Γρήγορες συμβουλές: Η μεταφορά εργασίας δεν είναι η κατάλληλη στιγμή για να κλαίτε, να κλαίτε ή να εξαπολύετε την τρέχουσα εργασία, τον επόπτη ή τις ευθύνες σας.
Είτε είστε βαριεστημένοι στην τρέχουσα θέση σας είτε θέλετε να διευρύνετε τις δεξιότητές σας, η μεταφορά εργασίας μέσα στην εταιρεία σας είναι συχνά το πρώτο μέρος που αναζητάτε ευκαιρίες. Πολλές εταιρείες διαθέτουν πίνακες εργασίας και συγκεκριμένες οδηγίες για την υποβολή αιτήσεων για ανοίγματα σε άλλα τμήματα. Εάν η εταιρεία σας δεν έχει συγκεκριμένες οδηγίες ή εάν απαιτεί επιστολή αίτησης για μεταφορά εργασίας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να κάνετε τη σωστή εντύπωση εγγράφως το αίτημά σας για μεταφορά εργασίας.
Βήμα 1
Μάθετε τι έχετε να προσφέρετε. Όταν ζητάτε μεταφορά εργασίας, θα πρέπει να εστιάσετε σε αυτό που φέρετε στην επιθυμητή θέση. Γνωρίζοντας ότι βαριέστε ή απλά ψάχνετε για μια αλλαγή δεν θα εμπνεύσετε μια εταιρεία να αισθανθεί ασφαλής να σας μεταφέρει. Εάν έχετε δεξιότητες που δεν χρησιμοποιούνται στην τρέχουσα θέση σας αλλά θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν καλύτερα σε άλλο ρόλο, ενημερώστε τον εργοδότη.
Βήμα 2
Αναγνωρίστε τι χρειάζεται πρώτα η εταιρεία. Η πρώτη προτεραιότητα πέρα από το χαιρετισμό της επιστολής είναι να δείξουμε ότι γνωρίζετε τι χρειάζεται η εταιρεία και πώς μπορείτε να ικανοποιήσετε αυτές τις ανάγκες. Οι ανάγκες του εργοδότη μπορούν να βρεθούν κοιτάζοντας το διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας για ανοιχτές θέσεις ή μιλώντας στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Εάν έχετε έναν φίλο στο τμήμα που σας ενδιαφέρει να συμμετάσχετε, ρωτήστε τον για να σας ενημερώσει εάν υπάρχει κάτι διαθέσιμο.
Βήμα 3
Γνωρίζοντας ότι βαριέστε ή απλά ψάχνετε για μια αλλαγή δεν θα εμπνεύσετε μια εταιρεία να αισθανθεί ασφαλής να σας μεταφέρει.
Να είστε ειλικρινείς για τον λόγο σας. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να ζητήσετε μεταφορά εργασίας. Ίσως χρειαστεί να μετακομίσετε σε άλλο κράτος επειδή ο σύζυγός σας έχει μεταφερθεί από τον εργοδότη του ή μπορεί να αναζητάτε να είστε πιο κοντά στην οικογένεια. Το αίτημα για μεταφορά δεν θα είναι πάντα ότι θέλετε επιπλέον ευκαιρία με την εταιρεία. Να είστε εκ των προτέρων με το σκεπτικό σας, αλλά βεβαιωθείτε ότι το αντιμετωπίζετε μόνο αφού αντιμετωπίσετε τις ανάγκες της εταιρείας.
Βήμα 4
Παρουσιάστε μια σαφή και συνοπτική περίπτωση. Γνωρίστε τι θέλετε και ξεκαθαρίστε την παρουσίαση της υπόθεσής σας. Εάν το μόνο που γνωρίζετε είναι ότι θέλετε να μετεγκαταστήσετε στην Αριζόνα, δεν είστε έτοιμοι να γράψετε ένα αίτημα μεταφοράς εργασίας. Να είστε συγκεκριμένοι και να περιγράψετε τι ψάχνετε, πώς ωφελεί τον εργοδότη και γιατί θέλετε να μεταφέρετε.
Τερματισμός με σεβασμό αίτημα. Να θυμάστε ότι υποβάλλετε ένα αίτημα και όχι ένα αίτημα. Να είστε πρόθυμοι να συμβιβαστείτε, ειδικά εάν περιορίζεστε σε μια συγκεκριμένη γεωγραφική περιοχή ή λειτουργία εργασίας. Δείξτε σεβασμό στον εργοδότη σας ενημερώνοντάς τον ότι εκτιμάτε την εταιρεία και εκφράζοντας γιατί θέλετε να μείνετε μαζί τους.
Βήμα 6
Να είστε ανοιχτοί με την τρέχουσα διαχείρισή σας. Συζητήστε το αίτημα με τον τρέχοντα διευθυντή ή τον προϊστάμενό σας πριν στείλετε το αίτημα. Δείξτε ότι σέβεστε τις απόψεις τους και τις εκτιμάτε ενημερώνοντάς τις για τους στόχους σας. Θέλετε ο τρέχων διευθυντής σας να είναι ο δικηγόρος σας, όχι σε βάρος σας.
Γρήγορες συμβουλές:
Η μεταφορά εργασίας δεν είναι η κατάλληλη στιγμή για να κλαίτε, να κλαίτε ή να εξαερίζετε την τρέχουσα δουλειά, τον επόπτη ή τις ευθύνες σας. Η αρνητικότητα στην επιστολή σας θα κάνει τον εργοδότη σας να αναρωτιέται γιατί θέλετε να μείνετε ακόμη και με την εταιρεία.
