Πώς να δοκιμάσετε;

Το Proofreading είναι το τελευταίο βήμα για τη συμπλήρωση επιστολής, σχολικής εφημερίδας, γραπτού άρθρου, ιστορίας ή οποιουδήποτε άλλου γραπτού έργου. Κατά τη διαδικασία της διόρθωσης, δίνεται προσοχή στην ορθογραφία, τη γραμματική και τη στίξη.

Το Proofreading δεν πρέπει να συγχέεται με την επεξεργασία. Η επεξεργασία είναι η διαδικασία ελέγχου της δομικής σαφήνειας σε ένα γραπτό έργο. Ενώ τα σφάλματα στην ορθογραφία, τη γραμματική και τα σημεία στίξης εντοπίζονται συχνά κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας, μια τελική διαδικασία διόρθωσης πρέπει να γίνει πριν από την ολοκλήρωση μιας γραπτής εργασίας.

Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη και την επεξεργασία ενός κομματιού, ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να το διορθώσετε προσεκτικά και προσεκτικά.

1. Δώστε στον εαυτό σας ένα διάλειμμα μεταξύ επεξεργασίας και διόρθωσης δοκιμών. Είναι καλύτερο να περιμένετε τουλάχιστον μια ημέρα πριν από τη διόρθωση αν είναι δυνατόν. Είναι πιο πιθανό να πιάσετε λάθη αν βάλετε κάποια απόσταση μεταξύ του όταν γράφετε και του όταν κάνετε διόρθωση.
   
2. Μην βασίζεστε αποκλειστικά στον ορθογραφικό έλεγχο και τον γραμματικό έλεγχο στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Ο ορθογραφικός έλεγχος συλλαμβάνει συχνά ορθογραφικά λάθη, αλλά δεν τα καταλαβαίνει όλα. Οι ελεγκτές γραμματικής εντοπίζουν ακόμη λιγότερα λάθη και συχνά αναγνωρίζουν κάτι ως λάθος όταν δεν είναι.
3. Εκτυπώστε ένα έντυπο αντίγραφο του εγγράφου που διαβάζετε. Είναι δύσκολο να γίνει διόρθωση από την οθόνη του υπολογιστή. Ένα έντυπο αντίγραφο είναι πιο εύκολο στα μάτια και θα έχετε μεγαλύτερη επιτυχία εάν τα μάτια σας δεν είναι θολά και κουρασμένα.
   
4. Εξοικειωθείτε με κοινά σύμβολα και συντομογραφίες. Η χρήση τους όταν πραγματοποιείτε διόρθωση θα κάνει τη διαδικασία πιο αποτελεσματική.
5. Διαβάστε το κομμάτι δυνατά, αργά, μία λέξη τη φορά. Όταν διαβάζετε σιωπηλά, είναι πιθανό να διαβάσετε αυτό που νομίζετε ότι είναι στη σελίδα και όχι αυτό που είναι πραγματικά στη σελίδα. Όταν διαβάζετε δυνατά, αυξάνετε τις πιθανότητές σας να διαβάζετε ό, τι είναι πραγματικά στη σελίδα.
   
6. Ζητήστε από κάποιον άλλο να σας διαβάσει δυνατά το κομμάτι. Αυτός είναι ακόμη ένας καλύτερος τρόπος για να πιάσετε λάθη. Εάν έχετε γράψει το κομμάτι, μπορείτε να διαβάσετε τι εννοούσατε να γράψετε αντί για αυτό που πραγματικά γράψατε. Ένα άλλο άτομο που δεν είναι εξοικειωμένο με τα λόγια σας θα διαβάσει ακριβώς τι υπάρχει στη σελίδα.
   
7. Μία μέθοδος που πολλοί άνθρωποι βρίσκουν αποτελεσματικές είναι η διόρθωση διόρθωσης αρκετές φορές, κάθε φορά που εστιάζει σε έναν τύπο σφάλματος. Επιδιορθώνουν μια φορά για γραμματική, μία φορά για σημεία στίξης και μία φορά για ορθογραφία.
   
8. Κατά τη διόρθωση της γραμματικής, μια χρήσιμη τεχνική είναι ο διαχωρισμός κάθε πρότασης. Για να το κάνετε αυτό, αποθηκεύστε το έγγραφό σας στον επεξεργαστή κειμένου με νέο τίτλο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "αποθήκευση ως". Μεταβείτε στο έγγραφο και πατήστε το πλήκτρο "enter" μετά από κάθε πρόταση. Εκτυπώστε το έγγραφο και ελέγξτε το αργά και προσεκτικά για γραμματικά λάθη. Ο διαχωρισμός των προτάσεων σας αναγκάζει να προχωρήσετε πιο αργά και σας βοηθά να εστιάσετε στη γραμματική και όχι στο περιεχόμενο.
9. Κατά τη διόρθωση διόρθωσης για στίξη, μια χρήσιμη τεχνική είναι να κυκλώσετε πρώτα κάθε σημείο στίξης. Στη συνέχεια, επιστρέψτε και κοιτάξτε τον καθένα για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστό.
10. Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίας, διαβάστε το κείμενο προς τα πίσω. Δεδομένου ότι αυτό που διαβάζετε δεν έχει νόημα, μπορείτε να εστιάσετε στην ορθογραφία και όχι στο περιεχόμενο ή τη γραμματική.
11. Εάν το χαρτί στο οποίο διαβάζετε τη διόρθωση είναι πολύ σημαντικό, αφού ολοκληρώσετε τη διόρθωση μόνοι σας, δώστε το σε κάποιον που έχει καλές δεξιότητες διόρθωσης διόρθωσης για να σας αναζητήσει. Ένα δεύτερο σετ ματιών είναι πάντα μια καλή ιδέα.