Πώς να προγραμματίσετε μια επαγγελματική συνάντηση σε ένα γήπεδο γκολφ;
Νικητία Μάκρη
• 3 λεπτά ανάγνωση
Επομένως, εάν σχεδιάζετε τη γενική συνέλευση ή τη συνάντηση της επιχείρησής σας εκτός πόλης, σκεφτείτε το ενδεχόμενο να το κάνετε σε ένα εξοχικό κλαμπ με εγκαταστάσεις γκολφ ή σε ένα θέρετρο γκολφ.
Το γκολφ, χάρη στην ικανότητα και την επιτυχία του Tiger Woods, θεωρείται πλέον ένα από τα πιο δημοφιλή αθλήματα στην Ευρώπη. Δεν είναι ασυνήθιστο να βρεις παιδιά να μαθαίνουν πώς να παίζουν γκολφ ή ηλικιωμένα άτομα να παίζουν στα πράσινα στα γηπέδου τους. Και το γκολφ είναι αναμφισβήτητα το παιχνίδι επιλογής για επιχειρηματίες, στελέχη και όσους επιδιώκουν να είναι διευθυντές. Δεν είναι ασυνήθιστο να βρεις άντρες με δύναμη να συζητούν επιχειρήσεις στο κλαμπ του γηπέδου του γκολφ, ενώ περιμένουν τους φίλους του γκολφ να φτάσουν.
Επιπλέον, όλο και περισσότερες εταιρείες επιλέγουν να διοργανώνουν ετήσια συνάντηση ή εταιρικές εκδηλώσεις σε θέρετρα και εγκαταστάσεις γκολφ κάθε χρόνο. Ομοίως, οι διοργανωτές των μεγάλων συνεδρίων, συνέδρια και ετήσιες συνεδριάσεις σύνδεσης είναι γεγονότα σχεδιασμού επικεντρώνεται σε θέρετρα γκολφ. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα γήπεδα γκολφ σε country club αναβαθμίζουν τις εγκαταστάσεις τους ώστε να περιλαμβάνουν αίθουσες συσκέψεων και χώρους συνεδρίων.
Γενική επιχειρηματική συνέλευση πόλης
Επομένως, εάν σχεδιάζετε τη γενική συνέλευση ή τη συνάντηση της επιχείρησής σας εκτός πόλης, σκεφτείτε το ενδεχόμενο να το κάνετε σε μια λέσχη χωρών με εγκαταστάσεις γκολφ ή σε ένα θέρετρο γκολφ. Αλλά πριν κάνετε μια κράτηση, ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει πρώτα να λάβετε υπόψη.
Αριθμός συμμετεχόντων. Καθορίστε τον μέγιστο αριθμό συμμετεχόντων, ώστε να μπορείτε να σχεδιάσετε την εφοδιαστική του συμβάντος. Στείλτε ένα σημείωμα γραφείου ζητώντας από το προσωπικό να επιβεβαιώσει τη διαθεσιμότητα και την παρουσία του στην εκδήλωση. Θα χρειαστείτε αυτό το σχήμα για να επιλέξετε την αίθουσα συνεδριάσεων που θα χρησιμοποιήσετε και για να κάνετε κράτηση των δωματίων που θα χρειαστείτε κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Θα πρέπει επίσης να υποβάλετε αυτόν τον αριθμό σε όποιον παρέχει το φαγητό και το ποτό για τους συμμετέχοντες.
Είναι το θέρετρο γκολφ ή το εξοχικό κλαμπ πρόθυμο να μεταφέρει τους συμμετέχοντες από ένα καθορισμένο σημείο παραλαβής στο ίδιο το θέρετρο;
Τοποθεσία ή χώρος. Παρόλο που θα ήταν προτιμότερο να επιλέξετε έναν χώρο όσο το δυνατόν πιο μακριά από τη δουλειά, θα πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη τα logistics των μεταφορών. Πρόκειται να παρέχετε υπηρεσία μεταφοράς προς όλους τους συμμετέχοντες; Είναι το θέρετρο γκολφ ή το εξοχικό κλαμπ πρόθυμο να μεταφέρει τους συμμετέχοντες από ένα καθορισμένο σημείο παραλαβής στο ίδιο το θέρετρο; Το κύριο μέλημά σας εδώ είναι η ευκολία των παρευρισκομένων.
Συναντήσεις που πραγματοποιήθηκαν ταυτόχρονα
Πρόγραμμα δραστηριοτήτων. Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ποιες δραστηριότητες θα πραγματοποιηθούν, ώστε η απαραίτητη εφοδιαστική να μπορεί να προετοιμαστεί εκ των προτέρων. Θα υπάρξουν παρουσιάσεις ή είναι μόνο μια επίσημη συνάντηση; Θα πραγματοποιηθούν ταυτόχρονα πολλές συνεδρίες ή συναντήσεις; Θα παρέχεται ψυχαγωγία μεταξύ των συνεδριών; Τι ώρα θα παρευρεθούν οι συμμετέχοντες; Αυτά είναι μόνο μερικά ερωτήματα που πρέπει να αντιμετωπίσει ένας αρμόδιος για το σχεδιασμό.
Προϋπολογισμός. Είναι εύκολο να παρασυρθείτε προγραμματίζοντας μια συνάντηση εκτός γραφείου ή μια εταιρική εκδήλωση εκτός πόλης. Ως εκ τούτου, είναι καλή ιδέα να έχουμε μια ιδέα για το πόσο διατίθεται η εταιρεία να δαπανήσει σε μια τέτοια εκδήλωση. Αυτό θα χρησιμεύσει ως οδηγός σας στην επιλογή του χώρου και στην πραγματοποίηση των απαραίτητων προετοιμασιών. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι ανεξάρτητα από το πόσο μικρός ή μεγάλος είναι ο προϋπολογισμός σας, θα πρέπει να είστε έτοιμοι να κάνετε κάποιο παζάρι.
Αυτά είναι μόνο μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τον προγραμματισμό της επαγγελματικής συνάντησης της εταιρείας σας σε γήπεδο γκολφ ή θέρετρο γκολφ. Μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας εκτιμήσεις καθώς σχεδιάζετε το δικό σας συμβάν.
