Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας σε ένα υπολογιστικό φύλλο;

Οι έρευνες και οι αριθμητικοί αριθμοί συνήθως έχουν πολύ πιο νόημα όταν παρουσιάζονται ως γραφήματα. Μερικές φορές, είναι δύσκολο να ερμηνεύσουμε την πραγματική έννοια των ποσοστών και των αριθμών. Ωστόσο, η χρήση διαγραμμάτων που απεικονίζουν τη σχέση μεταξύ διαφορετικών τιμών διευκολύνει τον αναγνώστη να κατανοήσει τι εννοούν.

Ένας από τους τύπους γραφημάτων που χρησιμοποιούνται συνήθως είναι το γράφημα πίτας. Όπως υποδηλώνει το όνομα, το γράφημα πίτας θυμίζει μια ολόκληρη πίτα χωρισμένη σε φέτες ή κομμάτια. Κάθε κομμάτι αντιπροσωπεύει ένα ποσοστό ή τιμή. Η μετατροπή των διαθέσιμων δεδομένων σας σε γράφημα πίτας είναι στην πραγματικότητα μια απλή διαδικασία κατά τη χρήση ενός προγράμματος υπολογιστικών φύλλων όπως το Microsoft Excel.

Συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων

Προσδιορίστε τα δεδομένα. Εάν ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου δεν είναι ακόμη διαθέσιμο, ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο και εισαγάγετε τα απαραίτητα δεδομένα. Η δημιουργία ενός γραφήματος πίτας συνήθως περιλαμβάνει μόνο δύο στήλες. Η πρώτη στήλη καθορίζει την κατηγορία ή τον περιγραφέα, ενώ η δεύτερη στήλη καθορίζει τις τιμές ή τα ποσοστά. Για παράδειγμα, σε ένα γράφημα πίτας που δείχνει το αποτέλεσμα μιας έρευνας για κατοικίδια ζώα, η πρώτη στήλη θα περιλαμβάνει πιθανώς σκύλους, γάτες και πουλιά. Σε αυτό το παράδειγμα, η δεύτερη στήλη θα δείξει πόσα από κάθε ζώο βρέθηκαν στα σπίτια όλων των ερωτηθέντων. Σε αντίθεση με τον αριθμό των στηλών, ωστόσο, δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των σειρών. Ο αριθμός των γραμμών εξαρτάται απλώς από τον αριθμό των μεταβλητών που υπάρχουν σε ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων.

Απλώς επιλέξτε και κάντε κλικ. Το καλύτερο πράγμα για τη δημιουργία ενός γραφήματος πίτας σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ότι είναι ένα απλό θέμα αυτοματοποίησης της διαδικασίας. Δεν χρειάζεται να σχεδιάσετε χειροκίνητα έναν κύκλο και να τον χωρίσετε σε μέρη. Απλώς επισημάνετε τα δεδομένα στις δύο στήλες και, στη συνέχεια, από το μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή και στη συνέχεια Διάγραμμα. Μια άλλη επιλογή είναι να κάνετε απευθείας κλικ στο εικονίδιο γραφήματος στη γραμμή εργαλείων. Αν εκτελέσετε οποιαδήποτε ενέργεια, θα ανοίξει ο Οδηγός γραφήματος, ο οποίος παρέχει επιλογές για τον τύπο γραφήματος. Επιλέξτε Πίτα από τη λίστα τυπικών τύπων. Στο Microsoft Excel 2007, η καρτέλα Εισαγωγή παρέχει άμεσα προσβάσιμα εικονίδια στους διαφορετικούς τύπους γραφημάτων. Αφού κάνετε κλικ στο Finish ή στο OK, θα δημιουργηθεί ένα γράφημα πίτας στο υπολογιστικό φύλλο.

Επιλέξτε σημείο δεδομένων μορφής

Προσαρμογή, ετικέτα και αποθήκευση. Το γράφημα πίτας είναι ήδη ήδη χρησιμοποιήσιμο σε αυτό το σημείο. Ωστόσο, η αλλαγή των χρωμάτων και η προσθήκη ετικετών δίνει στο γράφημα μια πιο προσαρμοσμένη και στιλβωμένη εμφάνιση. Για να αλλάξετε τα χρώματα, κάντε δεξί κλικ στο γράφημα πίτας και επιλέξτε Format Data Point. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, η καρτέλα Μοτίβα θα δώσει επιλογές για την αλλαγή των χρωμάτων κάθε σημείου δεδομένων. Στο Excel 2007, αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας την καρτέλα Συμπλήρωση. Μόλις καθοριστούν τα χρώματα, οι τρέχουσες ετικέτες μπορούν να επεξεργαστούν ανάλογα με την ανάγκη. Θα ήταν επίσης καλή ιδέα να προσθέσετε έναν τίτλο ή μια ετικέτα για το ίδιο το γράφημα. Τέλος, μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο Αποθήκευση.

Υπάρχουν πολλές χρήσεις για ένα γράφημα πίτας, όχι μόνο στον επιχειρηματικό τομέα αλλά και στην καθημερινή ζωή. Ως εκ τούτου, είναι καλή ιδέα να μάθετε τα βασικά της δημιουργίας τους σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Μπορεί να φαίνεται περίπλοκο έργο, αλλά στην πραγματικότητα, μπορεί να γίνει γρήγορο και εύκολο με το σωστό λογισμικό.