Η δημιουργία θέσεων εργασίας μερικής απασχόλησης σε οποιονδήποτε οργανισμό μπορεί να είναι τόσο εύκολη όσο η αναθεώρηση της περιγραφής εργασίας. Κοιτάξτε τα καθήκοντα και τις ευθύνες. Κάθε ένα από τα καθήκοντα είναι μέρος μιας ολόκληρης εργασίας και μπορεί να αναδιαμορφωθεί σε μικρότερες εργασίες για τη δημιουργία δύο ή τριών θέσεων μερικής απασχόλησης.
Ο υπάλληλος ελέγχου αποθέματος τραβά τιμολόγια
Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος ελέγχου απογραφής τραβά τιμολόγια και εισάγει ημερομηνία σε ένα σύστημα ελέγχου απογραφής. Ο υπάλληλος μπορεί επίσης να επαληθεύσει τα γραφικά δεδομένα από το σύστημα έως τη φυσική μέτρηση. Η προετοιμασία αναφορών και η καταχώριση εξαντλημένων αντικειμένων μπορεί επίσης να αποτελεί μέρος της εργασίας πλήρους απασχόλησης. Τώρα, ας πούμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε δύο θέσεις εργασίας μερικής απασχόλησης. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε έναν υπάλληλο για να τραβήξετε τιμολόγια, να εισαγάγετε δεδομένα και να προετοιμάσετε αναφορές και έναν για να συγκρίνετε τα γραφικά δεδομένα με τον φυσικό αριθμό και να απαριθμήσετε τα εξαντλημένα στοιχεία. Έχετε τώρα δύο θέσεις μερικής απασχόλησης. Φυσικά, η δημιουργία θέσεων εργασίας μερικής απασχόλησης από μια εργασία πλήρους απασχόλησης είναι ένας μόνο τρόπος για τη δημιουργία εργατικού δυναμικού μερικής απασχόλησης.
Κατά τη δημιουργία του οργανισμού σας ή την αναθεώρηση των αναγκών στελέχωσής σας, ελέγξτε για να δείτε εάν μια θέση μπορεί να καλυφθεί από έναν μερική απασχόληση προτού καταλήξετε στο συμπέρασμα ότι χρειάζεστε ένα άτομο πλήρους απασχόλησης για να χειριστεί την εργασία. Εξετάστε τη δουλειά που πρέπει να γίνει. Προσδιορίστε πόσο καιρό θα χρειαζόταν ένας πλήρως ικανός εργαζόμενος για την εκτέλεση των εργασιών. Πολλές φορές, οι εργαζόμενοι θα επεκτείνουν μια σειρά μικρών εργασιών σε μια 8ωρη εργάσιμη ημέρα, καθιστώντας έτσι μια μερική απασχόληση πλήρη. Εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπιέσετε τις εργασίες, να αναδιανέμετε μέρος της εργασίας σε άλλο που μπορεί να χρειαστεί πρόσθετες εργασίες ή να δημιουργήσετε μια δεύτερη εργασία μερικής απασχόλησης. Κοιτάξτε όλες αυτές τις επιλογές πριν τοποθετήσετε αυτήν τη διαφήμιση για έναν εργαζόμενο πλήρους απασχόλησης. Συχνά, ένας υπάλληλος μερικής απασχόλησης θα κάνει.
Καλή ανάλυση εργασίας
Και στις δύο περιπτώσεις, χρησιμοποιήστε καλή ανάλυση εργασίας για να ξεκινήσετε. Ξεκινώντας με την πρώτη εργασία και μετακινώντας τις διαδικασίες σε μια λογική διαδρομή, δείτε πού υπάρχει ένα φυσικό διάλειμμα στη ροή εργασίας. Ποια μέρη μπορούν να θεωρηθούν ως φυσικό σύμπλεγμα; Ποια βήματα απαιτούν τα ίδια σύνολα δεξιοτήτων; Πρέπει να εκτελούνται διαδοχικά; Ο χρόνος που αφιερώσατε εκ των προτέρων στην ανάλυση θα αξίζει τον κόπο. Αφήστε τις ώρες να ταιριάζουν με την εργασία και καθορίστε αν πρόκειται για εργασία πλήρους ή μερικής απασχόλησης.
Υπάρχουν πολλά οφέλη από τη χρήση των εργαζομένων μερικής απασχόλησης ως μέρος της συνολικής στρατηγικής ανθρώπινου δυναμικού στον οργανισμό σας. Η ομάδα εργασίας σας μπορεί να περιλαμβάνει μαθητές, συνταξιούχους και ανεξάρτητα άτομα που χρειάζονται την ευελιξία της μερικής απασχόλησης. Μπορεί επίσης να διαπιστώσετε ότι γίνεται περισσότερη δουλειά όταν υπάρχει συμπιεσμένο πρόγραμμα.
Η επιλογή της μερικής απασχόλησης είναι μια αποτελεσματική προσέγγιση στις λύσεις στελέχωσης.
