Το χαρτί με τίτλο χρησιμοποιείται κυρίως για την αποστολή εξατομικευμένων επιστολών. Όταν χρησιμοποιείται σε εταιρείες, είναι γνωστό ως επιστολόχαρτο και πολλές λεπτομέρειες πρέπει να περιλαμβάνονται στον τίτλο. Οι λεπτομέρειες μπορεί να περιλαμβάνουν το όνομα της εταιρείας, το όνομα του ατόμου, το λογότυπο της εταιρείας, τη διεύθυνση της επιχείρησης και τους αριθμούς επικοινωνίας και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχουν διαφορετικές εταιρείες όπου μπορείτε να παραγγείλετε χαρτί με επικεφαλής, αλλά αυτό μπορεί να είναι ακριβό. Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα, μπορείτε να φτιάξετε τα δικά σας.
Δείτε πώς μπορείτε να φτιάξετε το δικό σας χαρτί με τίτλο:
- Microsoft Word. Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας χαρτί με τίτλο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word. Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι δωρεάν προτύπων επιστολόχαρτου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία εξατομικευμένων χαρτονομισμάτων, επαγγελματικής επιστολόχαρτου, χαρτιού δικτύου, χαρτιού ανταλλαγής και επίσης φακέλων. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά σχέδια από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε.
- Επιλέξτε ένα πρότυπο ή σχέδιο επιστολόχαρτου. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε από τα διαφορετικά διαθέσιμα πρότυπα, είτε με σχέδιο ή κάτι πιο απλό.
- Εξατομίκευση του προτύπου. Μερικές από τις σημαντικές πληροφορίες που εμφανίζονται σε επιστολόχαρτα μιας εταιρείας είναι το όνομα της εταιρείας, το όνομά σας, το λογότυπο της εταιρείας, η διεύθυνση της εταιρείας, ο αριθμός τηλεφώνου, ο αριθμός φαξ και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα επιχειρηματικά σχέδια θα διαφέρουν από τα προσωπικά σχέδια επιστολών. Για προσωπικά γράμματα, το όνομά σας είναι αρκετό. Μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις πληροφορίες στο επάνω μέρος της σελίδας ή στο κάτω μέρος της σελίδας. Κοιτάξτε διαφορετικά δείγματα σχεδίων στο διαδίκτυο για να πάρετε ιδέες.
- Χωρίς πρότυπο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα απλό χαρτί με κεφαλή χωρίς να χρησιμοποιήσετε πρότυπο. Σε ένα νέο έγγραφο, ανοίξτε το μενού «Προβολή» και κάντε κλικ στην επιλογή «Εκτύπωση διάταξης». Επιλέξτε "Header and Footer" από τις επιλογές. Θα μπορείτε να δείτε περιγράμματα στην κεφαλίδα και στο υποσέλιδο της σελίδας. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε σε αυτούς τους χώρους.
- Τυπώνω. Αφού ολοκληρώσετε το χαρτί με το κεφάλι, μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε σε έγχρωμο χαρτί ή ένα ποιοτικό, παχύ χαρτί. Μόλις εκτυπωθεί, είστε έτοιμοι να στείλετε σημειώσεις, επιστολές και ειδοποιήσεις.
Αυτά είναι τα βήματα για το πώς να φτιάξετε το δικό σας χαρτί, το οποίο μπορεί επίσης να γίνει με διαδικτυακό λογισμικό. Πριν από την εκτύπωση, ελέγξτε ξανά για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες είναι σωστές. Αυτό θα σας αποτρέψει από τη σπατάλη χαρτιού και μελανιού εκτυπωτή εάν κάνετε λάθος. Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε πολλά αντίγραφα ή να αποθηκεύσετε το επικεφαλής χαρτί στον υπολογιστή σας, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιείτε κάθε φορά που χρειάζεται να στείλετε ένα γράμμα.
