Πώς να δημιουργήσετε μια συνοδευτική επιστολή φαξ με τη λέξη microsoft;
Ναπολέων Μανιάκης
• 3 λεπτά ανάγνωση
Το Microsoft Word θα σας συνδέσει αυτόματα με το Microsoft Office Online για να εμφανίσετε έναν αριθμό προτύπων συνοδευτικών φαξ.
Χρησιμοποιώντας το Microsoft Word, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συνοδευτική επιστολή φαξ για να συνοδεύσετε τα έγγραφα που στέλνετε. Παρόλο που μπορείτε να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή με το χέρι, η χρήση προτύπων συνοδευτικών φαξ της Microsoft είναι καλύτερη, καθώς είναι πιο επαγγελματική εμφάνιση και μπορεί να δώσει μια επιπλέον ώθηση στην επιχείρηση ή την εταιρεία σας. Ακολουθεί ένας βήμα προς βήμα οδηγός για τη δημιουργία συνοδευτικής επιστολής φαξ χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Ανοίξτε τη λέξη microsoft. Εκκινήστε το Microsoft Word στον υπολογιστή σας. Κάντε το κάνοντας κλικ στο κουμπί Έναρξη και επιλέγοντας το εικονίδιο του Microsoft Word. Ένα κενό φύλλο εργασίας θα εμφανιστεί όταν ανοίγετε το Microsoft Word.
Πρότυπα συνοδευτικών φαξ
Μεταβείτε στη βοήθεια λέξεων της Microsoft. Η Βοήθεια του Microsoft Word παρέχει βοήθεια στη χρήση του Microsoft Word. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε πρότυπα συνοδευτικών φαξ. Μεταβείτε στη Βοήθεια του Microsoft Word κάνοντας κλικ στο μενού Βοήθεια στην επάνω ενότητα της οθόνης σας. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Βοήθεια Microsoft Word. Μια άλλη επιλογή είναι να πατήσετε F1 στο πληκτρολόγιό σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο αναζήτησης δίπλα στο μενού Βοήθεια για να ξεκινήσετε τη Βοήθεια του Microsoft Word. Απλώς πληκτρολογήστε τις λέξεις-κλειδιά "συνοδευτικό φαξ" ή "συνοδευτικό φύλλο φαξ".
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης. Το μενού Βοήθεια του Word θα εμφανιστεί στην πιο δεξιά πλευρά της οθόνης. Ξεκινήστε την αναζήτησή σας για συνοδευτικό γράμμα φαξ πληκτρολογώντας στο πλαίσιο αναζήτησης τις λέξεις-κλειδιά "συνοδευτικό φαξ" ή "συνοδευτικό φύλλο φαξ". Το Microsoft Word θα σας συνδέσει αυτόματα με το Microsoft Office Online για να εμφανίσετε έναν αριθμό προτύπων συνοδευτικών φαξ.
Συνοδευτική επιστολή φαξ
Χρησιμοποιώντας το Microsoft Word, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συνοδευτική επιστολή φαξ για να συνοδεύσετε τα έγγραφα που στέλνετε.
Επιλέξτε ένα πρότυπο. Υπάρχουν περίπου 20 πρότυπα για να διαλέξετε. Κάντε κλικ σε καθένα από αυτά για να δείτε μια προεπισκόπηση και δείτε ποια από αυτές ταιριάζει στις ανάγκες σας. Εάν θέλετε να έχετε μια συνοδευτική επιστολή φαξ για επαγγελματικούς λόγους, επιλέξτε το επαγγελματικό σχέδιο. Αν σας αρέσει να είναι πιο αισιόδοξη και σύγχρονη, επιλέξτε το σχέδιο Πρόχειρο. Ορισμένα συνοδευτικά γράμματα φαξ είναι καθαρά σε μαύρο και άσπρο. άλλοι είναι χρωματισμένοι.
Κατεβάστε το πρότυπο της επιλογής σας. Αφού καταλάβετε ποια από τα πρότυπα είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε, ξεκινήστε τη λήψη του προτύπου. Η λήψη θα διαρκέσει μόνο λίγα δευτερόλεπτα. Το πρότυπο θα βρίσκεται στο έγγραφο του Microsoft Word, οπότε θα είναι εύκολο για εσάς να έχετε πρόσβαση και να το επεξεργαστείτε.
Συμπληρώστε τη συνοδευτική επιστολή φαξ. Μετά τη λήψη, αποθηκεύστε το πρότυπο στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, αρχίστε να παρέχετε πληροφορίες για τη συνοδευτική επιστολή φαξ. Καταχωρίστε το όνομα της εταιρείας σας, το όνομα του παραλήπτη, τους αριθμούς φαξ σας και τον παραλήπτη σας, την ημερομηνία, το θέμα, τον αριθμό των σελίδων φαξ και τα σχόλια.
Ελέγξτε τη συνοδευτική επιστολή φαξ. Αφού συμπληρώσετε τις πληροφορίες, αφιερώστε χρόνο για να ελέγξετε τη συνοδευτική επιστολή φαξ. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει σωστά τους αριθμούς φαξ, το όνομα της εταιρείας και το όνομα του παραλήπτη. Όταν όλα είναι εντάξει, στείλτε τα έγγραφα φαξ με τη συνοδευτική επιστολή φαξ.
Για το μελλοντικό σας φαξ, θα σας βοηθήσει αν έχετε έτοιμο πρότυπο στον υπολογιστή σας. Αποθηκεύστε το κενό πρότυπο λήψης ως Πρότυπο εγγράφου και αποκτήστε πρόσβαση σε αυτό κάθε φορά που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε συνοδευτικό γράμμα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο από την αναζήτηση και τη λήψη προτύπων συνοδευτικών φαξ.
