Πώς να ασφαλίσετε έναν λογαριασμό υπηρεσίας ανταλλαγής Microsoft;

Ένας διακομιστής ανταλλαγής αποτελεί πλέον αναπόσπαστο μέρος των εταιρειών. Υποστηρίζει αποθήκευση δεδομένων, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, πρόσβαση μέσω κινητού και διαδικτύου σε πληροφορίες, ημερολόγια και εργασίες. Εν ολίγοις, μπορεί να χαρακτηριστεί ως πυρήνας υψηλής τεχνολογίας ενός οργανισμού. Οι λογαριασμοί υπηρεσιών Microsoft Exchange ενέχουν υψηλό κίνδυνο ασφάλειας. Η υπηρεσία Exchange είναι ένας αγαπημένος στόχος των χάκερ σε μια προσπάθεια συμβιβασμού εταιρικών συστημάτων.

Ασφαλής λογαριασμός υπηρεσίας ανταλλαγής Microsoft

Υπάρχουν μέτρα που μπορεί να εφαρμόσει το τεχνικό σας προσωπικό για να καταστήσει ασφαλή τον λογαριασμό υπηρεσίας Microsoft Exchange.

1. Το άτομο πληροφορικής σας θα πρέπει να μπορεί να διαμορφώσει ολόκληρη την απαίτηση ασφαλείας που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Για πρόσθετη ασφάλεια, θα πρέπει να υπάρχει περιορισμένη πρόσβαση στην τοποθεσία του διακομιστή Microsoft Exchange και ο ίδιος ο διακομιστής ανταλλαγής διατηρείται κλειδωμένος και κλειδί.
2. Ο κύριος λόγος για τον οποίο αυτό αποτελεί κίνδυνο ασφάλειας είναι επειδή οι χρήστες δεν αλλάζουν κανονικά τους κωδικούς πρόσβασης. Ένας λογαριασμός υπηρεσίας έχει επίσης περισσότερα δικαιώματα από τον λογαριασμό διαχειριστή. Οι χρήστες που έχουν απομακρυνθεί από την εταιρεία ενδέχεται να εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα σύνδεσης και πρόσβασης στον λογαριασμό υπηρεσίας.
3. Μια λύση είναι να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού υπηρεσίας σε κάτι που είναι δύσκολο να θυμάστε. Συνιστάται να χρησιμοποιείτε έναν μακρύ κωδικό πρόσβασης με συνδυασμό κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων και αριθμών. Μια άλλη επιλογή είναι να αλλάζετε τον κωδικό πρόσβασης κάθε μήνα. Απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε μια κύρια λίστα με τους κωδικούς πρόσβασης και τις τοποθεσίες όπου χρησιμοποιούνται. Αποφύγετε να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης για αυτόματη λήξη για να αποφύγετε προβλήματα πρόσβασης.
4. Πρέπει να εγκαταστήσετε ένα τείχος προστασίας για να ασφαλίσετε τον διακομιστή σας. Το τείχος προστασίας πρέπει να είναι διαμορφωμένο ώστε να περνά μόνο τις θύρες που χρειάζεται η εταιρεία σας. Ένα τείχος προστασίας είναι ιδιαίτερα απαραίτητο για ασφαλείς ανακτήσεις email.
5. Χρησιμοποιήστε έναν συνδυασμό τείχους προστασίας και Secure Socket Layer (SSL) για να περιορίσετε τη διαρροή πληροφοριών. Το SSL είναι ένα πρωτόκολλο που αναπτύχθηκε για ιδιωτική μετάδοση εγγράφων μέσω του Διαδικτύου. Χρησιμοποιείται γενικά για την προστασία των ηλεκτρονικών μηνυμάτων, των εταιρικών δεδομένων και των προσωπικών σας στοιχείων όταν χρησιμοποιείτε την πιστωτική σας κάρτα όταν αγοράζετε στο διαδίκτυο. Το SSL προστατεύει τις πληροφορίες σας μέσω κρυπτογράφησης δεδομένων σε μη αναγνώσιμη μορφή.
6. Ζητήστε από το άτομο πληροφορικής σας να εκχωρήσει πολιτικές λογαριασμού και να τις εφαρμόσει αυστηρά. Παραχώρηση περιορισμένης πρόσβασης σε επιλεγμένο προσωπικό. Απαιτήστε από τους χρήστες του λογαριασμού να αλλάξουν αμέσως τον κωδικό πρόσβασής τους μόλις λάβουν την άδειά τους να χρησιμοποιήσουν το σύστημα Exchange. Ο λογαριασμός συνοδεύεται από έναν προσωρινό κωδικό πρόσβασης που έχει εκχωρηθεί από τον διαχειριστή. Αυτό είναι απαραίτητη προϋπόθεση για να ελέγξετε ότι λειτουργεί ο λογαριασμός.
7. Η ανταλλαγή σας μπορεί να αποθηκεύει e-mail, να επεξεργάζεται αιτήματα πελατών και να λαμβάνει email. Το Post Office Protocol 3 (POP3) παρέχει στους πελάτες ανταλλαγής γραμματοκιβωτίων και τους επιτρέπει να ανακτούν τα email τους από το διακομιστή. Ο κίνδυνος εδώ είναι ότι ακόμη και μη εξουσιοδοτημένα άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση και να ανακτούν τα στοιχεία σύνδεσης και τους κωδικούς πρόσβασης των χρηστών. Για να ασφαλίσετε τους διακομιστές αλληλογραφίας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, βεβαιωθείτε ότι κατά τη διάρκεια της ρύθμισης είναι ενεργοποιημένο το πλαίσιο Secure Password Authentication (SPA). Εγκαταστήστε ένα τείχος προστασίας πριν συνδέσετε τον διακομιστή αλληλογραφίας στο Διαδίκτυο και χρησιμοποιήστε την τελευταία έκδοση του πρωτοκόλλου ασφαλείας IP. Επιπλέον, ρυθμίστε το διακομιστή αλληλογραφίας ώστε να επιτρέπει μόνο κρυπτογραφημένους κωδικούς πρόσβασης. Επίσης, εξετάστε το ενδεχόμενο να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα ελέγχου στο ανταλλακτικό σας για να παρακολουθείτε τη δραστηριότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Καθώς όλο και περισσότεροι άνθρωποι καταλαβαίνουν την τεχνολογία, αυξάνεται η απειλή για το Διαδίκτυο και την ασφάλεια των πληροφοριών. Οι διακομιστές Exchange είναι ιδιαίτερα ελκυστικοί για hacking για εταιρική κατασκοπεία και άλλη κακόβουλη πρόθεση. Η ενημέρωση των τελευταίων απειλών ασφαλείας και η ενημέρωση των διαδικασιών και των συστημάτων ασφαλείας σας είναι τα καλύτερα μέτρα αντεπίθεσης.