Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel;

Το υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel είναι ένα εργαλείο παραγωγικότητας που έχει σίγουρα πολλές δυνατότητες. Εκτός από το ότι μπορεί να υπολογίσει τις τιμές που έχετε εισαγάγει, μπορεί να καταστήσει τα δεδομένα που συλλέγονται σε ένα γράφημα για σκοπούς οπτικής παρουσίασης.

1. Αποκτήστε πρόσβαση σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο microsoft excel. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη για να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο μενού. Κατευθύνετε το δείκτη του ποντικιού σας σε όλα τα προγράμματα και θα δείτε να εμφανίζεται ένα άλλο cascading μενού. Εντοπίστε το Microsoft Excel και κάντε κλικ σε αυτό μία φορά για να ανοίξει ένα νέο υπολογιστικό φύλλο.
2. Εισαγάγετε τα δεδομένα που έχετε συλλέξει στις σειρές και τις στήλες του microsoft excel. Το Microsoft Excel έχει στήλες που επισημαίνονται με γράμματα Α έως Ω. Εν τω μεταξύ, οι σειρές του επισημαίνονται με αριθμούς. Το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να εισαγάγετε θα ήταν ο τίτλος. Κατευθύνετε το δείκτη του ποντικιού σας στο κελί ακριβώς κάτω από τη στήλη Α και ακριβώς δίπλα στη γραμμή 1, το κελί Α1. Θα πρέπει να πληκτρολογήσετε τον τίτλο της επιλογής σας στο κελί A1. Κάντε την ίδια διαδικασία για την τοποθέτηση στον προβλεπόμενο τίτλο για το κελί B1. Αφού ολοκληρώσετε την τοποθέτηση των τίτλων, τότε το επόμενο βήμα που πρέπει να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε όλα τα δεδομένα που έχετε συλλέξει στα αντίστοιχα κελιά τους.

   

3. Κάντε το microsoft excel να αποδώσει τα δεδομένα σε γράφημα. Επισημάνετε όλα τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο γράφημα σας. Για να το κάνετε αυτό, σύρετε το ποντίκι στα αντίστοιχα κελιά για να τα επισημάνετε. Μόλις τελειώσετε, προχωρήστε στη δημιουργία του γραφήματος. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του παραθύρου του Microsoft Excel. Επιλέξτε την τέταρτη επιλογή, την καρτέλα Εισαγωγή, κάνοντας κλικ σε αυτήν μία φορά. Εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα, μετά την οποία θα πρέπει να ορίσετε την επιλογή Διάγραμμα. Στη συνέχεια, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Οδηγός γραφημάτων. Επιλέξτε ανάμεσα στα πολλά διαθέσιμα δείγματα γραφημάτων στις καρτέλες Τυπικοί τύποι και προσαρμοσμένοι τύποι. Εάν θέλετε να κάνετε προεπισκόπηση της εικόνας της επιλογής σας του γραφήματος με τα δικά σας δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη Πατήστε και κρατήστε πατημένο για προβολή δείγματος.
4. Κάντε λίγο περισσότερο τις ρυθμίσεις γραφήματος. Κάντε κλικ στο Επόμενο για να μεταβείτε στο Βήμα 2 του Οδηγού γραφημάτων. Εδώ, μπορείτε να ορίσετε το εύρος δεδομένων και τη σειρά του γραφήματος του Excel. Κάντε κλικ στο Επόμενο για άλλη μια φορά για να προχωρήσετε στο βήμα Οδηγός γραφήματος 3. Ο καθορισμός πρόσθετων τίτλων για τους διάφορους άξονες του γραφήματός σας μπορεί να γίνει εδώ. Κάντε κλικ στο Επόμενο ξανά για να μεταβείτε στο τελικό βήμα, το οποίο καθορίζει εάν θέλετε το γράφημα να τοποθετηθεί ως νέο υπολογιστικό φύλλο Excel ή μόνο ένα από τα φύλλα που θα περιέχονται στο αρχείο.

Μόλις εξακριβωθούν αυτές οι ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος και θα δείτε τα δεδομένα σας να αποδίδονται στο γράφημα της επιλογής σας. Εάν έχετε επιλέξει τη δημιουργία νέου φύλλου, τότε θα πρέπει να αποθηκεύσετε αυτό το υπολογιστικό φύλλο για να ολοκληρώσετε τελικά. Κάντε κλικ στην πρώτη καρτέλα Αρχείο και στη συνέχεια Αποθήκευση. Πληκτρολογήστε το όνομα αρχείου της επιλογής σας και αποθηκεύστε το νέο υπολογιστικό φύλλο Excel στην τοποθεσία αποθήκευσης που έχετε επιλέξει.