Ωστόσο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημά σας μπορεί να χειριστεί και να επεξεργαστεί έγχρωμα μηνύματα φαξ και έγγραφα φαξ.
Στο παρελθόν, μόνο ασπρόμαυρα έγγραφα μπορούσαν να σταλούν μέσω φαξ. Σήμερα, ωστόσο, μπορείτε επίσης να στείλετε έγχρωμα έγγραφα μέσω φαξ. Αυτό επέτρεψε σε διάφορους ανθρώπους να στέλνουν όχι μόνο έγγραφα κειμένου μέσω φαξ, αλλά και φωτογραφίες και άλλα έγχρωμα έγγραφα. Εάν δεν έχετε δοκιμάσει ποτέ να λάβετε έγχρωμο φαξ, ακολουθούν ορισμένα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε.
Προετοιμάστε το μηχάνημα έγχρωμου φαξ. Υπάρχουν δύο τρόποι για να λαμβάνετε έγχρωμο φαξ. Ένας τρόπος είναι μέσω της χρήσης έγχρωμης συσκευής φαξ. Αυτή η μέθοδος είναι παρόμοια με τη χρήση ενός κανονικού μηχανήματος φαξ. Ωστόσο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημά σας μπορεί να χειριστεί και να επεξεργαστεί έγχρωμα μηνύματα φαξ και έγγραφα φαξ. Απλώς διαβάστε την ετικέτα που συνοδεύει το μηχάνημα φαξ για να προσδιορίσετε αν είναι σε θέση να λαμβάνει έγχρωμο φαξ. Για να ρυθμίσετε το έγχρωμο μηχάνημα φαξ, απλώς συνδέστε το στη γραμμή τροφοδοσίας και μετά στη γραμμή τηλεφώνου. Βεβαιωθείτε επίσης ότι έχετε αρκετό χαρτί στο μηχάνημα φαξ και αρκετό χρωματιστό μελάνι για τη συσκευή φαξ για να εκτυπώσετε το έγχρωμο φαξ.
Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία φαξ στο Διαδίκτυο. Μια εναλλακτική λύση στη χρήση έγχρωμων μηχανών φαξ είναι η χρήση διαδικτυακών υπηρεσιών φαξ. Αυτό θα σας επιτρέψει να λαμβάνετε φαξ ακόμη και αν δεν έχετε πραγματικό μηχάνημα φαξ. Απλά θα χρησιμοποιήσετε τον δικό σας εκτυπωτή για να εκτυπώσετε τα μηνύματα φαξ με έγχρωμο χρώμα. Οι περισσότεροι εκτυπωτές σήμερα είναι χρωματισμένοι σε κάθε περίπτωση, γεγονός που καθιστά εύκολη τη λήψη έγχρωμων εγγράφων φαξ μέσω υπηρεσιών διαδικτυακού φαξ.
Ρυθμίστε το πρόγραμμα. Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες φαξ μέσω Διαδικτύου, θα πρέπει πρώτα να ρυθμίσετε το πρόγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα ή να εγγραφείτε στο πρόγραμμα. Εάν επιλέξετε να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα, θα πρέπει πρώτα να κάνετε λήψη του αρχείου από τον διαδικτυακό πάροχο υπηρεσιών φαξ της επιλογής σας. Το πρόγραμμα είναι συνήθως δωρεάν για λήψη και εγκατάσταση, παρόλο που ενδέχεται να χρεωθείτε όταν στέλνετε μηνύματα φαξ μέσω του προγράμματος. Μόλις ολοκληρώσετε τη λήψη της εφαρμογής, απλώς κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και μετά εγκαταστήστε το. Ένας οδηγός εγκατάστασης θα σας βοηθήσει να εγκαταστήσετε το πακέτο.
Για να ρυθμίσετε το έγχρωμο μηχάνημα φαξ, απλώς συνδέστε το στη γραμμή τροφοδοσίας και μετά στη γραμμή τηλεφώνου.
Ελέγξτε για να δείτε νέα φαξ. Αφού ολοκληρώσετε την εγκατάσταση και τη ρύθμιση της υπηρεσίας φαξ Διαδικτύου, το πρόγραμμα θα λειτουργεί στο παρασκήνιο και θα σας υπενθυμίζει όποτε υπάρχουν νέα μηνύματα φαξ που σας περιμένουν. Συνήθως, ένα αναδυόμενο πλαίσιο θα εμφανίζεται κάθε φορά που λαμβάνετε ένα νέο μήνυμα φαξ.
Μάθετε τις χρεώσεις και τις τιμές. Πριν από τη λήψη ή την αποστολή έγχρωμου φαξ, πρέπει να γνωρίζετε ότι υπάρχουν χρεώσεις που ισχύουν για την αποστολή φαξ. Συνήθως, η λήψη φαξ είναι δωρεάν, ακόμη και αν λάβετε έγχρωμο φαξ. Αλλά αν στείλετε το μήνυμα φαξ, θα χρεωθείτε συνήθως ανάλογα με το μέγεθος του εγγράφου ή τον αριθμό των σελίδων. Εάν στείλετε το μήνυμα φαξ μέσω υπεραστικών, ενδέχεται επίσης να χρεωθείτε με χρεώσεις μεγάλων αποστάσεων.
Έχοντας αυτά κατά νου, θα πρέπει να μπορείτε να λαμβάνετε εύκολα έγχρωμα μηνύματα φαξ, είτε μέσω συμβατικού μηχανήματος έγχρωμου φαξ είτε μέσω διαδικτυακών υπηρεσιών φαξ.
