Πώς να επικοινωνείτε στις παγκόσμιες επιχειρήσεις;

Πέρασαν οι μέρες που μόνο οι επιστολές και οι προσωπικές συναντήσεις ήταν οι τρόποι σας για το πώς να επικοινωνείτε στις παγκόσμιες επιχειρήσεις. Σήμερα, σχεδόν όλες οι επιχειρήσεις μπορούν να πάνε παγκοσμίως - αυτό είναι χάρη στο Διαδίκτυο. Με όλο και περισσότερους χρήστες και ευρύτερη εμβέλεια, το Διαδίκτυο γίνεται γρήγορα η κύρια οδός επικοινωνίας για διαπραγματεύσεις μεταξύ επιχειρήσεων. Αλλά πώς θα χρησιμοποιήσετε τη δύναμη του Διαδικτύου προς όφελος της επιχείρησής σας;

1. Email. Αυτός ο τρόπος επικοινωνίας είναι καλός για την εταιρεία σας, γιατί σας βοηθά να αναλύσετε τι μπορείτε να κάνετε για μια άλλη εταιρεία. Αυτό είναι επίσης καλό για τον παραλήπτη επειδή μπορεί να χρειαστεί χρόνος για να γνωρίσουν καλύτερα την εταιρεία σας και να σκεφτούν την προσφορά σας πριν απαντήσουν. Η αποστολή email θεωρείται επίσης πιο επαγγελματική από οποιονδήποτε άλλο τρόπο επικοινωνίας στο Διαδίκτυο. Ωστόσο, κατά την αποστολή email, βεβαιωθείτε ότι έχετε καταχωρίσει το πλήρες όνομα, τον ιστότοπο, τη διεύθυνση email, τους αριθμούς επικοινωνίας και την τοπική διεύθυνση της εταιρείας σας. Έχετε και το λογότυπο της εταιρείας σας. Όσο το δυνατόν περισσότερο, στείλτε ένα email χρησιμοποιώντας το δικό σας πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας και όχι αυτά τα δωρεάν προγράμματα-πελάτες όπως το Gmail ή το Yahoo! δεδομένου ότι αυτά θα σας κάνουν να φαίνετε αντιεπαγγελματικοί.

Οικονομικά σοφή επιλογή

2. Τηλεδιάσκεψη / συνάντηση. Δεν είναι πάντα μια οικονομικά σοφή επιλογή για να πάτε σε ένα επαγγελματικό ταξίδι μόνο για να μιλήσετε με τον εκπρόσωπο της άλλης εταιρείας. Εάν είναι εντάξει για να πάνε σε μια βιντεοδιάσκεψη, τότε πάρτε αυτό. Μερικές φορές, δεν χρειάζεται να είστε φυσικά εκεί για να συναντήσετε το άτομο. Η συνάντηση βίντεο είναι ήδη αρκετή για να διαπραγματευτείτε την πρότασή σας.

3. Άμεσα μηνύματα. Ορισμένες εταιρείες είναι εντάξει με συνομιλία ή ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων. Αυτή είναι η καλύτερη επιλογή αν νομίζετε ότι η προφορά κάθε μέρους μπορεί να καταστρέψει την καλοσύνη της επιχειρηματικής επικοινωνίας. Η άμεση ανταλλαγή μηνυμάτων είναι επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο, ούτως ή άλλως, ώστε να έχετε το όφελος της διαδραστικής επικοινωνίας σε πραγματικό χρόνο.

4. Κλήση Διαδικτύου. Οι υπηρεσίες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων σήμερα προσφέρουν κλήσεις από υπολογιστή σε υπολογιστή. Αυτό θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε λογαριασμούς τηλεφώνου, ενώ θα επωφεληθείτε από τη συνομιλία με το άτομο που βρίσκεται στην άλλη πλευρά του πλανήτη. Αυτή είναι επίσης μια ταχύτερη επικοινωνία από τη συνομιλία, αλλά είναι λιγότερο επαγγελματική από την τηλεδιάσκεψη.

Πιθανός συνεργάτης

Παρά τη διαθεσιμότητα αυτών των μεθόδων επικοινωνίας, ορισμένες επιχειρήσεις εξακολουθούν να είναι πιο άνετες να το κάνουν με τον παλιό τρόπο. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να ευχαριστήσετε τον πιθανό συνεργάτη σας και να επικοινωνήσετε χρησιμοποιώντας τον παραδοσιακό τρόπο.

Η χρήση του Διαδικτύου με τον τρόπο επικοινωνίας μπορεί να είναι χρονοβόρα και χρήμα. Αλλά η χρήση παραδοσιακής επικοινωνίας μπορεί να είναι πιο ελκυστική για την άλλη επιχείρηση. Ακολουθούν ορισμένοι παραδοσιακοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να επικοινωνείτε σε μια παγκόσμια επιχείρηση:

• Γράμμα. Μπορεί να είναι δαπανηρό, αλλά τι είναι περίπου εκατό δολάρια για μια συμφωνία πολλών εκατομμυρίων δολαρίων; Βεβαιωθείτε ότι αυτό το γράμμα είναι όσο το δυνατόν πιο εντυπωσιακό. Αυτή είναι κυρίως η πρώτη γραμμή επικοινωνίας, οπότε θα πρέπει να αφήσει μια καλή εντύπωση.
• Συνάντηση. Πόσο σοβαρή είναι η συμφωνία για την επιχείρησή σας; Είναι τόσο σοβαρό όσο η οδήγηση στο αεροπλάνο για οκτώ ώρες μόνο για να μιλήσουμε με ένα άτομο; Εάν ναι, τότε κάντε το. Μπορεί να έχετε κάποια πράγματα να χάσετε όταν το κάνετε αυτό, αλλά το θεωρείτε ως επένδυση. Σε τελική ανάλυση, οι περισσότεροι παραδοσιακοί επιχειρηματίες προτιμούν να συναντώνται αυτοπροσώπως ο εκπρόσωπος της εταιρείας παρά να φαντάζεσαι πως μοιάζει πραγματικά.

Όλα είναι παγκόσμια σήμερα. Και αν θέλετε η επιχείρησή σας να συνεχίσει να ζει, θα πρέπει να είστε στην κορυφή του ανταγωνισμού και να επενδύσετε σε μια παγκόσμια επιχείρηση. Εάν δεν το κάνετε αυτό, η επιχείρησή σας μπορεί αργά να πεθάνει.