Πώς να αποθηκεύσετε σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF);

Υπάρχουν αρκετοί καλοί λόγοι για να αποθηκεύσετε το έγγραφο επεξεργαστή κειμένου σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (γνωστό ως RTF). Ένας πολύ καλός λόγος είναι η διαλειτουργικότητα μεταξύ πλατφορμών. Δεδομένου ότι η μορφή εμπλουτισμένου κειμένου υποστηρίζεται καλά από όλους τους κύριους επεξεργαστές κειμένου, είναι μια αρκετά λογική μορφή για έγγραφα που περιέχουν κείμενο και κάποια βασική μορφοποίηση. Αυτό σημαίνει ότι εάν αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως αρχείο RTF, μπορείτε εύκολα να το ανοίξετε και να το επεξεργαστείτε με σχεδόν οποιονδήποτε επεξεργαστή κειμένου (π.χ. OpenOffice Writer, StarOffice, AbiWord, WordPerfect, Microsoft Word κ.λπ.) που εκτελείται σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα (π.χ., UNIX, Linux, Mac OS X, Microsoft Windows κ.λπ.).

Σε αντίθεση με μορφή απλού κειμένου, μορφή εμπλουτισμένου κειμένου σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τη μορφοποίηση του κειμένου στο έγγραφό σας. Έτσι, εάν συμπεριλάβετε κείμενο με έντονη γραφή, πλάγια γραφή και υπογραμμισμένο κείμενο, θα διατηρηθούν εάν αποθηκεύσετε το αρχείο σας σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου. Ομοίως, διατηρούνται επίσης τα περιθώρια εγγράφων και η εσοχή, όπως και η ευθυγράμμιση κειμένου (κείμενο με αριστερή στοίχιση, κείμενο με δεξιά στοίχιση, κείμενο στο κέντρο και αιτιολογημένο κείμενο). Η επιλογή της οικογένειας γραμματοσειρών για το κείμενο του εγγράφου σας αποθηκεύεται επίσης σε ένα έγγραφο εμπλουτισμένου κειμένου; Ωστόσο, εάν σκοπεύετε να ανοίξετε το αρχείο σε άλλον υπολογιστή που δεν έχει τις ίδιες γραμματοσειρές που καθορίζονται στο έγγραφο, το κείμενο δεν θα μοιάζει με το αρχικό που δημιουργήσατε, εκτός εάν εγκαταστήσετε τις απαιτούμενες γραμματοσειρές. Εάν συμβαίνει αυτό, μην ανησυχείτε πολύ. Το κείμενό σας θα εξακολουθεί να είναι ευανάγνωστο, επειδή ο επεξεργαστής κειμένου σας θα χρησιμοποιεί εναλλακτικές γενικές γραμματοσειρές στη θέση της ακριβούς γραμματοσειράς που καθορίζει το έγγραφό σας.

Απαιτείται περίπλοκη μορφοποίηση κειμένου

Ένα άλλο καλό πράγμα για τη μορφή εμπλουτισμένου κειμένου είναι ότι, σε αντίθεση με τη μορφή DOC του Microsoft Word, δεν περιέχει μακροεντολές. Οι μακροεντολές είναι σενάρια ή σύνολα οδηγιών που διευκολύνουν την επίτευξη επαναλαμβανόμενων εργασιών και λειτουργιών. Δεδομένου ότι πολλοί ιοί υπολογιστών μπορούν να εξαπλωθούν μέσω μακροεντολών, η αποθήκευση του εγγράφου σας σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου είναι ένας σχετικά ασφαλέστερος τρόπος για την παροχή πληροφοριών, ειδικά σε ένα έγγραφο που δεν απαιτεί περίπλοκη μορφοποίηση κειμένου ή θέματα διάταξης.

Η αποθήκευση του εγγράφου σας σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου δεν είναι απαραίτητη. Ακόμη και ένας επτάχρονος μπορεί να το κάνει εύκολα, λαμβάνοντας τις σωστές οδηγίες. Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Ενεργοποιήστε τον αγαπημένο σας επεξεργαστή κειμένου. Δεν έχει σημασία ποιος επεξεργαστής κειμένου χρησιμοποιείτε. Είτε χρησιμοποιείτε το OpenOffice είτε το Microsoft Word, επιλέξτε το αγαπημένο σας.
2. Δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο. Κάντε κλικ στο Αρχείο> Νέο για να ανοίξετε ένα νέο κενό έγγραφο. Ή, εάν θέλετε να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου, κάντε κλικ στο Αρχείο> Άνοιγμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αποθηκευμένο αρχείο από το παράθυρο διαλόγου.
3. Πληκτρολογήστε. Προχωρήστε, ρίξτε όλη την καρδιά και την ψυχή σας στο γράψιμο ή την επεξεργασία σας. Ορίστε μερικές λέξεις με έντονα πρόσωπα. Υπογραμμίστε αυτές τις σημαντικές φράσεις. Καρυκεύστε μεγάλες και βαρετές παραγράφους με εσοχές.
4. Αποθηκεύστε το αρχείο σας. Τώρα εδώ πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί. Εάν δεν έχετε αγγίξει τη διαμόρφωση του επεξεργαστή σας, είναι πιθανότατα ρυθμισμένο να αποθηκεύει νέα έγγραφα στην εγγενή μορφή του επεξεργαστή κειμένου από προεπιλογή (δηλαδή, Open Text Document ή ODT, στην περίπτωση του OpenOffice Writer). Κάντε κλικ στο Αρχείο> Αποθήκευση ως και πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα αρχείου για το έγγραφό σας. Κάπου κάτω από το πλαίσιο κειμένου όπου εισαγάγετε το επιθυμητό όνομα αρχείου, θα δείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα ακριβώς δίπλα στην ετικέτα που λέει "Αποθήκευση ως τύπος." Εντοπίστε και επιλέξτε "Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF)" από τη λίστα. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου έχουν τα προνόμιά τους, αν και το RTF είναι μια πολύ απλή μορφή. Εάν το μόνο που χρειάζεστε είναι βασική μορφοποίηση κειμένου, τότε μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε το RTF για να αποθηκεύσετε τα έγγραφα επεξεργαστή κειμένου.