Πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο κατασκευής χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel;
κος. Κοσμάς Αναγνωστόπουλος
• 3 λεπτά ανάγνωση
Το Microsoft Excel 2003 δεν συνοδεύεται από πρότυπα τιμολογίου, επομένως πρέπει να κάνετε λήψη ενός προτύπου από το Microsoft Office Online.
Εάν δεν έχετε επίσημο τιμολόγιο για την οικοδομική σας επιχείρηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για τη δημιουργία και την έκδοση τιμολογίων. Το Microsoft Excel σας παρέχει πρότυπα τιμολογίου επαγγελματικής εμφάνισης και πραγματοποιεί αυτόματα ακριβείς υπολογισμούς όταν τοποθετείτε τις μεταβλητές στα κελιά και τις στήλες. Σε αντίθεση με τα συνηθισμένα φύλλα Excel, ένα πρότυπο τιμολογίου είναι ευκολότερο στη χρήση και πιο εμφανές. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο για την κατασκευαστική σας επιχείρηση χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel.
Το μενού αρχείου βρίσκεται
Ανοίξτε το microsoft excel. Ξεκινήστε τη δημιουργία τιμολογίου με πρόσβαση στο Microsoft Excel. Θα εμφανιστεί ένα κενό υπολογιστικό φύλλο. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel 2007, μπορείτε να μεταβείτε στο μενού Αρχείο που βρίσκεται στο πάνω μέρος της οθόνης σας. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Νέο. Στη συνέχεια, αναζητήστε ένα πρότυπο τιμολογίου για να εργαστείτε. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel 2003, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
Λήψη προτύπου τιμολογίου. Το Microsoft Excel 2003 δεν συνοδεύεται από πρότυπα τιμολογίου, επομένως πρέπει να κάνετε λήψη ενός προτύπου από το Microsoft Office Online. Κάντε το μεταβαίνοντας στο μενού Βοήθεια. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Βοήθεια Microsoft Excel. Μπορείτε επίσης να πατήσετε F1 για πρόσβαση με συντόμευση στη Βοήθεια του Excel. Στη συνέχεια, το πλαίσιο αναζήτησης Βοήθειας του Excel θα εμφανιστεί στην αριστερή γωνία της οθόνης σας. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε "πρότυπα τιμολογίου". Η Βοήθεια του Excel θα συνδεθεί αυτόματα στο Microsoft Office Online και θα παραθέσει πρότυπα τιμολογίων. Υπάρχουν περίπου 30 πρότυπα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Για να κάνετε προεπισκόπηση, κάντε κλικ στα πρότυπα. Στη συνέχεια, ξεκινήστε τη λήψη του προτύπου που πιστεύετε ότι είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε.
Αυτόματη υπολογισμός
Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο για την κατασκευαστική σας επιχείρηση χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel.
Προσαρμόστε το επιλεγμένο πρότυπο σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Το Microsoft Excel σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το πρότυπο. Μπορείτε να βάλετε το όνομα της εταιρείας, το σύνθημα και το λογότυπό σας στις εκχωρημένες περιοχές. Μόλις τελειώσετε, αρχίστε να συμπληρώνετε το πρότυπο τιμολογίου με στοιχεία χρέωσης. Καταχωρίστε τη διεύθυνση της επιχείρησής σας, τα στοιχεία επικοινωνίας, την ημερομηνία, τον αριθμό τιμολογίου, τους όρους πληρωμής και την ημερομηνία λήξης. Το όνομα, η διεύθυνση και ο αριθμός του πελάτη πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το προϊόν και την υπηρεσία που αγοράσατε, την ποσότητα του προϊόντος, την περιγραφή και την τιμή στα συγκεκριμένα πεδία. Καθώς τοποθετείτε τα στοιχεία αγοράς, το Excel θα υπολογίσει αυτόματα το σύνολο και το σύνολο.
Εκτυπώστε το τιμολόγιο. Ελέγξτε προσεκτικά το τιμολόγιο και δείτε αν έχετε προσθέσει τις σωστές πληροφορίες. Όταν έχετε ήδη επαληθεύσει την ακρίβεια του τιμολογίου, εκτυπώστε το σε χαρτί υψηλής ποιότητας. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα πρότυπα τιμολογίων είναι χρωματισμένα, οπότε ίσως χρειαστεί να επιλέξετε χαρτιά που να ταιριάζουν με τα χρωματιστά πρότυπα.
Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο τιμολογίου, φροντίστε να τηρήσετε αυτό. Μην εκδίδετε τιμολόγια χρησιμοποιώντας διαφορετικά πρότυπα, καθώς αυτό θα προκαλέσει σύγχυση στους πελάτες σας και θα αντανακλά άσχημα την κατασκευαστική σας επιχείρηση. Επομένως, όταν επιλέγετε ένα πρότυπο, αναζητήστε αυτό που μπορεί να αντιπροσωπεύει καλύτερα την επιχείρησή σας και είναι εύκολο να το χειριστείτε. Πρέπει να αποθηκεύσετε αυτό το πρότυπο στον υπολογιστή σας με το όνομα, το σύνθημα, το λογότυπο και τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας σας. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να αντιγράφετε-επικολλάτε τα στοιχεία της εταιρείας κάθε φορά που κάνετε τιμολόγιο.
