Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία VAR του Excel;

Η ομορφιά του Excel είναι η ικανότητα να κάνετε πολλές μαθηματικές διαδικασίες ή πολύπλοκους υπολογισμούς με τη χρήση μιας υπάρχουσας Λειτουργίας. Μία από αυτές τις συναρτήσεις είναι η συνάρτηση VAR, η οποία επιστρέφει την παραλλαγή δείγματος μιας σειράς αριθμών. Αυτό το δείγμα των αριθμών μπορεί να πάει τόσο υψηλό όπως 30. Κάποιος μπορεί, για παράδειγμα, εύκολο υπολογισμό της διακύμανσης του κόστους ενός αριθμού ειδών που αγοράζονται. Ή, ως ένα άλλο παράδειγμα, υπολογίστε τη διακύμανση στον αριθμό των στοιχείων που συγκεντρώθηκαν σε μια σειρά από προσπάθειες. Ενώ ένα άτομο μπορεί πάντα να προσπαθήσει να υπολογίσει αυτό με μη αυτόματο τρόπο, η συνάρτηση Excel σάς επιτρέπει να αποκτήσετε γρήγορα αυτήν την τιμή πληκτρολογώντας απλά έναν τύπο σε σχέση με τον οποίο τα κελιά περιέχουν τα απαραίτητα δεδομένα.

Η σύνταξη για τη συνάρτηση VAR είναι αρκετά απλή.
= VAR (αριθμός1, αριθμός2, αριθμός3... αριθμός_n)

Για παράδειγμα, αν κάποιος μελετούσε τη διακύμανση του κόστους επτά αντικειμένων (8,20€, 8,20€, 5,70€, 11€, 7,40€, 14€, 6,70€) και αυτά τα κόστη καταγράφηκαν στα κελιά B2 έως B5, αφού μπορεί να χρησιμοποιήσει τον τύπο = Var (B2, B3, B4, B5, B6, B7) για να πάρει το αποτέλεσμα 15.44898

• Γρήγορη συμβουλή excel! Όταν εισάγετε μια περιοχή κελιών, αντί να χρειάζεται να τα πληκτρολογήσετε ένα προς ένα, μπορείτε να επιλέξετε να τα πληκτρολογήσετε με τη χρήση άνω και κάτω τελείας (:) ως ένδειξη εύρους. Έτσι στο παράδειγμα, ο τύπος μπορεί αντ 'αυτού να γραφτεί ως = Var (B2: B7)
• Χρησιμοποιείτε το Excel 2010; Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2010, θα χαρείτε να μάθετε ότι η συνάρτηση VAR έχει αντικατασταθεί με τη συνάρτηση VAR.S για βελτιωμένη ακρίβεια. Η συνάρτηση VAR.S μπορεί επίσης να λειτουργήσει με έως και ορίσματα αριθμών έως και 254 τιμών.
• Τι γίνεται με το var.p; Η συνάρτηση Var.P χρησιμοποιείται καλύτερα κατά τον υπολογισμό της διακύμανσης για έναν ολόκληρο πληθυσμό.
• Πρέπει να προσθέσετε συγκεκριμένες τιμές στον τύπο εκτός από αυτές που βρίσκονται στο εύρος; Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό προσθέτοντάς το στον τύπο. Έτσι, χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα των επτά τιμών (8,20€, 8,20€, 5,70€, 11€, 7,40€, 14€, 6,70€) αν χρειαστεί να προσθέσετε επίσης 15€ και 11€ στην ομάδα δειγμάτων, θα γράφατε τον τύπο ως = Var (B2, B3, B4, B5, B6, B720,15) για να λάβετε αποτέλεσμα 19,62606
• Συνηθισμένα προβλήματα με τη λειτουργία VAR. Εάν η συνάρτηση VAR επιστρέφει ένα απρόβλεπτο και απροσδόκητο αποτέλεσμα, αυτό είναι πολύ πιθανό επειδή παρείχατε στη συνάρτηση αναπαραστάσεις αριθμών σε μορφή κειμένου και όχι πραγματικές αριθμητικές τιμές. Θυμηθείτε στο Excel, η μορφή ενός κελιού μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο αλληλεπίδρασης του περιεχομένου του κελιού με έναν τύπο. Εάν, ωστόσο, η αναπαράσταση των αριθμών ήταν μέρος ενός πίνακα, η συνάρτηση θα αγνοήσει αυτούς τους αριθμούς και θα εξακολουθήσει να επιστρέφει ένα αποτέλεσμα με βάση τους πραγματικούς αριθμούς.

  Εάν έχετε κάνει αυτό το λάθος, μπορείτε να το διορθώσετε γρήγορα μεταφράζοντας και μετατρέποντας όλες τις αναπαραστάσεις των αριθμών σε μορφή κειμένου σε αριθμητικές τιμές. Ένας εύκολος τρόπος για να το επιτύχετε αυτό είναι να επιλέξετε όλα τα κελιά που σκοπεύετε να τροποποιήσετε και να μετατρέψετε (αυτά πρέπει να βρίσκονται σε μία στήλη), κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κείμενο σε στήλες. Οριοθετημένο θα πρέπει να επιλεγεί από προεπιλογή. Κάντε κλικ στο επόμενο και θα εμφανιστεί μια σειρά επιλογών οριοθέτησης. Φροντίστε να αφήσετε όλα τα μη επιλεγμένα και μετά κάντε κλικ στο επόμενο. Θα εμφανιστεί μια λίστα που αντιστοιχεί στις μορφές δεδομένων στηλών. Επιλέξτε General και μετά πατήστε Finish! Ο πίνακας σας πρέπει να λειτουργεί τώρα.

Αριθμητικές τιμές

Ένα άλλο κοινό σφάλμα που μπορεί κανείς να λάβει όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση VAR είναι το # DIV / 0! Λάθος. Αυτό το σφάλμα παρουσιάζεται εάν παρέχονται λιγότερες από δύο αριθμητικές τιμές στη συνάρτηση. Μια παραλλαγή δεν μπορεί να υπολογιστεί σωστά, εκτός εάν υπάρχουν τουλάχιστον δύο τιμές σε ένα σύνολο δειγμάτων.