Για εταιρείες με ή χωρίς υπαλλήλους, πρέπει να υποβληθεί μια φόρμα στο IRS για τον τερματισμό του ομοσπονδιακού αριθμού ταυτότητας.
Το να αποφασίσετε να το κόψετε μπορεί να είναι μια πολύ συναισθηματική και επίπονη διαδικασία για οποιονδήποτε επιχειρηματία, αλλά είναι απαλό σε σύγκριση με τις δυνητικά αγχωτικές καταστάσεις που προκαλούνται από το κλείσιμο μιας επιχείρησης χωρίς επαρκή προετοιμασία. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να μάθετε πώς να κλείσετε μια επιχείρηση σωστά.
Ένα από τα πιο σημαντικά βήματα είναι να ειδοποιήσετε όλες τις κατάλληλες κυβερνητικές υπηρεσίες για την πρόθεσή σας να μην κάνετε πλέον επιχειρηματική δραστηριότητα. Για εταιρείες με ή χωρίς υπαλλήλους, πρέπει να υποβληθεί μια φόρμα στο IRS για τον τερματισμό του ομοσπονδιακού αριθμού ταυτότητας. Η φόρμα είναι πολύ απλή και αναφέρει με σαφήνεια ποιες ενότητες πρέπει να συμπληρώσετε κατά το κλείσιμο μιας επιχείρησης.
Άλλες εταιρείες που χρειάζονται ειδοποίηση περιλαμβάνουν το τμήμα φόρου λιανικής πώλησης του κράτους, του νομού ή της πόλης όπου βρίσκεται η επιχείρηση και το κρατικό γραφείο ανεργίας.
Οι εταιρείες με υπαλλήλους απαιτούν μια πολύ πιο περίπλοκη διαδικασία κατά το κλείσιμο μιας επιχείρησης. Για παράδειγμα, όλα τα στοιχεία και οι αναφορές μισθοδοσίας πρέπει να συμπληρωθούν και να υποβληθούν στο Υπουργείο Εσόδων του κράτους. Όλοι οι κατάλληλοι φόροι πρέπει να αρχειοθετούνται σύμφωνα με τις κανονικές οδηγίες και οι W2 ή 1099 πρέπει να προετοιμάζονται το συντομότερο δυνατό και να παρέχονται στους εργαζομένους και τους εργολάβους. Εάν η εταιρεία απολύει υπαλλήλους, ενδέχεται να χρειαστεί να υποβληθούν επιπλέον αναφορές στο κρατικό γραφείο ανεργίας.
Η φόρμα είναι πολύ απλή και αναφέρει με σαφήνεια ποιες ενότητες πρέπει να συμπληρώσετε κατά το κλείσιμο μιας επιχείρησης.
Ένα άλλο σημαντικό βήμα για το σωστό κλείσιμο μιας επιχείρησης, είναι να διασφαλιστεί ότι όλοι οι πιστωτές πληρώνονται για τυχόν οφειλόμενα χρήματα. Οτιδήποτε εκκρεμεί στο τμήμα πληρωτέων λογαριασμών των βιβλίων της εταιρείας θα πρέπει να πληρωθεί πριν από το κλείσιμο της επιχείρησης. Στην πραγματικότητα, όλοι οι λογαριασμοί και οι φόροι μισθοδοσίας πρέπει να καταβληθούν πριν από το κλείσιμο τραπεζικών λογαριασμών. Αφού τακτοποιηθούν τα πάντα και έχουν ολοκληρωθεί όλες οι επιταγές, τότε είναι καιρός να τερματιστούν οι λογαριασμοί επιχειρήσεων.
Τελευταίο, αλλά σίγουρα όχι λιγότερο σημαντικό, οι υπάρχοντες πελάτες θα πρέπει να ειδοποιούνται και να παραπέμπονται σε άλλες εταιρείες, εάν είναι απαραίτητο. Πολλοί προηγούμενοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων αναφέρουν ότι μερικές από τις πιο ισχυρές ευκαιρίες δικτύωσης προέρχονται από προηγούμενες επαφές και πελάτες. Τα άτομα που εξυπηρετούνται από την επιχείρηση γνωρίζουν ήδη για τα οφέλη της συναλλαγής με τη συγκεκριμένη εταιρεία και θα αποτελέσουν πολύτιμο πόρο σε περίπτωση νέας επιχείρησης. Οι υπάρχοντες πελάτες θα εκτιμήσουν την προειδοποίηση ότι οι υπηρεσίες τους ενδέχεται να λήξουν σύντομα και θα σέβονται την εταιρεία και τους ιδιοκτήτες της για την ειλικρίνεια και την ειλικρίνεια τους.
Το κλείσιμο μιας επιχείρησης δεν είναι μια εύκολη διαδικασία, αλλά μπορεί να προκαλέσει περιττό πρόβλημα εάν δεν γίνει σωστά. Για παράδειγμα, οι κυρώσεις και οι φόροι από μόνοι τους αρκούν για να τονίσουν οποιονδήποτε πρώην ιδιοκτήτη επιχείρησης. Ανεξάρτητα από τον λόγο που η επιχείρηση αναγκάστηκε να κλείσει, η προσοχή σε όλες τις τελικές λεπτομέρειες θα κάνει την εμπειρία λίγο λιγότερο δυσάρεστη.
