Κάντε κλικ στο εικονίδιο clip art για να συμπεριλάβετε εικόνες clip art ή στο εικονίδιο εικόνας για να συμπεριλάβετε ένα υπάρχον λογότυπο εταιρείας στα χαρτικά σας.
Τα χαρτικά είναι ουσιαστικά ένα πολύχρωμο, καλά σχεδιασμένο πρότυπο που χρησιμοποιείται για την επισήμανση των μηνυμάτων σας. Τα χαρτικά κάνουν την αλληλογραφία σας να φαίνεται επαγγελματική και βοηθά τους πελάτες σας να θυμούνται την επωνυμία και τις υπηρεσίες σας. Εάν συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στατικά, τα γράμματά σας μπορούν ακόμη και να χρησιμεύσουν ως διπλός σκοπός ως τηλεφωνική κάρτα εύκολης πρόσβασης, οπότε ο πελάτης σας δεν θα χρειαστεί να κοιτάξει μακριά για να αναζητήσει πώς να επικοινωνήσει μαζί σας.
Προεπιλεγμένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου
Το Microsoft Word, το προεπιλεγμένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που συνοδεύεται από υπολογιστές και φορητούς υπολογιστές με Windows, διαθέτει δυνατότητες που σας επιτρέπουν να σχεδιάσετε τα δικά σας χαρτικά σε χρόνο μηδέν, ακόμα κι αν δεν είστε γραφίστας ή ειδικός υπολογιστών! Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να δημιουργείτε χαρτικά χρησιμοποιώντας το Microsoft Word 2003.
Ας υποθέσουμε ότι η επιχείρησή σας είναι μια επιχείρηση εισαγωγής-εξαγωγής και θέλετε τα χαρτικά σας να αντικατοπτρίζουν την παγκόσμια κίνηση των αγαθών σας.
Δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο επιλέγοντας αρχείο> νέο> κενό έγγραφο.
Όταν το κενό έγγραφο είναι ανοιχτό, επιλέξτε μορφή και στη συνέχεια περιγράμματα και σκίαση
Ένα πλαίσιο προεπισκόπησης θα πρέπει να εμφανίζεται στα δεξιά. Κάντε κλικ στο κουμπί πάνω αριστερή γωνία, το οποίο θα εμφανίσει ένα επιλεγμένο Top Border.
Από την αναπτυσσόμενη λίστα στο κάτω μέρος με την ετικέτα Art, επιλέξτε το clip art του πλανήτη. Μπορείτε να κάνετε το μέγεθος του clip art μεγαλύτερο ή μικρότερο χρησιμοποιώντας το πεδίο πλάτους.
Επιλέξτε την καλύτερη ευθυγράμμιση ή τοποθέτηση για την εικόνα σας. Συνήθως τοποθετώ την εικόνα στο κέντρο.
Κάτω από το επάνω περίγραμμα, κάτω από το clip art, πληκτρολογήστε το όνομα της επιχείρησής σας, τα στοιχεία επικοινωνίας σας και όλες τις άλλες σχετικές λεπτομέρειες.
Αποθηκεύστε το έγγραφο και τελειώσατε!
Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να δημιουργείτε χαρτικά χρησιμοποιώντας το Microsoft Word 2003.
Εάν διαθέτετε Microsoft Word 2007, η δημιουργία χαρτικών είναι ακόμα πιο εύκολη.
Απλά κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα. Μια καρτέλα σχεδίασης θα πρέπει να εμφανίζεται αυτόματα.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο clip art για να συμπεριλάβετε εικόνες clip art ή στο εικονίδιο εικόνας για να συμπεριλάβετε ένα υπάρχον λογότυπο εταιρείας στα χαρτικά σας.
Πληκτρολογήστε όλες τις σχετικές πληροφορίες.
Ευθυγραμμίστε την κεφαλίδα σας όπως θέλετε.
Μπορείτε ακόμη και να πληκτρολογήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο υποσέλιδο.
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδου στη δεξιά πλευρά του μενού και αποθηκεύστε το έγγραφό σας.
Άλλες συμβουλές:
Διατηρήστε τον σχεδιασμό χαρτικών απλό και τακτοποιημένο. Μην κατακλύζετε τον αναγνώστη σας βάζοντας πάρα πολλά χρώματα, γραφικά ή χρησιμοποιώντας πάρα πολλές γραμματοσειρές. Θυμηθείτε, ο σκοπός των χαρτικών σας είναι να βελτιώσετε το μήνυμά σας, όχι να αποσπάσει την προσοχή του αναγνώστη σας!
Βεβαιωθείτε ότι ο σχεδιασμός των χαρτικών σας αντικατοπτρίζει επίσης τη διάθεση και την αίσθηση της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρησή σας είναι μια εταιρεία σχεδιασμού μπλουζών που εξυπηρετεί μια αγορά εφήβων και νεαρών ενηλίκων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φωτεινά ζωντανά χρώματα στα χαρτικά σας. Αλλά αν είστε σε τραπεζικά ή χρηματοοικονομικά, μείνετε σε ουδέτερες αποχρώσεις
Εάν έχετε ήδη υπάρχον λογότυπο εταιρείας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε αντί για εικόνες clip art. Απλώς επιλέξτε εισαγωγή> εικόνα και αναζητήστε το λογότυπο της εταιρείας σας στον σκληρό σας δίσκο.
