Συσχετίζετε κάθε στοιχείο με μια συγκεκριμένη τιμή και ο αναγνώστης γραμμωτού κώδικα θα αναγνωρίζει πάντα έναν συγκεκριμένο γραμμικό κώδικα με αυτήν τη συγκεκριμένη τιμή.
Σε κάθε τύπο επιχείρησης που σχετίζεται με την πώληση προϊόντων μαζικής παραγωγής, ένας αναγνώστης γραμμικού κώδικα διευκολύνει τη ζωή του ταμία, του διαχειριστή χρηματοδότησης, του διαχειριστή αποθέματος και του πελάτη. Υπάρχουν επίσης διάφορα είδη αναγνωστών γραμμωτού κώδικα, όπως ο φορητός σαρωτής γραμμωτού κώδικα και το ραβδί, οι οποίοι θα μπορούσαν είτε να χρησιμοποιούν λέιζερ είτε Bluetooth. Όποιο κι αν είναι, είναι ενσωματωμένο στο κύριο λειτουργικό σας σύστημα ή πρέπει να προγραμματιστεί με τον τρόπο που το χρειάζεστε. Εάν δεν έχετε ακόμα αναγνώστη γραμμωτού κώδικα για την επιχείρησή σας, εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε κατά τη ρύθμιση.
Προσδιορίστε την επωνυμία του αναγνώστη γραμμωτού κώδικα. Υπάρχουν πολλοί τύποι αναγνωστών γραμμωτού κώδικα που διατίθενται στην αγορά, τόσο σε πραγματικά καταστήματα όσο και σε ηλεκτρονικά καταστήματα. Μερικοί μπορεί να έχουν διαφορετικές προδιαγραφές όσον αφορά τη χρήση. Ένα παράδειγμα αυτού θα ήταν ο αναγνώστης γραμμωτού κώδικα για κινητά. Επειδή δεν το συνδέετε σε κανένα λειτουργικό σύστημα, πρέπει να το προγραμματίσετε ως έχει. Αναζητήστε άτομα που έχουν εργαστεί σε αναγνώστες γραμμωτού κώδικα και ζητήστε τη συμβουλή και τη βοήθειά τους. Είναι φθηνότερο από το να καλείτε έναν επαγγελματία. Πρέπει να θυμάστε να έχετε έτοιμο το εγχειρίδιό σας και να καθοδηγηθείτε από αυτό. Μπορείτε να έχετε τα καλύτερα στην τεχνολογία γραμμωτού κώδικα, αλλά να μην ξέρετε πώς να το χρησιμοποιήσετε.
Προσδιορίστε τις τιμές σας. Οι γραμμικοί κώδικες έχουν σχεδιαστεί για να καθορίζουν τον τύπο του προϊόντος, αλλά όχι την τιμή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα καταστήματα μπορούν εύκολα να αυξήσουν ή να μειώσουν τις τιμές τους. Συσχετίζετε κάθε στοιχείο με μια συγκεκριμένη τιμή και ο αναγνώστης γραμμωτού κώδικα θα αναγνωρίζει πάντα έναν συγκεκριμένο γραμμικό κώδικα με αυτήν τη συγκεκριμένη τιμή. Μαζί με αυτό, πρέπει να γνωρίζετε τους διαφορετικούς αριθμούς χαρακτήρων συστήματος. Κάθε τύπος προϊόντος έχει διαφορετικό σύμβολο γραμμικού κώδικα, το οποίο θα σχετίζεται με έναν συγκεκριμένο τύπο προϊόντος. Ορισμένοι γραμμικοί κώδικες έχουν μεγαλύτερους κωδικούς από άλλους, ενώ άλλοι έχουν μικρότερους. Ορισμένα προορίζονται για φαρμακευτικά προϊόντα, ενώ άλλα προορίζονται για κουπόνια ή γραμμικούς κωδικούς λιανικής. Κάθε ένα από αυτά έχει διαφορετικές εξηγήσεις και αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε σωστά τον αναγνώστη γραμμωτού κώδικα, πρέπει να κατανοήσετε τα βασικά πράγματα που το κάνουν να λειτουργεί. Μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τους δικούς σας γραμμικούς κωδικούς κατεβάζοντας μια γραμματοσειρά γραμμικού κώδικα από το Διαδίκτυο και εκτυπώνοντάς τους χρησιμοποιώντας ειδικούς εκτυπωτές γραμμωτού κώδικα.
Κάθε τύπος προϊόντος έχει ένα διαφορετικό σύμβολο γραμμικού κώδικα, το οποίο θα συσχετιστεί με έναν συγκεκριμένο τύπο προϊόντος.
Προσδιορίστε άλλες λειτουργίες του αναγνώστη γραμμωτού κώδικα. Εκτός από τον προσδιορισμό των τιμών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αναγνώστη γραμμωτού κώδικα για να είστε απλώς ελεγκτές στοιχείων ή για να διατηρείτε ένα τακτοποιημένο απόθεμα. Τα προϊόντα λιανικής διατίθενται χύμα, οπότε η χρήση ενός αναγνώστη γραμμωτού κώδικα είναι πρακτικό να κρατάτε ακριβή αριθμό των αντικειμένων που έχουν φτάσει ανάλογα με την ποσότητα. Ελέγξτε το εγχειρίδιό σας για επιλογές που μπορεί να είναι χρήσιμες για εσάς ενώ πηγαίνετε με την επιχείρησή σας.
Είτε ο αναγνώστης γραμμωτού κώδικα σας χρησιμοποιεί λέιζερ είτε bluetooth, βεβαιωθείτε ότι έχετε το σωστό που θα σας ωφελήσει, γιατί θα προέλθει από εκεί πώς θα χρησιμοποιήσετε και θα ρυθμίσετε τον αναγνώστη γραμμωτού κώδικα. Τέλος, μην ξεχάσετε να έχετε τακτοποιημένους γραμμικούς κωδικούς για να διαβάζει ο αναγνώστης γραμμωτού κώδικα, γιατί μπορεί να οδηγήσει σε πολλά σφάλματα στο απόθεμα.