Μάθετε να επεξεργάζεστε ή να πληκτρολογείτε σε ένα αρχείο PDF

Το PDF σημαίνει φορητή φόρμα εγγράφων, η οποία είναι μια μορφή αρχείου αποδεκτή και δημιουργείται από την Adobe Systems. Αυτές οι φόρμες χρησιμοποιούνται για να συμπληρώσουν μια ποικιλία δεδομένων για φόρμες όπως αιτήσεις σχολείου / κολεγίου, αιτήσεις διαβατηρίου ή βίζας κ.λπ., καθώς η εμφάνιση είναι πολύ τακτοποιημένη και επαγγελματική. Ωστόσο, το κύριο πρόβλημα με τη χρήση εντύπων PDF είναι ότι δεν θα σας επιτρέψουν όλοι να γράψετε ή να επεξεργαστείτε τις. θα χρειαστεί να εκτυπώσετε και στη συνέχεια να συμπληρώσετε με το χέρι ή να χρησιμοποιήσετε μια γραφομηχανή. Η τελική εμφάνιση καταλήγει να είναι άθλια και εκτός συγχρονισμού και σαφώς μη επαγγελματική. Για να το ξεπεράσετε, αναφέρονται παρακάτω μερικές από τις μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συμπληρώσετε τις φόρμες PDF on-line.

Δείτε πώς μπορείτε να τροποποιήσετε ένα αρχείο PDF.

Βήμα 1

Χρήση του προγράμματος ανάγνωσης πλίθας. Χρησιμοποιήστε το κουμπί "select" στο κύριο μενού εάν θέλετε να συμπληρώσετε οποιαδήποτε δεδομένα στο έγγραφο PDF. Αυτό το κουμπί σας επιτρέπει όχι μόνο να επισημάνετε και να επιλέξετε, αλλά και να συμπληρώσετε δεδομένα. Με ενεργοποιημένο το κουμπί επιλογής, στρέψτε τον κέρσορα, που εμφανίζεται ως σύμβολο «χεριού» στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα. Πληκτρολογήστε τις απαιτούμενες πληροφορίες χρησιμοποιώντας το πλήκτρο «καρτέλα» για να μετακινηθείτε από πεδίο σε πεδίο και στη συνέχεια να εκτυπώσετε τη φόρμα. Το Adobe Reader δεν έχει επιλογές αποθήκευσης. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να εκτυπώσετε αμέσως τα δεδομένα πριν κλείσετε το αρχείο.

Βήμα 2

Χρήση φορμών "συμπλήρωσης" PDF. Ελέγξτε για φόρμες PDF που επιτρέπουν τη συμπλήρωση δεδομένων. Οι περισσότεροι οργανισμοί ή ιδρύματα προσαρμόζουν τις φόρμες τους με τέτοιο τρόπο, διευκολύνοντας την ενημέρωση και εκτύπωση.

Βήμα 3

Χρήση προγραμμάτων λογισμικού. Υπάρχουν πολλά προγράμματα λογισμικού που είναι διαθέσιμα στο Διαδίκτυο, τα οποία μπορείτε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε. Αυτά θα σας επιτρέψουν να ανεβάσετε οποιονδήποτε τύπο μορφών PDF και στη συνέχεια να επεξεργαστείτε ή να εισαγάγετε όπως θέλετε. Εκτός από την επεξεργασία αρχείων PDF, ορισμένα από αυτά τα προγράμματα σας επιτρέπουν επίσης να διαχωρίσετε το PDF σε μικρότερα μέρη.

Βήμα 4

Συμπλήρωση της φόρμας. Όταν πρέπει να εισαγάγετε δεδομένα, δείξτε τον κέρσορα σε ένα πεδίο κειμένου και περιμένετε να μετατραπεί σε "I-beam". Κάντε κλικ σε αυτό και ο δρομέας θα αλλάξει σε κάθετη γραμμή που αναβοσβήνει. Αρχίστε να πληκτρολογείτε το κείμενό σας και χρησιμοποιήστε το πλήκτρο καρτέλας για να μεταβείτε στο επόμενο πεδίο όταν τελειώσετε. Εάν δεν υπάρχουν άλλα πεδία ή εάν έχετε φτάσει στο τέλος της φόρμας, πατήστε το πλήκτρο 'enter' για να επιβεβαιώσετε όλα τα δεδομένα εισαγωγής.

Βήμα 5

Συμπλήρωση πλαισίων ελέγχου ή πολλαπλών σελίδων. Εάν υπάρχουν συμπληρωμένα πλαίσια ελέγχου, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο και κάντε κλικ. Ο δρομέας θα αλλάξει σε «βέλος» και μπορείτε να κάνετε ξανά κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο. Για να αποεπιλέξετε, επαναλάβετε τη διαδικασία κατάδειξης του δρομέα στο πλαίσιο, κάντε κλικ και αποεπιλέξτε την προηγούμενη επιλογή σας. Για φόρμες PDF που έχουν πολλές σελίδες, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο καρτέλας για να μεταβείτε στο επόμενο πεδίο κειμένου σε μια νέα σελίδα. Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε κλικ στο πλήκτρο 'enter' μετά την ενημέρωση του τελευταίου πεδίου στη σελίδα και χρησιμοποιήστε το βέλος που υποδεικνύει περαιτέρω σελίδες για μετάβαση στην επόμενη σελίδα.

Η συμπλήρωση σε φόρμες PDF είναι συνήθως μια πολύ απλή διαδικασία. Το μόνο που χρειάζεστε είναι να επιλέξετε το σωστό λογισμικό από τις διαθέσιμες βαθμολογίες και να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας. Χρησιμοποιήστε το λογισμικό όταν υπάρχει ανάγκη για να δημιουργήσετε τακτοποιημένες και επαγγελματικές φόρμες PDF.