Για να γίνετε γραμματέας κατασκευών, πρέπει να αποκτήσετε εμπειρία ως γραμματέας σε διάφορους κλάδους.
Το να γίνετε γραμματέας κατασκευών είναι μια εξαιρετική επιλογή σταδιοδρομίας για άτομα που απολαμβάνουν γραμματειακές θέσεις, αλλά χαίρονται να εργάζονται σε ταχύτατα περιβάλλοντα. Το να είσαι γραμματέας κατασκευών είναι βέβαιο ότι θα γεμίσει τη μέρα σου με πολλές εργασίες, αλλά πρέπει να είσαι σε θέση να τηρείς τις προθεσμίες και να επικοινωνείς αποτελεσματικά.
Για να γίνετε γραμματέας κατασκευών, πρέπει να αποκτήσετε εμπειρία ως γραμματέας σε διάφορους κλάδους. Αυτή η εμπειρία θα σας διδάξει όλα τα βασικά στοιχεία του να είστε γραμματέας, όπως η απάντηση σε τηλέφωνα, η αρχειοθέτηση εγγράφων, η αποστολή φαξ και η επικοινωνία με πελάτες. Θυμηθείτε να είστε πάντα φιλικοί όταν απαντάτε σε τηλέφωνα και λαμβάνετε μηνύματα, καθώς οι γραμματείς των κατασκευών χρησιμεύουν συχνά ως σύνδεσμοι μεταξύ των πελατών και της κατασκευαστικής επιχείρησης.
Οι κατασκευαστές κατασκευών προτιμούν
Για να γίνετε γραμματέας κατασκευής, πρέπει επίσης να παρακολουθήσετε σχολείο επιχειρήσεων. Μπορείτε να επιλέξετε να αποκτήσετε πτυχίο συνεργάτη ή πτυχίου σε τομέα όπως η διοίκηση επιχειρήσεων. Πολλοί εργοδότες κατασκευών προτιμούν κάποιον με εκπαιδευτικό υπόβαθρο και 4ετές πτυχίο κολλεγίου, οπότε η επίτευξη της σωστής εκπαίδευσης θα σας κάνει πιο επιθυμητό.
Άλλα μαθήματα που πρέπει να λάβετε υπόψη περιλαμβάνουν το επιχειρηματικό δίκαιο και τη λογιστική. Οι γραμματείς των κατασκευών πρέπει να είναι σε θέση να προετοιμάζουν και να παραδίδουν συμβάσεις μεταξύ κατασκευαστικών εταιρειών και πελατών τους, και εδώ είναι όπου το επιχειρηματικό δίκαιο είναι χρήσιμο. Οι γραμματείς των κατασκευών είναι επίσης υπεύθυνοι για την επεξεργασία χρονοκαρτών και μισθοδοσιών, καθώς και για τον προϋπολογισμό. Τα μαθήματα λογιστικής μπορούν να σας βοηθήσουν να προετοιμαστείτε για τον χειρισμό αυτών των αριθμών.
Δημιουργήστε πακέτα προσφοράς
Οι γραμματείς των κατασκευών πρέπει να είναι σε θέση να προετοιμάζουν και να παραδίδουν συμβάσεις μεταξύ κατασκευαστικών εταιρειών και πελατών τους, και εδώ είναι όπου το επιχειρηματικό δίκαιο είναι χρήσιμο.
Ενώ η γραμματειακή εκπαίδευση και τα μαθήματα θα σας βοηθήσουν να προετοιμαστείτε για να γίνετε γραμματέας κατασκευής, υπάρχουν πολλά άλλα καθήκοντα που αφορούν ειδικά την κατασκευαστική επιχείρηση. Οι γραμματείς των κατασκευών πρέπει να είναι σε θέση να διαβάζουν σχεδιαγράμματα και να δημιουργούν πακέτα προσφορών για μελλοντικούς πελάτες. Ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε αυτές τις δεξιότητες είναι με επιτόπια εκπαίδευση.
Ίσως το μεγαλύτερο πλεονέκτημα στην επιτόπια εκπαίδευση είναι ότι μπορείτε να μάθετε πώς να χειρίζεστε σωστά τους πελάτες. Η κατασκευαστική επιχείρηση είναι μια επιχείρηση που συχνά καθυστερεί λόγω του κακού καιρού και της αναμονής στις προμήθειες κατασκευής. Η δυνατότητα φιλτραρίσματος τηλεφωνικών κλήσεων από θυμωμένους πελάτες είναι μια κοινή εργασία.
Πολλά προγράμματα κολλεγίων ή πανεπιστημίων θα προσφέρουν επιτόπια εκπαίδευση ως μέρος του εκπαιδευτικού τους προγράμματος. Για ένα πρόσθετο όφελος, επιλέξτε να κάνετε πρακτική άσκηση σε ένα τοπικό κατασκευαστικό γραφείο, όπου θα παρακολουθείτε και θα βοηθάτε έναν γραμματέα κατασκευών.
Όταν είστε έτοιμοι να βρείτε μια δουλειά ως γραμματέας κατασκευών, ένα από τα καλύτερα μέρη για να αναζητήσετε διαθέσιμες θέσεις εργασίας είναι χρησιμοποιώντας το Διαδίκτυο. Πολλές διαθέσιμες εργασίες παρατίθενται στο διαδίκτυο και μπορείτε εύκολα να υποβάλετε αίτηση για αυτές συμπληρώνοντας μια ηλεκτρονική αίτηση και υποβάλλοντας το βιογραφικό σας. Εκτός από το Διαδίκτυο, περιηγηθείτε σε εφημερίδες και διαφημίσεις για να βρείτε διαθέσιμες θέσεις εργασίας και συνεργαστείτε με τον σύμβουλό σας στο κολέγιο που μπορεί να σας βοηθήσει να τελειοποιήσετε το βιογραφικό σας και να σας βοηθήσει στην αναζήτηση εργασίας.
Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες θέσεις γραμματείας κατασκευής θα απαιτήσουν να ταξιδέψετε. Αυτές οι εταιρείες είναι γενικά μεγάλες εθνικές και διεθνείς κατασκευαστικές εταιρείες που ταξιδεύουν σε όλη τη χώρα ή τον κόσμο για να πραγματοποιήσουν κατασκευαστικές ευκαιρίες. Ενώ αυτές οι θέσεις πληρώνουν περισσότερα, είναι πιο ιδανικές για άτομα που δεν είναι δεσμευμένα να ζουν σε μια τοποθεσία.
