Πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο κειμένου επισήμανσης στο Adobe Acobat;

Το Adobe Acrobat είναι ένα πολύ ισχυρό εργαλείο για τη δημιουργία σύνθετων εγγράφων PDF. Επειδή τα έγγραφα PDF χρησιμοποιούνται για μεγάλη ποικιλία σκοπών, περιέχει μια σειρά από δυνατότητες που δεν θα βρείτε σε απλούς προβολείς PDF, οι οποίες θα σας επιτρέψουν μόνο να προβάλετε PDF, αλλά να μην κάνετε πραγματικές προσαρμογές και αλλαγές στο PDF. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο κειμένου επισήμανσης στο Adobe Acrobat.

• Ανοιχτό. Ξεκινήστε ανοίγοντας το πρόγραμμα. Μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα, αναζητώντας το πρόγραμμα από το κουμπί έναρξης. Εάν το κάνετε αυτό, τότε μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο PDF μεταβαίνοντας στο κουμπί Αρχείο στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, αναζητώντας το κουμπί Άνοιγμα. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Άνοιγμα θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου καταλόγου όπου μπορείτε να επιλέξετε τα αρχεία PDF που θέλετε να ανοίξετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στο αρχείο που θέλετε να ανοίξετε και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε αυτό. Αφού κάνετε δεξί κλικ, επιλέξτε "Άνοιγμα με" και καθορίστε το Adobe Acrobat ως την εφαρμογή που θα χρησιμοποιηθεί.
• Δείξτε το εργαλείο. Τώρα που έχετε ανοίξει το Adobe Acrobat, το επόμενο βήμα είναι να δείξετε το εργαλείο επισήμανσης στη διεπαφή. Για να μπορέσετε να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο υπομενού της Γραμμής εργαλείων. Αυτό θα σας δείξει μια λίστα εργαλείων που μπορείτε να εμφανίσετε ακριβώς στο επάνω μέρος της οθόνης. Κάντε κλικ στη γραμμή εργαλείων Σχόλια και σήμανσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εργαλείο κειμένου επισήμανσης από τη λίστα. Εάν το εργαλείο κειμένου επισήμανσης είναι ήδη ενσωματωμένο στη διεπαφή σας, τότε μπορείτε να παραλείψετε αυτό το μέρος.

  

• Κάντε κλικ και σύρετε. Για να χρησιμοποιήσετε πραγματικά το εργαλείο κειμένου επισήμανσης, θα πρέπει απλώς να κάνετε κλικ στο εικονίδιο στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, να το τοποθετήσετε στην αρχή του κειμένου που θέλετε να επισημάνετε. Κάντε κλικ στην πρώτη λέξη και μετά σύρετε οριζόντια προς τα δεξιά, μέχρι να καλύψετε ολόκληρη τη γραμμή. Εάν θέλετε επίσης να επισημάνετε την επόμενη γραμμή, κατεβάστε τον κέρσορα στη δεύτερη γραμμή και μετακινηθείτε μέχρι το τέλος της λέξης που έχετε επισημάνει. Βεβαιωθείτε ότι απελευθερώνετε το κουμπί του ποντικιού μόνο αφού κάνετε την επιλογή. Τώρα, το μόνο που χρειάζεστε είναι να επαναλάβετε την ίδια διαδικασία για όλα τα μέρη του εγγράφου όπου θέλετε να επισημάνετε ένα συγκεκριμένο κείμενο.
• Εικόνες έναντι κειμένου. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι δεν μπορείτε να επιλέξετε όλο το «κείμενο» σε ένα έγγραφο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, γράμματα ή λέξεις που θα δείτε σε ένα έγγραφο PDF ενδέχεται να μην είναι στην πραγματικότητα ένα έγκυρο αντικείμενο κειμένου στο πρόγραμμα. Για παράδειγμα, εάν υπάρχει μια εικόνα ενσωματωμένη στο αρχείο PDF και αυτή η εικόνα περιέχει κείμενο, το εργαλείο επισήμανσης δεν θα λειτουργήσει για αυτό το κείμενο επειδή διαβάζεται ως εικόνα και όχι ως κείμενο.

Επίσης, θυμηθείτε ότι τυχόν επισημάνσεις που προσθέτετε στο έγγραφο θα αποθηκευτούν, εάν το επιθυμείτε. Έχοντας αυτά κατά νου, θα πρέπει να μπορείτε να χρησιμοποιείτε εύκολα το εργαλείο κειμένου επισήμανσης στο Adobe Acrobat.