Πώς να προσθέσετε έναν εκτυπωτή;

Οι δυσκολίες που μαστίζουν τους κοινούς χρήστες κατά την προσθήκη ή την εγκατάσταση ενός νέου εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή οφείλονται στο γεγονός ότι υπάρχουν πολλοί κατασκευαστές αυτής της συσκευής και ο καθένας κατασκευάζει ποικίλα μοντέλα αυτής. Επιπλέον, υπάρχουν διάφοροι τύποι και εκδόσεις λειτουργικών συστημάτων υπολογιστών και ο καθένας έχει τη δική του μέθοδο για την εγκατάσταση εκτυπωτών και άλλου υλικού. Παρακάτω περιγράφονται οι κοινές μέθοδοι για την προσθήκη ενός εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή που διαθέτει λειτουργικό σύστημα Windows XP.

1. Μάθετε αν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει plug and play. Το Plug and Play είναι μια λειτουργία του τρέχοντος υλικού που επιτρέπει την εύκολη ανίχνευση και εγκατάσταση της συσκευής στον υπολογιστή σας. Τα περισσότερα αν όχι όλα τα πρόσφατα και τρέχοντα μοντέλα εκτυπωτών υποστηρίζουν αυτήν τη δυνατότητα. Μια γρήγορη ματιά στη συσκευασία ή στο εγχειρίδιο χρήστη θα σας πει εύκολα εάν η δυνατότητα είναι διαθέσιμη. Όταν δεν υπάρχουν τέτοιες αναφορές, ελέγξτε το καλώδιο που θα χρησιμοποιηθεί για τη σύνδεση του εκτυπωτή στον υπολογιστή. Εάν χρησιμοποιεί USB, τότε υποστηρίζεται η δυνατότητα. Εάν χρησιμοποιεί έναν παράλληλο σύνδεσμο και δεν είναι παλιό μοντέλο, ενδέχεται να υποστηρίζει τη λειτουργία. Τα πραγματικά παλιά μοντέλα εκτυπωτών χρησιμοποιούν σειριακούς συνδέσμους και τέτοιοι τύποι δεν υποστηρίζουν Plug and Play.
2. Χρησιμοποιήστε τον νέο οδηγό υλικού που βρέθηκε. Με έναν εκτυπωτή Plug and Play, απλά πρέπει να τον συνδέσετε στην κατάλληλη θύρα του υπολογιστή, χρησιμοποιώντας το κατάλληλο καλώδιο (οδηγίες στο εγχειρίδιο). Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα Windows XP θα εντοπίσουν τον εκτυπωτή και θα τον εγκαταστήσουν. Σε άλλες περιπτώσεις, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Found New Hardware Wizard. Όταν συμβεί αυτό, επιλέξτε "Εγκατάσταση του λογισμικού αυτόματα (Συνιστάται)", κάντε κλικ στο "Επόμενο" και απλώς κάντε τις αναλυτικές οδηγίες που θα ακολουθήσουν.

   

3. Χρησιμοποιήστε τον οδηγό προσθήκης υλικού. Επιλέξτε αυτόν τον τρόπο εγκατάστασης του εκτυπωτή, εάν τα Windows δεν μπορούσαν να τον εντοπίσουν παρά τη λειτουργία Plug and Play. Αυτός ο οδηγός είναι προσβάσιμος από τον Πίνακα Ελέγχου. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο "Προσθήκη υλικού" και η διαδικασία θα ξεκινήσει. Το πρώτο πράγμα που θα κάνει το σύστημα είναι να αναζητήσει οποιοδήποτε πρόσφατα (και φυσικά) συνδεδεμένο υλικό. Αυτή η διαδικασία με τον τρόπο «αναγκάζει» το λειτουργικό σύστημα να ανιχνεύσει πιο μεθοδικά οποιοδήποτε νέο συνδεδεμένο υλικό. Τα επόμενα βήματα θα σας παρουσιάσουν οδηγούς και επιλογές. Και πάλι, απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες έως ότου εγκατασταθεί με επιτυχία ο εκτυπωτής.
4. Χρησιμοποιήστε τον οδηγό προσθήκης εκτυπωτή. Μέσα στον Πίνακα Ελέγχου υπάρχει ένα άλλο εικονίδιο με την ένδειξη "Εκτυπωτές και φαξ." (Λάβετε υπόψη ότι για να δείτε αυτό και άλλα εικονίδια του Πίνακα Ελέγχου, οι φάκελοί σας πρέπει να οριστούν στην Κλασική προβολή.) Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να ανοίξετε το φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη εκτυπωτή" που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του το πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε τον Οδηγό προσθήκης εκτυπωτή. Το πρώτο κρίσιμο βήμα σε αυτόν τον οδηγό είναι να δηλώσετε εάν ο εκτυπωτής που είναι εγκατεστημένος είναι απευθείας συνδεδεμένος στον υπολογιστή ή είναι μέρος ενός δικτύου και συνδεδεμένος σε διαφορετικό υπολογιστή. Αυτό θα επηρεάσει το επόμενο σύνολο επιλογών που θα σας δοθούν. Αυτή η μέθοδος είναι καλή για εκτυπωτές που δεν είναι Plug and Play καθώς παρέχεται σε αυτόν τον οδηγό μια επιλογή μη αυτόματης εγκατάστασης. Η μη αυτόματη εγκατάσταση συνήθως περιλαμβάνει την εισαγωγή του δίσκου εγκατάστασης του εκτυπωτή στη μονάδα οπτικού δίσκου του υπολογιστή.

Οι τακτικοί χρήστες μπορούν να αποφύγουν μεγάλο μέρος της απογοήτευσης που έρχεται με τη νέα εγκατάσταση υλικού, εξοικειωμένοι με το καλώδιο και τις θύρες που συνδέουν συσκευές και υπολογιστές. Δεν θα ήταν κακό να διαβάσω ούτε το εγχειρίδιο χρήστη.