Πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο εργασίας οικογενειακού προϋπολογισμού χρησιμοποιώντας το Excel;

Στο βαθμό που οι μεγάλες ή μικρές επιχειρήσεις έχουν προϋπολογισμό, ένας προϋπολογισμός για το σπίτι σε κάθε νοικοκυριό είναι επίσης αναγκαιότητα. Αυτό θα σας βοηθήσει να κοιτάξετε και να παρακολουθήσετε τα οικονομικά σας, να ελέγξετε τα έξοδά σας και να ζήσετε με τα μέσα σας. Είναι βασικά μια επισκόπηση των εξόδων της οικογένειάς σας. Για να ξεκινήσετε με τον οικογενειακό προϋπολογισμό του σπιτιού σας, ακολουθούν μερικά γρήγορα και εύκολα βήματα για τη δημιουργία ενός χρησιμοποιώντας το MS Excel.

• Ανοίξτε το MS excel. Είναι ένα ηλεκτρονικό υπολογιστικό φύλλο που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση, τον χειρισμό και την οργάνωση οικονομικών δεδομένων. Εάν διαθέτετε ένα στον υπολογιστή σας, ανοίξτε ένα φύλλο εργασίας για να ξεκινήσετε με το φύλλο εργασίας του οικογενειακού προϋπολογισμού.
• Μορφοποιήστε τις στήλες. Αποφασίστε για το πώς θα θέλατε να δείτε το φύλλο εργασίας σας-εβδομαδιαία, δύο εβδομάδες ή μηνιαία. Οι στήλες θα αντιπροσωπεύουν το εισόδημα και τα έξοδά σας στο χρονοδιάγραμμά σας. Εάν λαμβάνετε τον μισθό σας σε μηνιαία βάση, τότε είναι ευκολότερο να σχεδιάσετε τις στήλες σας σε μηνιαία βάση.
• Σχεδιάστε τις κατηγορίες. Στο αριστερό μέρος του φύλλου, σχεδιάστε τις κατηγορίες σας.
  • Ακαθάριστο εισόδημα. Ξεκινήστε με το εισόδημα της οικογένειάς σας ως την κορυφαία κατηγορία σας και επισημάνετε ανάλογα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τίτλους όπως το συνολικό ακαθάριστο εισόδημα ή το ακαθάριστο οικογενειακό εισόδημα. Μπορείτε επίσης να έχετε υποκατηγορίες με οικογενειακό εισόδημα για ανάλυση αναλυτικά, όπως μισθοί, εισόδημα από επιχειρήσεις, άλλα κέρδη κ.λπ.
  • Οικονομίες. Αυτή η κατηγορία θα περιλαμβάνει το ποσό που θέλετε να αφιερώσετε για να καταθέσετε σε τράπεζα ή να επενδύσετε σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση ή ακόμη και μόνο για μια βροχερή μέρα.
  • Έξοδα σπιτιού. Αυτή η κατηγορία θα περιλαμβάνει έξοδα ενοικίασης ή υποθήκης, βοηθητικά προγράμματα, επισκευές, φόρους, ασφάλιση κ.λπ.
  • Έξοδα αυτοκινήτου. Μπορείτε να συμπεριλάβετε σε αυτήν την κατηγορία, δάνεια, φυσικό αέριο, ασφάλιση, συντήρηση και επισκευές.
  • Χρέη. Συμπεριλάβετε σε αυτήν την κατηγορία το όνομα του πιστωτή σας και φυσικά το ποσό που πρέπει να πληρώσετε.
  • Διάφορα. Αυτό θα περιλαμβάνει ό, τι χρησιμοποιεί και καταναλώνει η οικογένειά σας, όπως παντοπωλείο, φάρμακα, τροφές για ζώα συντροφιάς και βιταμίνες, υπηρεσίες φροντίδας παιδιών, ρούχα, κούρεμα, εισιτήρια ταινιών και ό, τι άλλο ξοδεύετε συνήθως σε κάθε δεδομένο μήνα.
  • Σύνολο. Όταν ολοκληρώσετε τον πίνακα όλων των κατηγοριών σας, στο τέλος του φύλλου εργασίας, σχεδιάστε την επικεφαλίδα των συνολικών μηνιαίων εξόδων σας. Κάτω από αυτήν την επικεφαλίδα, σχεδιάστε τις κατηγορίες σας, π.χ. έξοδα σπιτιού, έξοδα αυτοκινήτου, χρέη και διάφορα. Δίπλα στην κατηγορία συνολικών μηνιαίων εξόδων, μπορείτε τώρα να σχεδιάσετε τη μηνιαία επιπλέον χρέωση ή την έλλειψη

  

• Μορφοποιήστε τα κελιά. Κάθε κελί στο φύλλο εργασίας μπορεί να μορφοποιηθεί για να δημιουργήσει μια μαθηματική εξίσωση που αθροίζει εύκολα ή αφαιρεί τα δεδομένα καθώς τα εισάγετε. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη συνάρτηση συνολικά για να συνοψίσετε τις κατηγορίες εσόδων ή εξόδων σας. Υπάρχει ένα κουμπί αθροίσματος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σχεδιάσετε εύκολα από κελί σε κελί.
• Εξατομικεύστε το. Χρησιμοποιήστε γραμματοσειρές, προσαρμόστε το μέγεθος του κελιού και επισημάνετε κατηγορίες με χρώματα. Προσαρμόστε τα δεκαδικά και το νόμισμα. Επισημάνετε το φύλλο εργασίας σας με έναν τρόπο που θα ήταν εύκολο για εσάς να αναλύσετε και να κατανοήσετε με μια ματιά.

Η δημιουργία ενός προϋπολογισμού για το σπίτι της οικογένειας δεν πρέπει να είναι δουλειά αλλά να τηρείται. Μόλις δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό για οικογενειακά σπίτια και έχετε κατανοήσει σταθερά τα οικονομικά σας, θα είναι ευκολότερο για εσάς να ελευθερώσετε τον εαυτό σας και την οικογένειά σας από περιττές δαπάνες και να βάλετε τα χρήματα σε πράγματα που θα είχαν πραγματικά σημασία.