Το διάγραμμα ροής σας θα έχει αρχή και διακοπή, οπότε θα χρειαστείτε το αντικείμενο Terminator στα εργαλεία του Flowchart.
Ο κλασικός και απλούστερος τρόπος αναπαραγωγής οποιασδήποτε διαδικασίας οπτικά είναι μέσω της δημιουργίας ενός διαγράμματος ροής. Με απλά λόγια, ένα διάγραμμα ροής είναι μια οπτική αναπαράσταση μιας διαδικασίας, η οποία απεικονίζει τις διάφορες ενέργειες, τα βήματα λήψης αποφάσεων, τα αποτελέσματα και τις συνέπειες μέσω διαφορετικών γεωμετρικών σχημάτων και βελών. Αυτό επιτρέπει σε οποιονδήποτε αναγνώστη να απεικονίσει εύκολα τη διαδικασία, τα βασικά σημεία καμπής και τα διαφορετικά αποτελέσματα χωρίς να χρειάζεται να σας ενοχλεί αδιάκοπα για πληροφορίες. Η δημιουργία διαγραμμάτων ροής κάποτε έγινε χειροκίνητα, αλλά οι συνεχείς βελτιώσεις στην τεχνολογία μας επιτρέπουν να δημιουργήσουμε διαγράμματα ροής που μπορούν να εκτυπωθούν ή να φορτωθούν στο διαδίκτυο για δημόσια κατανάλωση. Ενώ πολλοί άνθρωποι μπορεί να βρουν το έργο τρομακτικό, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε. Υπάρχει μια πληθώρα προγραμμάτων, όπως το Excel, τα οποία επιτρέπουν ακόμη και σε χρήστες Mac να δημιουργούν εύκολα διαγράμματα ροής για τους δικούς τους σκοπούς. Ακολουθεί ένας σύντομος οδηγός για το πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Mac.
Θα είναι καλύτερο να ξεκινήσετε σχεδιάζοντας ένα τραχύ σχέδιο σε ένα κομμάτι χαρτί. Όχι μόνο αυτό το πρώτο βήμα θα σας επιτρέψει να εξετάσετε τυχόν πιθανά λάθη ή λάθη στην οπτική αναπαράσταση της διαδικασίας, αλλά σας δίνει επίσης την ευκαιρία να καθαρίσετε το κεφάλι σας και να κατανοήσετε τι ακριβώς θέλετε να είναι η διαδικασία. Έχοντας ένα έντυπο αντίγραφο σας επιτρέπει επίσης μια αναφορά που μπορείτε να ελέγξετε ξανά ανά πάσα στιγμή, η οποία θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για διεργασίες πολλαπλών σταδίων, οι οποίες μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση εάν έχουν κατασκευαστεί εξ ολοκλήρου στον υπολογιστή. Προσπαθήστε να το κάνετε όσο το δυνατόν πιο απλό και κομψό σε χαρτί πριν το μεταφέρετε σε υπολογιστή.
Οι περισσότεροι υπολογιστές Mac έχουν ήδη συσσωρευτεί με το MS Office, οπότε το πιο βολικό πρόγραμμα για χρήση είναι ακόμα το MS Excel. Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα νέο υπολογιστικό φύλλο. Θα χρειαστεί επίσης να έχετε τη γραμμή εργαλείων σχεδίασης, οπότε μεταβείτε στο μενού "Προβολή", επιλέξτε "Γραμμές εργαλείων" και βεβαιωθείτε ότι το εικονίδιο σχεδίασης είναι επιλεγμένο για να εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων σχεδίασης στην οθόνη.
Βεβαιωθείτε ότι είστε εξοικειωμένοι με διαφορετικές αναπαραστάσεις για διαφορετικά βήματα, τη διαδικασία λήψης αποφάσεων κ.λπ.
Ενεργοποιήστε το μενού flyout για διαφορετικά σχήματα κάνοντας κλικ και κρατώντας πατημένο το ποντίκι σας πάνω από το κουμπί "Εισαγωγή σχημάτων" στη γραμμή εργαλείων σχεδίασης. Αφού επιλέξετε το κατάλληλο εικονίδιο "Διάγραμμα ροής", θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κλικ στις διπλές ράβδους που βρίσκονται στο πάνω μέρος του μενού για να διατηρήσετε τα εργαλεία του διαγράμματος ροής αιωρούμενα έξω από τη γραμμή εργαλείων, δίνοντάς σας έτσι ταχύτερη και πιο βολική πρόσβαση στα διάφορα σχήματα θα χρειαστείτε. Απλώς σύρετε και αποθέστε αυτό το μενού σε μια τοποθεσία της προτίμησής σας στην οθόνη.
Το διάγραμμα ροής σας θα έχει αρχή και διακοπή, οπότε θα χρειαστείτε το αντικείμενο Terminator στα εργαλεία του Flowchart. Κάνοντας κλικ στο εργαλείο κειμένου (που μοιάζει με κεφαλαίο Α) θα σας επιτρέψει να παρέχετε ετικέτες για τα διάφορα βήματα στο διάγραμμα ροής. Βεβαιωθείτε ότι είστε εξοικειωμένοι με διαφορετικές αναπαραστάσεις για διαφορετικά βήματα, τη διαδικασία λήψης αποφάσεων κ.λπ. Αφού τοποθετήσετε τα διαφορετικά βήματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο γραμμής για να επιλέξετε βέλη που θα αντιπροσωπεύουν τη ροή της διαδικασίας. Συνδέστε τα διάφορα σχήματα / βήματα και ελέγχετε συνεχώς το διάγραμμα ροής εάν έχει νόημα.
Μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε τα διάφορα μέρη του διαγράμματος ροής, όπως μέγεθος, σχήμα, χρώμα, επεξεργάζοντάς τα όπως απαιτείται. Ωστόσο, να θυμάστε ότι ένα διάγραμμα ροής πρέπει να παρέχει την απλούστερη και πιο κομψή αναπαράσταση οποιασδήποτε διαδικασίας. Μην το κάνετε υπερβολικά γεμάτο και πολύ γεμάτο πληροφορίες. Να θυμάστε πάντα να αναφέρεται στο έντυπό σας αντίγραφο και να προσπαθείτε να το καταστήσετε όσο πιο κατανοητό γίνεται.
