Τα εσωτερικά σημειώματα θα απευθύνονται μόνο σε άτομα εντός της εταιρείας, όπως ο εργοδότης ή ο συνεργάτης σας στην εταιρεία.
Ένα νομικό σημείωμα χρησιμοποιείται για την παροχή πληροφοριών σχετικά με τα στοιχεία μιας συγκεκριμένης υπόθεσης. Είναι μια καταγραφή του τι γίνεται με μια υπόθεση και πώς αντιμετωπίζεται. Είναι ένας τρόπος για έναν δικηγόρο ή paralegal να ενημερώσει την εταιρεία για κάτι.
Δεν είναι τόσο δύσκολο να γράψεις ένα νόμιμο σημείωμα αρκεί να είσαι πραγματικός.
Δεν είναι τόσο δύσκολο να γράψεις ένα νόμιμο σημείωμα αρκεί να είσαι πραγματικός. Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε όταν γράφετε ένα νόμιμο σημείωμα.
Προσδιορίστε εάν το σημείωμα που κάνετε είναι για εσωτερική χρήση ή για εξωτερική χρήση. Τα εσωτερικά σημειώματα θα απευθύνονται μόνο σε άτομα εντός της εταιρείας, όπως ο εργοδότης ή ο συνεργάτης σας στην εταιρεία. Ένα εξωτερικό σημείωμα μπορεί να είναι ένα σύντομο ή μνημόνιο σημείων και αρχών. Τα εξωτερικά σημειώματα αποστέλλονται συνήθως στα δικαστήρια ή στον δικαστή.
Κάντε την κεφαλίδα σας. Πληκτρολογήστε την ημερομηνία, από την οποία γράφεται το σημείωμα και από ποιον είναι το υπόμνημα. Πρέπει επίσης να έχετε μια γραμμή θέματος, όπως τον αριθμό υπόθεσης 0001, Jones εναντίον Smith, ώστε ο παραλήπτης να γνωρίζει τι είναι το σημείωμα. Είναι σημαντικό να έχετε τον αριθμό αρχείου της υπόθεσης για εύκολη αναφορά.
Να είστε κατευθείαν στο σημείο όταν συζητάτε τα νομικά ζητήματα της υπόθεσης. Αναφέρετε μια επισκόπηση της υπόθεσης. Μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως λέγοντας τι είναι το σημείωμα. Βάλτε πρώτα τις πιο σημαντικές πληροφορίες.
Να είστε πραγματικοί. Το υπόμνημά σας θα πρέπει να ξεκινήσει με μια δήλωση γεγονότων και ζητημάτων σχετικά με την υπόθεση. Εάν έχει ληφθεί απόφαση σχετικά με την υπόθεση, μπορείτε να το αναφέρετε επίσης.
Να είναι συνεπής. Πρέπει να έχετε υποστηρικτικά δεδομένα και αρκετά σχετικά στοιχεία για να υποστηρίξετε τη δήλωσή σας. Πρέπει να έχετε λογική συλλογιστική για να καταλήξετε στο συμπέρασμά σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια υπόθεση όπου ο πελάτης σας ζητά χρηματική αποζημίωση, το σημείωμά σας θα πρέπει να αναφέρει ποια ήταν η παράβαση, τις λεπτομέρειες του συμβάντος, καθώς και τυχόν ζημιές που προέκυψαν από τον πελάτη ως αποτέλεσμα των ενεργειών του εναγομένου. Μπορείτε να αναφέρετε το ποσό που υπέστη ο πελάτης σε χαμένους μισθούς, μελλοντικές δυνατότητες κέρδους καθώς και ιατρικούς λογαριασμούς. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναφέρετε σε ποιον νόμο εμπίπτει η συγκεκριμένη υπόθεση και να εξηγήσετε πώς σχετίζεται με τις ιδιαιτερότητες της υπόθεσης.
Καταγράψτε τις πηγές εάν είναι δυνατόν. Μπορείτε να συμπεριλάβετε προηγούμενες περιπτώσεις ως αναφορά.
Κάντε μια ανάλυση, εάν ισχύει. Για παράδειγμα, μπορείτε να συζητήσετε τα πλεονεκτήματα της υπόθεσης ή τυχόν προτάσεις σχετικά με τον τρόπο προσέγγισης της. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε εάν έχετε έναν συγκεκριμένο πληρεξούσιο τον οποίο θέλετε να προσθέσετε στη νομική ομάδα για να έχετε το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα. Αυτό είναι όπου η συλλογιστική σας πρέπει να είναι λογική και συνεπής. Μπορείτε επίσης να απαριθμήσετε πηγές σε αυτό το σημείο. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναλύσετε στην ανάλυσή σας ότι θα είναι προς το συμφέρον του πελάτη σας να εγκατασταθείτε εκτός δικαστηρίου παρά να περάσετε από μια μακρά και δαπανηρή κριτική επιτροπή.
Ολοκληρώστε το σημείωμα ζητώντας μια παρότρυνση για δράση, εάν ισχύει.
Ένα paralegal συνήθως προετοιμάζει το νόμιμο σημείωμα. Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι να τηρείτε τα γεγονότα.
