Το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Excel, παρέχει εργαλεία ηλεκτρονικής τακτοποίησης δεδομένων.
Το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Excel, παρέχει εργαλεία ηλεκτρονικής τακτοποίησης δεδομένων. Παρέχει ορισμένα χαρακτηριστικά για τη ρύθμιση και τον χειρισμό δεδομένων, όπως ενσωματωμένους τύπους που κυμαίνονται στην πολυπλοκότητα, καθώς και μετατροπή δεδομένων σε διαγράμματα και γραφήματα. Μπορείτε να κάνετε τα επεξεργασμένα δεδομένα σας πιο προσβάσιμα εξάγοντας τα σε άλλα προγράμματα όπως ένα αρχείο κειμένου ή μια ιστοσελίδα.
Εξαγωγή υπολογιστικού φύλλου excel σε έγγραφο λέξεων
Εμφάνιση σημαντικών πληροφοριών
Αυτό θα επέτρεπε την εύκολη προβολή πινάκων και την προβολή σημαντικών πληροφοριών.
Υπάρχουν δύο τρόποι εξαγωγής, ο πρώτος είναι με αντιγραφή και επικόλληση, και άλλος είναι στην πραγματικότητα η εξαγωγή δεδομένων από το Excel και η εισαγωγή τους στο Word.
Μέθοδος αντιγραφής επικόλλησης:
Ανοίξτε τόσο το πρόγραμμα Excel όσο και ένα έγγραφο του Word.
Επιλέξτε την προοριζόμενη περιοχή ή πίνακα που θέλετε να αντιγράψετε επισημαίνοντας.
Μεταβείτε για επεξεργασία στη γραμμή μενού και κάντε κλικ στην αντιγραφή.
Μεταβείτε στο έγγραφο λέξεων και στη γραμμή μενού, μεταβείτε στην επεξεργασία και κάντε κλικ στην επικόλληση.
Τακτοποιήστε το τραπέζι σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Λέξη μέθοδος
Ανοίξτε το έγγραφο του Word στη γραμμή μενού αρχείων, κάντε κλικ στο άνοιγμα και βρείτε το αρχείο.csv που μόλις αποθηκεύσατε.
Εξαγωγή δεδομένων στη λέξη μέθοδο:
Ανοίξτε το έγγραφο του Excel.
Κάντε κλικ στο αρχείο στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε για το έγγραφο του Excel.
Για το αναπτυσσόμενο μενού τύπου αρχείου στο κάτω μέρος, επιλέξτε "CSV (οριοθετημένο με κόμμα)" ή "Κείμενο (οριοθετημένη καρτέλα)".
Το αρχείο σας είναι τώρα τύπου .csv. μετονομάστε το εάν θέλετε να αλλάξετε το τρέχον όνομα.
Ανοίξτε το έγγραφο του Word στη γραμμή μενού του αρχείου, κάντε κλικ στο άνοιγμα και βρείτε το. αρχείο csv που μόλις αποθηκεύσατε.
Μόλις τα δεδομένα είναι εκεί, κάντε κλικ για να εισαγάγετε μενού και πίνακα και, στη συνέχεια, βρείτε την επιλογή μετατροπής κειμένου σε πίνακα.
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. Κοιτάξτε στο κάτω μέρος, καθώς τα δεδομένα σας διαχωρίζονται με κόμματα, επιλέξτε κόμμα.
Κάντε κλικ στο OK.
Εξαγωγή δεδομένων excel σε μια ιστοσελίδα
Αυτό θα επέτρεπε τη διανομή και την ευκολότερη πρόσβαση των δεδομένων του υπολογιστικού φύλλου σας στο διαδίκτυο.
Ανοίξτε τα φύλλα του Excel που θέλετε να δημοσιεύσετε ως ιστοσελίδα.
Κάντε κλικ στο αρχείο στη γραμμή μενού και μετά κάντε κλικ στο S ave As Webpage.
Βρείτε το κουμπί Δημοσίευση και, στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο με το όνομα Δημοσίευση ιστοσελίδας.
Ελέγξτε το πεδίο επιλογής, θα πρέπει να εμφανίζει στοιχεία στο X.
Ελέγξτε τη λίστα κάτω από το πεδίο. Φύλλο Όλα τα περιεχόμενα του X πρέπει να επισημαίνονται.
Για να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο σας διαδραστικό, επιλέξτε Προσθήκη διαδραστικότητας με στο πλαίσιο ελέγχου. Μπορείτε να επιλέξετε είτε τη λειτουργία υπολογιστικών φύλλων ή λειτουργικότητα συγκεντρωτικού πίνακα κατά την προσθήκη διαδραστικότητας.
Μπορείτε να προσθέσετε τίτλο στο φύλλο εργασίας σας στην ιστοσελίδα, για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Αλλαγή κουμπιού.
Επιλέξτε μια τοποθεσία για την ιστοσελίδα σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση, μπορείτε πλέον να αποθηκεύσετε ή να δημοσιεύσετε σε έναν διακομιστή ιστού ή φάκελο.
Κάντε κλικ στο Δημοσίευση.
Δημοσιεύεται αυτόματα η σελίδα
Εάν θέλετε να δείτε αυτόματα τη δημοσιευμένη σελίδα σας, επιλέξτε Άνοιγμα δημοσιευμένης σελίδας στην περιήγηση.
Η εξαγωγή υπολογιστικού φύλλου Excel είναι μια απλή και εύκολη διαδικασία. Δεδομένου ότι το πρόγραμμα παρέχει μια ποικιλία χαρακτηριστικών, δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι μπορείτε να το εξαγάγετε σε διαφορετικά προγράμματα και ακόμη και να το δημοσιεύσετε στον Ιστό.
