Για να χωρίσετε εντελώς το αρχικό αρχείο PDF σε μικρότερα μέρη, απλώς συνεχίστε να επαναλαμβάνετε τη διαδικασία εξαγωγής σελίδας έως ότου όλες οι αρχικές σελίδες έχουν αφαιρεθεί και αποθηκευτεί ως ξεχωριστά αρχεία.
Πολλές εφαρμογές είναι διαθέσιμες όταν πρόκειται για φορητή μορφή εγγράφου ή PDF. Ορισμένες από αυτές τις εφαρμογές είναι μετατροπείς, που σημαίνει ότι μπορούν να μετατρέψουν αρχεία σε διαφορετική μορφή σε PDF και αντίστροφα, ενώ άλλες είναι προγράμματα προβολής που σημαίνει ότι ανοίγουν και διαβάζουν αρχεία PDF. Για να διαιρέσετε ένα μεγάλο αρχείο σε μικρότερα αρχεία, θα χρειαστείτε έναν δημιουργό, ένα λογισμικό που μπορεί να δημιουργήσει και να επεξεργαστεί αρχεία PDF.
Δημοφιλής εφαρμογή δημιουργού PDF
Χρησιμοποιήστε έναν δημιουργό PDF. Εγκαταστήστε τον δημιουργό PDF, ξεκινήστε το και ανοίξτε το κατάλληλο έγγραφο. Ίσως η πιο δημοφιλής εφαρμογή δημιουργού PDF είναι το Adobe Acrobat (δεν πρέπει να συγχέεται με το Adobe Reader που είναι μόνο θεατής). Το Acrobat ωστόσο είναι ιδιόκτητο λογισμικό. Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε λίγα χρήματα, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στο Διαδίκτυο και να αναζητήσετε ισοδύναμα δωρεάν ή ανοιχτού κώδικα.
Εξαγάγετε τις σελίδες που θα συνθέσουν τα μικρότερα αρχεία. Οι δημιουργοί PDF έχουν φυσικά εργαλεία επεξεργασίας. Ένα τέτοιο εργαλείο είναι να εξαγάγετε σελίδες από το έγγραφο και να τις εξαγάγετε ως ξεχωριστό αρχείο. Η διαδικασία που περιγράφεται εδώ προέρχεται από τη διεπαφή του Adobe Acrobat, αλλά άλλο λογισμικό δημιουργού PDF ακολουθεί την ίδια διαδικασία. Κάντε κλικ στο Έγγραφα στη γραμμή μενού και από την αναπτυσσόμενη λίστα επιλέξτε «Εξαγωγή σελίδων». Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή σελίδων που θα εμφανιστεί, εισαγάγετε το εύρος των σελίδων που θέλετε να διαχωρίσετε από το αρχικό έγγραφο.
Το εξαγόμενο αρχείο έχει ένα προεπιλεγμένο όνομα με τη μορφή "Σελίδες από (όνομα αρχείου πρωτότυπου εγγράφου) + (εύρος σελίδων)".
Επιλέξτε πώς θέλετε να πραγματοποιηθεί η εξαγωγή.
Υπάρχουν δύο επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή σελίδων ακριβώς κάτω από το πεδίο εισαγωγής όπου εισάγετε το εύρος των σελίδων. Το ένα είναι "Διαγραφή σελίδων μετά την εξαγωγή" και το άλλο "Εξαγωγή σελίδων ως ξεχωριστά αρχεία". Κάνοντας μια επιταγή στην πρώτη επιλογή θα αφαιρεθεί το εξαγόμενο εύρος σελίδων από το αρχικό έγγραφο. Ο έλεγχος της δεύτερης επιλογής εν τω μεταξύ, θα δημιουργήσει αρχεία PDF μίας σελίδας για κάθε εξαγόμενη σελίδα στην περιοχή εισαγωγής. Για να δημιουργήσετε ένα μεμονωμένο έγγραφο PDF που αποτελείται από όλες τις επιλεγμένες σελίδες και να αφήσετε ανέπαφο το πρωτότυπο έγγραφο, μην επιλέξετε ή μην ελέγξετε καμία από αυτές τις δύο επιλογές. Αποφασίστε πώς θέλετε να διασπάσετε το αρχείο PDF σε μικρότερα μέρη και ελέγξτε (ή μην ελέγξετε) τις κατάλληλες επιλογές. Κάντε κλικ στο κουμπί OK αφού λάβετε την απόφασή σας.
Έγινε εξαγωγή μικρότερου αρχείου
Επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκευτεί το εξαγόμενο μικρότερο αρχείο. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί OK, το επόμενο παράθυρο διαλόγου που θα εμφανιστεί θα σας ζητήσει να επιλέξετε έναν φάκελο ή μια θέση όπου θα αποθηκευτεί το μικρότερο αρχείο που έχει εξαχθεί. Μπορείτε να επιλέξετε έναν προϋπάρχοντα φάκελο, αλλά το παράθυρο διαλόγου προσφέρει επίσης την επιλογή να δημιουργήσετε έναν νέο. Το εξαγόμενο αρχείο έχει ένα προεπιλεγμένο όνομα με τη μορφή "Σελίδες από (όνομα αρχείου πρωτότυπου εγγράφου) + (εύρος σελίδων)". Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο. Μπορείτε πάντα να αλλάξετε το όνομα αρχείου σε κάτι πιο κατάλληλο ή αναγνώσιμο αργότερα.
Για να χωρίσετε εντελώς το αρχικό αρχείο PDF σε μικρότερα μέρη, απλώς συνεχίστε να επαναλαμβάνετε τη διαδικασία εξαγωγής σελίδας έως ότου όλες οι αρχικές σελίδες έχουν αφαιρεθεί και αποθηκευτεί ως ξεχωριστά αρχεία.
