Πώς να αποφύγετε τις κορυφαίες δύο τυφλές επιστολές;

Μια συνοδευτική επιστολή μπορεί να είναι ένα πολύτιμο εργαλείο μάρκετινγκ για εσάς εάν είναι καλά γραμμένο και χρησιμοποιεί τη σωστή προσέγγιση με τις σωστές πληροφορίες.

Ως πρόσληψη, εκτιμώ ότι τουλάχιστον το 75% των συνοδευτικών επιστολών που έχω διαβάσει ήταν σχεδόν χάσιμο χρόνου για να συμπεριληφθούν στο βιογραφικό. είτε είναι κακώς γραμμένα είτε δεν κάνουν τίποτα για να βελτιώσουν το βιογραφικό. Εδώ είναι τα δύο κορυφαία λάθη συνοδευτικών επιστολών που έχω δει όλα αυτά τα χρόνια. Βεβαιωθείτε ότι τα αποφεύγετε στη συνοδευτική επιστολή σας.

Βήμα 1

Αποφεύγετε να χρησιμοποιείτε ένα «στερεότυπο» συνοδευτική επιστολή.

Πολύ συχνά, βλέπω συνοδευτικά γράμματα που είναι προφανώς γραμμένα με γενικό τρόπο και χρησιμοποιούνται για όλες τις εφαρμογές, ανεξάρτητα από τον εργοδότη ή τη δουλειά. Συνήθως απλώς ανακεφαλαιώνουν την εμπειρία και τις δεξιότητες του αιτούντος απευθείας από το βιογραφικό, ανεξάρτητα από το πώς ταιριάζουν με την εργασία για την οποία υποβάλλουν αίτηση.

Μπορεί επίσης να μην ενοχλείτε να συμπεριλάβετε μια συνοδευτική επιστολή όπως αυτή.

Τα συνοδευτικά γράμματα προσθέτουν αξία μόνο εάν επισημαίνουν ότι ο διευθυντής προσλήψεων τους διαβάζει ακριβώς πώς οι δεξιότητες και η εμπειρία σας ταιριάζουν με τη συγκεκριμένη εργασία που είναι ανοιχτή (όπως θα έπρεπε να κάνει το βιογραφικό σας). Η συνοδευτική επιστολή πρέπει να συγκεντρώνει τις πτυχές του βιογραφικού σας που ταιριάζουν περισσότερο με τις απαιτήσεις εργασίας και να τις παρουσιάσει με τρόπο που να πείσει τον διευθυντή πρόσληψης να δώσει προσοχή στο βιογραφικό σας.

Η καλύτερη συνοδευτική επιστολή που έχω διαβάσει ποτέ - και έχω διαβάσει εκατοντάδες με την πάροδο των χρόνων ως διευθυντής προσλήψεων - το έκανε αυτό με τόσο συνοπτικό και κομψό τρόπο. Αυτό που έκανε αυτός ο αιτών ήταν απλώς να απαριθμήσει τις βασικές απαιτήσεις της εργασίας, αμέσως μετά την απόσπαση της εργασίας, και κάτω από κάθε απαίτηση απαριθμήστε τις δεξιότητες και την εμπειρία που ταιριάζει. Όλα έγιναν σε μια σελίδα, και κατέστησε αμέσως προφανές σε οποιονδήποτε διάβαζε τη συνοδευτική επιστολή ότι αυτός ο αιτών ήταν ο τέλειος αγώνας για τη δουλειά. Ανυπομονούσα να διαβάσω το βιογραφικό και, στην πραγματικότητα, προσέλαβε αυτό το άτομο την επόμενη εβδομάδα.

Αυτή είναι η δύναμη μιας καλής συνοδευτικής επιστολής, οπότε μην δώσετε στον εαυτό σας άμεση προειδοποίηση χρησιμοποιώντας μια γενική συνοδευτική επιστολή.

Βήμα 2

Μην προσπαθήσετε να συμπεριλάβετε τα πάντα στο βιογραφικό σας.

Ο σκοπός της συνοδευτικής επιστολής σας είναι να διαβάσει το βιογραφικό σας και όχι να το αντικαταστήσει.

Συχνά βλέπω μεγάλα, επικίνδυνα συνοδευτικά γράμματα που προσπαθούν να επαναλάβουν τα πάντα στο βιογραφικό, μόνο με αφηγηματικό τρόπο. Εάν η συνοδευτική επιστολή σας περιλαμβάνει τα πάντα στο βιογραφικό σας, γιατί ο διευθυντής πρόσληψης θα σας διαβάσει να συνεχίσετε; Και αν το κάνω και το βιογραφικό επαναλάβει απλώς το συνοδευτικό γράμμα, θα είμαι αρκετά ενοχλημένος. Πιθανότατα θα διαβάσω δεκάδες (ή περισσότερα) βιογραφικά για κάθε άνοιγμα εργασίας και αν πρέπει να διαβάσω τη δική σας δύο φορές, μία φορά στο συνοδευτικό γράμμα και μία φορά στο βιογραφικό, πιθανότατα δεν πρόκειται να βάλω το βιογραφικό σας στο "A "στοίβα.

Το συνοδευτικό σας γράμμα δεν πρέπει ποτέ να είναι περισσότερες από μία σελίδες και κατά προτίμηση όχι περισσότερο από μισό έως δύο τρίτα μιας σελίδας. Δεν πρέπει να έχει περισσότερες από τρεις ή τέσσερις παραγράφους το πολύ. Θα πρέπει να χρησιμοποιεί σύντομες προτάσεις και κάθε παράγραφος θα πρέπει να επισημαίνει μια σημαντική πτυχή της εμπειρίας, της εκπαίδευσης ή των δεξιοτήτων σας που ισχύει ειδικά για τη συγκεκριμένη εργασία. Θα πρέπει να είναι ένα "teaser" για το βιογραφικό σας και να κάνει τον διευθυντή προσλήψεων να θέλει να μάθει περισσότερα.

Η συνοδευτική επιστολή θα είναι συνήθως η πρώτη εντύπωση που έχει ο διευθυντής πρόσληψης για εσάς, οπότε βεβαιωθείτε ότι είναι σύντομη, διαρθρωμένη και στοχευμένη σε αυτήν τη συγκεκριμένη εργασία. Έτσι μπορείτε να διαβάσετε το βιογραφικό σας πιο προσεκτικά και έτσι αυξάνετε την πιθανότητα συνέντευξης.