Οποιοδήποτε ακαδημαϊκό έγγραφο ή ενημερωτικό κείμενο δεν είναι πλήρες χωρίς υποσημειώσεις. Μια υποσημείωση επιτρέπει στον αναγνώστη σας να γνωρίζει την πηγή οποιωνδήποτε πληροφοριών χρησιμοποιήσατε ή αναφέρατε στα γραπτά σας. Όσο κουραστική και αν φαίνεται η διαδικασία, είναι απολύτως απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε υποσημειώσεις αν δεν σκοπεύετε να αναφέρετε οπουδήποτε αλλού στο κείμενό σας (όπως παραθέτες ή λέξεις που αναφέρονται). Χρειάζεται λίγη υπομονή για να γίνει σωστή η μορφοποίηση, αλλά μόλις ολοκληρώσετε μια υποσημείωση, όλα είναι ίδια. Ακολουθήστε αυτά τα εύκολα βήματα σχετικά με τον τρόπο χρήσης των υποσημειώσεων.
Βήμα 1
Αποκτήστε έναν καλό επεξεργαστή κειμένου. Είναι μια άσκηση ματαιότητας να προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε υποσημειώσεις χωρίς έναν καλό επεξεργαστή κειμένου. Αξίζει να επενδύσετε σε ένα που έχει τη λειτουργία υποσημειώσεων. Αυτό θα σας επιτρέψει να βάλετε μια υποσημείωση στο κάτω μέρος της σελίδας στην οποία χρησιμοποιήσατε τις πληροφορίες. Και η ομορφιά του προγράμματος είναι εάν προσθέσετε πρόσθετες πληροφορίες σε μια σελίδα και οι πληροφορίες που αναφέρονται αναφέρονται σε μια νέα σελίδα, η υποσημείωση σας που επισυνάπτεται σε αυτές τις πληροφορίες αναγράφεται και στην επόμενη σελίδα. Δεν θα χρειαστεί ποτέ να ανησυχείτε για να βεβαιωθείτε ότι οι υποσημειώσεις σας βρίσκονται στη σωστή σελίδα. Με έναν καλό επεξεργαστή κειμένου, θα είναι. Εγγυημένη.
Βήμα 2
Βάλτε έναν υποσημείωση αριθμό. Στον επεξεργαστή κειμένου, συνήθως κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού «εισαγωγή» ή « επεξεργασία », θα πρέπει να μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή υποσημείωσης. Θα εμφανιστεί ένα μενού που θα σας κάνει μερικές ερωτήσεις σχετικά με τη μορφοποίηση της υποσημείωσής σας. Συνιστάται να χρησιμοποιείτε αριθμούς και να ξεκινάτε από το 1. Κάθε επόμενη υποσημείωση θα είναι ο επόμενος αριθμός στη σειρά και τυχόν υποσημειώσεις που εισάγετε μεταξύ άλλων υποσημειώσεων θα προσαρμόσουν ξανά όλους τους αριθμούς σας ώστε να ταιριάζουν. Μην ανησυχείτε όμως για την αρίθμηση - ο επεξεργαστής κειμένου σας θα διασφαλίσει ότι ο μικρός αριθμός που αιωρείται δίπλα στις πληροφορίες αναφοράς σας ταιριάζει με τη σωστή πηγή υποσημείωσης.
Βήμα 3
Εισαγάγετε τις πληροφορίες προέλευσης. Πιθανότατα να χρησιμοποιείτε λέξεις που αναφέρονται μαζί με τις υποσημειώσεις σας, έτσι οι πληροφορίες που εισάγετε σε μια υποσημείωση μπορεί να είναι σύντομες. (Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι απαιτούνται πολύ περισσότερες πληροφορίες εάν δεν χρησιμοποιείτε έργα που αναφέρονται μαζί με τις υποσημειώσεις σας, και αυτό δεν περιγράφεται εδώ). Υπάρχει μια σειρά με τον τρόπο που οι πληροφορίες πρέπει να εμφανίζονται όταν χρησιμοποιείτε μια υποσημείωση. Θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε πράγματα με αυτήν τη σειρά: επώνυμο συγγραφέα, τίτλος πηγής, αριθμός σελίδας. Χρησιμοποιήστε και τα ίδια σημεία στίξης. Ο τίτλος της πηγής θα είναι ο τίτλος του βιβλίου ή ο τίτλος του άρθρου και θα πρέπει να ταιριάζει με αυτό που έχετε γράψει στα έργα που αναφέρονται.
Και αυτό είναι μόνο αυτό. Έχετε δώσει πίστωση όπου απαιτείται πίστωση, προμηθευτείτε όλες τις πληροφορίες που χρησιμοποιήσατε και τώρα μπορείτε να υποβάλετε το έγγραφό σας γνωρίζοντας ότι δεν υπήρξε λογοκλοπή.