Το Διαδίκτυο είναι γεμάτο από ιστότοπους που θα προσφέρουν δωρεάν ή χαμηλού κόστους πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε φόρμες παραγγελίας. Το δύσκολο είναι να βρείτε τη σωστή φόρμα, σε μορφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Απλώς χρησιμοποιώντας το Google ή το Bing! για να αναζητήσετε πρότυπα φόρμας παραγγελίας θα έχετε εκατοντάδες χιλιάδες αποτελέσματα.
Συγκεντρώστε τα στοιχεία επικοινωνίας των πελατών
Για να περιορίσετε την αναζήτησή σας, καθορίστε πρώτα ποιοι είναι οι στόχοι της φόρμας. Είναι απλώς η συλλογή στοιχείων επικοινωνίας πελατών, παραγγελιών SKU και οικονομικών δεδομένων; Ή θέλετε επίσης τη φόρμα παραγγελίας να διασταυρώσει την πώληση άλλων προϊόντων ή να καταγράψει πληροφορίες πελατών σε μια έρευνα; Προσδιορίστε τα πεδία ή τις πληροφορίες που θέλετε να καταγράψετε στη φόρμα παραγγελίας και προσθέστε τα στο πεδίο αναζήτησης. Μπορείτε να βελτιώσετε περαιτέρω την αναζήτησή σας εάν η φόρμα παραγγελίας πρέπει να συλλέξει διεύθυνση αποστολής, διεύθυνση χρέωσης, όνομα, τρόπο πληρωμής και να εμφανίσει το όνομα προϊόντος και το SKU.
Η προσθήκη ενός τύπου αρχείου με τη χρήση τεχνικών εκ των προτέρων αναζήτησης μπορεί να βοηθήσει - αναζητήστε τύπους αρχείων όπως αρχεία PDF ή XLS. Πραγματοποιήστε λήψη τυχόν προτύπων που φαίνονται συναφή και εκτυπώστε τα ως δείγματα. Μπορείτε να δείτε πολλά διαφορετικά πρότυπα για να προσδιορίσετε ποια είναι πιο κατάλληλα για τις φόρμες παραγγελίας σας.
Μεγάλα καταστήματα λιανικής
Μια δεύτερη πηγή προτύπων παραγγελιών είναι η σύνδεση στο διαδίκτυο σε διάφορους ιστότοπους αγορών και η προσεκτική ματιά στον τρόπο με τον οποίο οι πιο γνωστοί ιστότοποι διαμορφώνουν τις φόρμες παραγγελίας τους. Ρίξτε μια ματιά στα Amazon, Walmart, BestBuy και άλλους μεγάλους διαδικτυακούς λιανοπωλητές. Στη συνέχεια, αναζητήστε πιο ασαφείς ιστότοπους και δείτε τις μορφές τους. Αναζητάτε τους πιο επιτυχημένους ιστότοπους για χρήση ως παραδείγματα βέλτιστων πρακτικών.
Κοιτάξτε τις φόρμες παραγγελίας σε μικρότερους ιστότοπους ως παραδείγματα για το τι δεν πρέπει να κάνετε. Αν κοιτάξετε τους μικρότερους ιστότοπους, είναι συχνά μικρότεροι για κάποιο λόγο. Δεν έχουν τους πόρους να επανασχεδιάσουν και να δοκιμάσουν τις φόρμες τους ξανά και ξανά, όπως μπορούν οι μεγαλύτερες εταιρείες. Μάθετε από τα λάθη τους.
Εκτυπώστε τις ηλεκτρονικές φόρμες και συγκρίνετε με τα παραδείγματα προτύπων που κατεβάσατε και αναζητήστε συνέχεια μεταξύ των προτύπων σας και των παραδειγμάτων βέλτιστης πρακτικής. Αυτό θα σας βοηθήσει να περιορίσετε την επιλογή των προτύπων που θα χρησιμοποιήσετε για παραγγελίες προϊόντων, παράπονα, σχόλια και οποιουσδήποτε άλλους τύπους προτύπων φόρμας χρειάζεστε.
Θυμηθείτε στην αναζήτηση προτύπων για να ελέγξετε τα πνευματικά δικαιώματα και βεβαιωθείτε ότι έχετε άδεια να χρησιμοποιήσετε και να τροποποιήσετε τις φόρμες στις ανάγκες σας. Αναζητήστε ευελιξία και ευκολία στην ανάγνωση. Εάν το πρότυπό σας έχει σχεδιαστεί για λήψη παραγγελιών, αλλά υπάρχει παρόμοιο σχέδιο που ικανοποιεί άλλες ανάγκες, όπως απαιτήσεις υλικών για εσωτερικές μεταφορές εταιρειών, τότε βαθμολογήστε αυτό το πρότυπο υψηλότερα. Ακόμα κι αν δεν χρειάζεται να σχεδιάσετε αυτήν τη φόρμα, εάν το σύστημα του προτύπου είναι αρκετά ευέλικτο για να καλύψει άλλες ανάγκες, μπορεί να είναι πιο απλό να προσαρμοστεί καθώς οι ανάγκες σας αλλάζουν.