσία email fax
Εάν η εταιρεία σας εξακολουθεί να χρησιμοποιεί το παραδοσιακό μηχάνημα φαξ, ήρθε η ώρα να εξετάσετε ένα διαδικτυακό φαξ ή μια διαδικτυακή υπηρεσία φαξ. Υπάρχουν πολλές εταιρείες που προσφέρουν διαδικτυακό φαξ ή διαδικτυακό φαξ. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε ποιες από αυτές τις εταιρείες θα εμπιστευτείτε για να σας δώσουμε την πιο αξιόπιστη υπηρεσία email fax.
Ορισμένες εταιρείες απαιτούν εγκατάσταση λογισμικού για τις υπηρεσίες φαξ μέσω email.
Εξετάστε αυτά τα βήματα κατά την επιλογή μιας υπηρεσίας φαξ μέσω email:
Προσδιορίστε τον προϋπολογισμό που η εταιρεία σας είναι πρόθυμη να επενδύσει σε μια υπηρεσία φαξ μέσω email. Οι περισσότερες υπηρεσίες email έρχονται με διαφορετικά πακέτα. Αυτό είναι συνήθως μηνιαία βάση για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, ας πούμε ένα χρόνο. Μην ξεχάσετε να λάβετε υπόψη τον αριθμό των σελίδων που μπορείτε να λαμβάνετε ή να στέλνετε κάθε μήνα. Αυτός ο περιορισμός συνοδεύεται από τη μηνιαία πληρωμή. Εάν όχι, μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια υπηρεσία που σας χρεώνει για κάθε σελίδα που στέλνετε ή λαμβάνετε. Το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να αξιολογήσετε πόσες σελίδες μηνυμάτων φαξ που πιθανότατα θα λάβετε ή θα στείλετε σε ένα μήνα. Στη συνέχεια, συγκρίνετε τα έξοδά σας ανά μήνα και ανά σελίδα. Φυσικά, το πιο οικονομικό για την κατάσταση της εταιρείας σας θα πρέπει να είναι η τελική σας επιλογή.
Μάθετε τις διαφορετικές απαιτήσεις συστήματος μέσω υπηρεσιών email. Ορισμένες εταιρείες απαιτούν εγκατάσταση λογισμικού για τις υπηρεσίες φαξ μέσω email. Εάν συμβαίνει αυτό, θα πρέπει να ελέγξετε εάν το λογισμικό που απαιτείται είναι συμβατό με τους υπολογιστές της εταιρείας σας. Αλλά εάν δεν θέλετε να υποβληθείτε σε ταλαιπωρία εγκατάστασης λογισμικού, τότε επιλέξτε υπηρεσίες φαξ που δεν απαιτούν εγκατάσταση λογισμικού.
Δοκιμάστε τις υπηρεσίες email εάν είναι δυνατόν. Εταιρείες όπως το eFax και το MetroFax επιτρέπουν στους πελάτες τους να δοκιμάσουν τις υπηρεσίες τους μέσω δωρεάν επίδειξης. Μπορείτε να ρωτήσετε την υποψήφια εταιρεία εάν προσφέρουν επίσης δωρεάν επίδειξη.
Εξετάστε πρόσθετες υπηρεσίες και δυνατότητες που παρέχονται από εταιρείες παροχής υπηρεσιών φαξ μέσω email. Η συμβατότητα με φορητές συσκευές είναι από τις πιο κοινές και χρήσιμες λειτουργίες που προσφέρουν πολλές εταιρείες. Ωστόσο, θα πρέπει να μάθετε εάν η εταιρεία που ψάχνετε προσφέρει αυτό. Πρέπει να επιλέξετε μια εταιρεία που προσφέρει τις δυνατότητες που δεν απαιτούνται μόνο από την εταιρεία σας, αλλά θα σας βοηθήσει να σας διευκολύνει. Εκτός από τη συμβατότητα της κινητής συσκευής, λάβετε υπόψη τα διάφορα έγγραφα που μπορούν να σταλούν μέσω της υπηρεσίας. Και πάλι, καθορίστε τα συνήθη έγγραφα που αποστέλλονται και λαμβάνονται από την εταιρεία σας. Η υπηρεσία φαξ μέσω email θα πρέπει να μπορεί να χειρίζεται αυτά τα έγγραφα.
Συλλογιστείτε άλλους αποφασιστικούς παράγοντες. Ελέγξτε το ιστορικό της εταιρείας και την απόδοσή της με τους προηγούμενους και παρόντες πελάτες της. Ρωτήστε επίσης αν μπορούν να σας προσφέρουν υποστήριξη μετά την πώληση 20,57. Θεωρήστε αυτό ένα πολύ σημαντικό χαρακτηριστικό εάν η εταιρεία σας λειτουργεί για σχεδόν 24 ώρες σε σχεδόν επτά ημέρες.
Γι 'αυτό, πείτε γεια στον νέο σας αριθμό φαξ με τον διακομιστή φαξ και το παραδοσιακό μηχάνημα τηλεομοιοτυπίας σας θα είναι ιστορικό. Το ηλεκτρονικό φαξ είναι τώρα η τάση και η πιο πρακτική επιλογή που μπορείτε να πάρετε για μια ευρύτερη πύλη επικοινωνίας.
