Τοποθεσία - Το πάρτι στον κήπο σας δεν πρέπει απαραίτητα να πραγματοποιηθεί στον δικό σας κήπο.
Τα πάρτι υποτίθεται ότι είναι διασκεδαστικά και συναρπαστικά, αλλά αν είστε αυτός που ρίχνετε την εκδήλωση και δεν έχετε ιδέα από πού και πώς να ξεκινήσετε την προετοιμασία, μπορεί να είναι πολύ φορολογικό. Τα παρακάτω είναι συμβουλές που πρέπει να λάβετε υπόψη για να οργανώσετε μια οργανωμένη εκδήλωση πάρτι στον κήπο.
Προϋπολογισμός - Το πρώτο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν σκοπεύετε να κάνετε πάρτι είναι ο προϋπολογισμός. Κάθε πτυχή της προετοιμασίας σας θα εξαρτάται από το ποσό που διαθέτετε για το πάρτι, από την προετοιμασία έως την ίδια την εκδήλωση. Διαθέστε ένα ποσό για τον χώρο - δηλαδή εάν πρόκειται να νοικιάσετε ένα μέρος, καρέκλες και τραπέζια, ηχοσύστημα, διακοσμήσεις, εκτυπώσεις, προσκλήσεις, υπηρεσίες εστίασης φαγητού ή εκδηλώσεων κ.λπ. Ο προϋπολογισμός σας δεν πρέπει να περιορίζει τη δημιουργικότητά σας για να διασκεδάσετε και αξέχαστο πάρτι.
Τοποθεσία - Το πάρτι στον κήπο σας δεν πρέπει απαραίτητα να πραγματοποιηθεί στον δικό σας κήπο. Βρείτε μια τοποθεσία που είναι εύκολα προσβάσιμη στους καλεσμένους σας και αρκετά μεγάλη για να φιλοξενήσει όλα τα σχέδιά σας. Έχετε αρκετό χώρο για το τραπέζι σε μπουφέ, πίστα χορού, παιχνίδια κ.λπ. Εάν επιλέξετε δημόσιο κήπο, ξέρετε πού να ρωτήσετε σχετικά με τους περιορισμούς. Μάθετε τι είδους δραστηριότητες μπορείτε και τι δεν μπορείτε να κάνετε, καθώς και όλα τα άλλα θέματα που σχετίζονται με τη διοργάνωση πάρτι στην κοινότητα, ειδικά εάν εκτελείτε ένα μεγάλο γεγονός.
Θέμα - Ένα από τα πράγματα που προσθέτουν αίσθηση και ενθουσιασμό σε μια εκδήλωση είναι το θέμα. Ενώ μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε θέμα που σας ταιριάζει, επιλέξτε ένα που είναι κατάλληλο για τον κήπο σας. Μπορείτε να πάτε βικτοριανό ή μεσαιωνικό, να ξαναζήσετε την εποχή των σπηλαίων, να είστε σαν τους θεούς και τις θεές, ή οτιδήποτε είναι ασυνήθιστο. Να θυμάστε ότι οι διακοσμήσεις ή οι ρυθμίσεις σας πρέπει να συμπληρώνουν το θέμα.
Τα παρακάτω είναι συμβουλές που πρέπει να λάβετε υπόψη για να οργανώσετε μια οργανωμένη εκδήλωση πάρτι στον κήπο.
Λίστα επισκεπτών και κάρτες πρόσκλησης - Ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία του προγραμματισμού εκδηλώσεων είναι η λίστα επισκεπτών. Επιστρέψτε στον προϋπολογισμό σας και δείτε αν μπορείτε να προσκαλέσετε όλους στη λίστα σας. Ο σχεδιαστής της λίστας επισκεπτών θα είναι επίσης η βάση σας για τη δημιουργία των προσκλητικών και των καρτών θέσεων. Όσον αφορά τις προσκλήσεις, επιλέξτε ένα σχέδιο που ταιριάζει με το θέμα σας. Να είστε σαφείς σχετικά με την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο διεξαγωγής της εκδήλωσης. Μην ξεχάσετε να υποδείξετε το θέμα του κόμματος και να συμβουλέψετε τους καλεσμένους σας να παρευρεθούν με ταιριαστά κοστούμια ή ρούχα.
Φαγητό - Το πάρτι σας δεν θα είναι ποτέ πλήρες χωρίς φαγητό. Μπορείτε να ετοιμάσετε βασικές συνταγές σύμφωνα με το θέμα σας, οπότε είναι εντάξει να πηγαίνετε ελαφριά και εποχιακά. Η σούπα, τα μικτά λαχανικά, τα φρέσκα φρούτα και οι σαλάτες είναι ιδανικά για έναν κήπο. Μπορείτε επίσης να σερβίρετε κρέατα, αρτοσκευάσματα και επιδόρπια. Μην ξεχάσετε να σερβίρετε μια ποικιλία ψυχρών ποτών φρούτων, ώστε οι επισκέπτες σας να έχουν την ελευθερία να επιλέξουν τον τύπο ποτού τους.
Ψυχαγωγία - Δεν θέλετε οι καλεσμένοι σας να αισθάνονται βαριεστημένοι και να μετανιώνουν που έρχονται ποτέ στο πάρτι σας. Προετοιμάστε μουσική, παιχνίδια, ζωντανή μπάντα, κλπ. Νοικιάστε έναν τζόκεϊ δίσκων, εάν είναι απαραίτητο, και εκχωρήστε έναν φορέα για να διατηρήσετε την εκδήλωση σε κίνηση.
Για να αποφύγετε την ένταση σε όλα τα θεμέλια, ειδικά αν είστε ο διασημότερος, σκεφτείτε το ενδεχόμενο να προσλάβετε έναν επαγγελματία προγραμματιστή εκδηλώσεων για να κάνετε όλες τις απαραίτητες προετοιμασίες.
