Λόγω της τεχνολογικής προόδου, οι δίσκοι αποθήκευσης ή τα CD έχουν επεκτείνει το ρόλο τους στην αίθουσα προμηθειών γραφείων, καθιστώντας πιο σημαντικό από το χαρτί σε ορισμένα γραφεία. Η ικανότητα ενός CD να αποθηκεύει πολλούς τύπους ψηφιακών δεδομένων το καθιστά ένα χρήσιμο εργαλείο αποθήκευσης. Πολλά γραφεία απαιτούν όγκο CD που είναι αποθηκευμένο στην αίθουσα προμηθειών ανά πάσα στιγμή. Ανάλογα με τη φύση της εταιρείας, ορισμένοι ενδέχεται να χρησιμοποιούν τους δίσκους περισσότερο από άλλους. Μια εταιρεία αναπαραγωγής CD-R χρησιμοποιεί πολλά CD για την αναπαραγωγή μουσικών άλμπουμ για δισκογραφικές εταιρείες. Η επιλογή του σωστού προμηθευτή CD μπορεί να είναι δύσκολη, καθώς υπάρχουν τόσοι πολλοί προμηθευτές και ο καθένας έχει διαφορετικά επίπεδα υπηρεσίας. Εάν είστε εταιρεία που χρειάζεται συχνά την προμήθεια CD, τότε πρέπει να λάβετε υπόψη σας μερικά πράγματα πριν επιλέξετε έναν προμηθευτή CD.
1. Εξετάστε το υπόβαθρο του προμηθευτή.
Δείτε πόσο καιρό ήταν στην επιχείρηση. Ένας προμηθευτής που δραστηριοποιείται στην επιχείρηση για λίγο σημαίνει ότι είναι οργανωμένοι και ότι οι εργαζόμενοί τους γνωρίζουν ακριβώς τι κάνουν. Θα είχαν ήδη φτιάξει μια φήμη, την οποία μπορείτε να ελέγξετε. Μπορείτε να μιλήσετε με άλλες εταιρείες και να μάθετε το επίπεδο απόδοσης που λαμβάνουν από τον προμηθευτή τους.
2. Επαληθεύστε την ποιότητα των CD.
Ειδικός τύπος
Η εταιρεία σας μπορεί να διαθέτει ένα πρότυπο για τα CD που χρησιμοποιούνται, επομένως ελέγξτε την ποιότητα των CD που προσφέρουν. Μπορείτε να τους ζητήσετε να στείλουν δείγματα των CD που μπορούν να σας προμηθεύσουν. Εάν υπάρχει ένας συγκεκριμένος τύπος, ενημερώστε τους ώστε να σας δώσουν το ακριβές προϊόν για να δοκιμάσετε.
3. Επιβεβαιώστε πόσο μπορούν να παρέχουν.
Αποθήκη χώρου
Είναι καλύτερο να γνωρίζετε εκ των προτέρων πόσο μπορεί να παρέχει μια εταιρεία CD. Η εταιρεία σας ενδέχεται να απαιτήσει ποσότητα CD σε απόθεμα, ανάλογα με τη συχνότητα χρήσης τους και πόσος αποθηκευτικός χώρος έχετε. Μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες πρέπει να αυξήσετε τον αριθμό των CD που παρέχονται καθώς μεγαλώνει η εταιρεία σας και θα ήταν καλύτερα να έχετε έναν προμηθευτή που μπορεί να αναπτυχθεί μαζί σας για να αποφύγετε την ανάγκη επιλογής του σωστού προμηθευτή ξανά.
4. Ελέγξτε για τις εγγυήσεις και τις προσφορές του προμηθευτή.
Μεγάλες ποσότητες
Οι προμηθευτές ενδέχεται να έχουν ορισμένες προσφορές ή εγγυήσεις για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους, φροντίστε να τους ρωτήσετε τι μπορούν να σας δώσουν. Τα ελαττωματικά προϊόντα δεν μπορούν να αποφευχθούν ή μερικές φορές οι υπηρεσίες ενδέχεται να μην παρέχονται εγκαίρως, οπότε δείτε τι θα προσφέρει η εταιρεία για την επίλυση τέτοιων καταστάσεων. Ελέγξτε για κόστος προϊόντων και υπηρεσιών, μπορεί να λάβετε καλύτερη προσφορά εάν παραγγείλετε σε μεγάλες ποσότητες.
Η εύρεση του κατάλληλου προμηθευτή είναι σημαντική για να διασφαλιστεί ότι θα έχετε ένα σταθερό επίπεδο ποιότητας για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους.
