Πώς να χρησιμοποιήσετε τα γρήγορα βιβλία για τη δημιουργία προϋπολογισμών;
Διομήδης Πολίτης
• 3 λεπτά ανάγνωση
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Quickbooks για τη δημιουργία προϋπολογισμού.
Η τήρηση βιβλίων είναι μια τέτοια δουλειά. Φανταστείτε να προσπαθείτε να κατανοήσετε τις πένες, τα σεντ και τα δολάρια, στο τέλος βεβαιωθείτε ότι όλα αυτά θα προστεθούν! Καλό είναι ότι αυτή η κουραστική δουλειά μπορεί να γίνει ευκολότερη με την εισαγωγή των Quickbooks! Το Quickbooks είναι λογισμικό που έχει σχεδιαστεί από την Intuit, Inc. Το λογισμικό σας βοηθά να διαχειρίζεστε τους προϋπολογισμούς, τους προϋπολογισμούς που χρειάζεστε για τη λειτουργία της επιχείρησής σας, καθώς και για τη διατήρηση της οικονομικής ακεραιότητας στη λογιστική. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Quickbooks για τη δημιουργία προϋπολογισμού.
Πληροί τις απαιτήσεις / διαμορφώσεις του συστήματος. Τα Quickbooks όπως γνωρίζετε είναι λογισμικό που πρέπει να κατεβάσετε στον υπολογιστή σας. Επομένως, υπάρχουν απαιτήσεις συστήματος / διαμορφώσεις που πρέπει να πληροίτε και αυτές είναι:
Επεξεργαστής 1,8 GHz
3,5 GB χώρου στο δίσκο
256 MB μνήμης RAM (μόνο για έναν χρήστη)
512 MB Ram (περισσότεροι από ένας χρήστες)
Σύνδεση υψηλής ταχύτητας στο Διαδίκτυο
Τελευταία έκδοση του IE
MS Word ή Outlook 2000
Προχωρήστε και αγοράστε την τελευταία έκδοση των Quickbooks. Αυτό θα ήταν το Intuit QuickBooks Pro ® 2011. Μπορείτε να το αναζητήσετε στο διαδίκτυο ή στο κατάστημα υπολογιστών στο οποίο επισκέπτεστε συχνά. Το εύρος τιμών κυμαίνεται από 130€ έως 170€ (προσφορά προσφοράς σε σχέση με την κανονική τιμή).
Καθορίστε ποια σουίτα Quickbooks χρειάζεστε. Χρειάζεστε μόνο το βασικό πακέτο όταν εργάζεστε μόνο σε απλά σχέδια προϋπολογισμού που εμπίπτουν στην κατηγορία εσόδων και εξόδων ή μπορείτε να επιλέξετε το επιχειρηματικό πακέτο όταν ο προϋπολογισμός σας απαιτεί αναφορές και καταστάσεις, π.χ. κέρδος και ζημία, κεφαλαία κ.ο.κ.
Δημιουργήστε ένα έγγραφο με αυτό που θέλετε να δείτε στα Quickbooks.
Ακολουθήστε τον οδηγό εγκατάστασης. Αφού αγοράσετε τη σουίτα Quickbooks που ταιριάζει στις τρέχουσες ανάγκες σας, εγκαταστήστε το λογισμικό στον υπολογιστή σας. Απλώς τοποθετήστε τους εγκαταστάτες στην κατάλληλη μονάδα δίσκου στον υπολογιστή σας και ακολουθήστε τις οδηγίες από τον οδηγό εγκατάστασης. Λίγα μόνο κλικ και πιθανότατα λίγο χρόνο αναμονής μέχρι να ολοκληρωθεί η εγκατάσταση. Παρεμπιπτόντως, ίσως χρειαστεί να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή σας για να τεθεί σε ισχύ η εγκατάσταση.
Δημιουργήστε ένα έγγραφο με αυτό που θέλετε να δείτε στα Quickbooks. Ετσι δουλευει. Τραβήξτε ένα κενό έγγραφο MS Word και αρχίστε να εξορθολογίζετε τις καταχωρήσεις ή τις στήλες που θέλετε να δείτε δημιουργημένες στα Quickbooks. Χωρίστε τις στήλες σε κάτι που μοιάζει πολύ με μια λογιστική / λογιστική αναφορά. Στη συνέχεια, απέναντι ή πάνω από κάθε στήλη, πληκτρολογήστε τις κατηγορίες που πιστεύετε ότι πρέπει να σχετίζονται με τη δημιουργία του προϋπολογισμού σας.
Μεταβείτε στο μενού Quickbooks. Πρέπει να συνδεθείτε στη σελίδα Quickbooks. Μόλις μεταβείτε στη σελίδα, κάντε κλικ στο "Εταιρικό μενού" και, στη συνέχεια, στο "Προϋπολογισμοί".
Συμπληρώστε τα πεδία στο πρότυπο. Πρέπει να συμπληρώσετε τα απαιτούμενα πεδία που θα απαιτήσουν τη δημιουργία του προϋπολογισμού σας.
Ελέγξτε για ακρίβεια και λάθη. Ελέγξτε όλους τους αριθμούς που έχετε εισαγάγει ανά κατηγορία. Μη διστάσετε να προσαρμόσετε ανάλογα τα σχήματα.
Εισαγάγετε όσες πληροφορίες για να λάβετε την πλήρη οικονομική εικόνα. Ανατρέξτε στο έγγραφο MS word που δημιουργήσατε προηγουμένως για επιπλέον καταχωρίσεις που θα σας βοηθήσουν να βρείτε ένα πλήρες οικονομικό τοπίο.
Τα Quickbooks είναι εντελώς ευκολότερα στη χρήση από τον παλιό τρόπο τήρησης βιβλίων. Μόλις δημιουργηθεί ένα αρχικό πρότυπο, μπορείτε απλά να εισαγάγετε τα σχήματα και το λογισμικό κάνει τα υπόλοιπα για εσάς!
