Εάν ενδιαφέρεστε να γίνετε κυβερνητικός εργολάβος ή προμηθευτής, υπάρχουν μερικά βήματα που πρέπει να κάνετε πριν επικοινωνήσετε με τα γραφεία προμηθειών. Ξεκινήστε διασφαλίζοντας ότι όλα τα νομικά σας ζητήματα είναι σωστά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε άδεια, ασφαλισμένη και ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησής σας που παρέχετε. Βεβαιωθείτε ότι η κατάσταση αρχειοθέτησής σας με το IRS είναι σωστή (αποκλειστική ιδιοκτησία, εταιρία, LLC) και βεβαιωθείτε ότι το εικονικό σας όνομα έχει καταχωρηθεί και δημοσιευτεί.
Μόλις βεβαιωθείτε ότι όλα τα νόμιμα έγγραφα είναι σωστά, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν αριθμό DUNS. Μπορείτε να το κάνετε δωρεάν μεταβαίνοντας στον ιστότοπο Dunn και Bradstreet και κάνοντας εγγραφή για έναν αριθμό. Η κυβέρνηση απαιτεί από εσάς να αναφέρετε τον αριθμό DUNS σε όλα τα αιτήματα ή όταν εγγραφείτε αρχικά στο γραφείο προμηθειών. Αυτός ο αριθμός επιτρέπει στην κυβέρνηση να επαληθεύει οικονομικές πληροφορίες για εσάς και να εκδίδει πληρωμές.
Σετ συστήματος Codex
Θα χρειαστεί να καθορίσετε τους κωδικούς SIC. Πρόκειται για ένα σύστημα κώδικα που έχει δημιουργηθεί από την κυβέρνηση και δηλώνει τι είδους προϊόντα και υπηρεσίες προσφέρετε. Για παράδειγμα, εάν είστε στην επιχείρηση συγκόλλησης, θα επιλέξετε όλους τους κωδικούς SIC που σχετίζονται με τον τύπο συγκόλλησης που προσφέρει η εταιρεία σας. Και πάλι, αυτή είναι μια δωρεάν υπηρεσία που μπορεί να γίνει on-line μέσα σε λίγα λεπτά.
Όταν γίνει αυτό, τότε πρέπει να επικοινωνήσετε με τη Διαχείριση Επιχειρήσεων Μικρών Επιχειρήσεων. Το SBA έχει διαφορετικά προγράμματα για τα οποία μπορεί να πληροίτε τις προϋποθέσεις για να λάβετε μια ειδική ταξινόμηση κατά την υποβολή προσφορών για θέσεις εργασίας. Αυτές οι ταξινομήσεις έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τις μικρές επιχειρήσεις να ανταγωνίζονται με μεγάλες εταιρείες στην ομοσπονδιακή αγορά προμηθειών. Εάν δεν πληροίτε τις προϋποθέσεις για κανένα από αυτά τα προγράμματα, μην πανικοβληθείτε. Μπορείτε ακόμα να υποβάλλετε προσφορές για εργασίες, εάν έχετε κωδικούς DUNS και SIC.
Μόλις συγκεντρώσετε όλες αυτές τις πληροφορίες, θα πρέπει να αρχίσετε να επικοινωνείτε με διάφορες κυβερνητικές υπηρεσίες για να γίνετε μέλος της λίστας προμηθευτών τους. Ορισμένες εταιρείες απαιτούν μια μακρά διαδικασία υποβολής αιτήσεων με δείγματα που έχουν υποβληθεί ή ακόμη και επιθεωρήσεις επιχειρήσεων. Άλλοι απαιτούν μόνο από εσάς να υποβάλετε ένα δελτίο πληροφοριών και είστε έτοιμοι να υποβάλλετε προσφορές για εργασίες. Το καλύτερο στοίχημά σας είναι να αρχίσετε να ψάχνετε σε κάθε ιστότοπο με βάση την κυβέρνηση για τους συνδέσμους προμηθειών τους και να ακολουθείτε τα ίχνη από εκεί. Οι τοπικές και κρατικές κυβερνήσεις δεν πρέπει να λησμονούνται, καθώς υποβάλλουν επίσης πολλά αιτήματα για προσφορές.
