Πώς να δημιουργήσετε μια παρουσίαση PowerPoint για ένα περίπτερο;

Όταν δημιουργείτε ένα περίπτερο για μια εμπορική έκθεση, ένα από τα εύκολα και απλά εργαλεία που πρέπει να έχετε είναι μια παρουσίαση του PowerPoint που θα σας βοηθήσει να τραβήξετε την προσοχή και το ενδιαφέρον των πελατών σας, κάτι που θα οδηγήσει σε περισσότερη κίνηση στο περίπτερο σας και πολλά άλλα πιθανότητες πώλησης. Δείτε πώς.

1. Απλότητα. Βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε την παρουσίαση του PowerPoint απλή. Εάν εμπορεύεστε ηλεκτρονικά gadget, για παράδειγμα, πρέπει να διασφαλίσετε ότι αποφεύγετε την τεχνική ορολογία ενώ παρουσιάζετε πληροφορίες σχετικά με το προϊόν. Λάβετε υπόψη ότι ο απλός καταναλωτής δεν θα μπορεί να κατανοήσει αυτούς τους όρους και θα συγχέεται μόνο. Αποφύγετε επίσης τη χρήση συντομογραφιών, καθώς οι περισσότεροι καταναλωτές δεν θα έχουν τις βασικές πληροφορίες που απαιτούνται για την ερμηνεία αυτών.
2. Μέγεθος αρχείου. Οι παρουσιάσεις του PowerPoint είναι συνήθως μικρά αρχεία, αλλά αν χρησιμοποιείτε πολλές εικόνες, το μέγεθος του αρχείου για την παρουσίαση μπορεί να αυξηθεί δραματικά. Αυτό συμβαίνει επίσης εάν δημιουργείτε πολύ μεγάλες παρουσιάσεις PowerPoint. Το μέγεθος του αρχείου μπορεί να είναι ένα πρόβλημα ειδικά εάν ρυθμίζετε το περίπτερο σε μια εμπορική έκθεση που έχει περιορισμένη ή αργή σύνδεση στο Διαδίκτυο. Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, θα πρέπει να συμπιέσετε τις εικόνες που χρησιμοποιείτε στην παρουσίαση. Το πρόγραμμα έχει στην πραγματικότητα μια επιλογή που σας επιτρέπει να συμπιέσετε τις εικόνες μέσα στην ίδια την εφαρμογή, που ονομάζεται επιλογή "Συμπίεση εικόνων" που βρίσκεται στο μενού. Αυτό θα σας εξοικονομήσει από την ταλαιπωρία της χρήσης άλλου λογισμικού επεξεργασίας εικόνων για τη συμπίεση των φωτογραφιών.
3. Αυτοματοποίηση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να αυτοματοποιήσετε την παρουσίαση. Μπορείτε να προγραμματίσετε την παρουσίαση να επαναληφθεί μετά την ολοκλήρωση της παρουσίασης, έτσι ώστε οι πελάτες σας να έχουν πάντα κάτι να παρακολουθούν στο περίπτερο σας. Παρόλο που η προβολή διαφανειών μπορεί να προγραμματιστεί για μετάβαση από τη μία διαφάνεια στην άλλη με βάση τα κλικ σας, μπορείτε επίσης να την αυτοματοποιήσετε έτσι ώστε να αλλάζει διαφάνειες κάθε λίγα δευτερόλεπτα. Κάντε αυτό εάν υπάρχει μεγάλο πλήθος στην έκθεση. Ωστόσο, για μικρότερα είδη κοινού, μπορείτε να ελέγχετε μόνοι σας την παρουσίαση και να εξηγήσετε τις πληροφορίες που παρουσιάζονται στην παρουσίαση.

   

4. Κείμενο. Η προσθήκη κειμένου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξηγήσετε τις εικόνες σας. Ωστόσο, κατά την προσθήκη κειμένου, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές που είναι αρκετά μεγάλες ώστε να είναι ευανάγνωστες. Οι γραμματοσειρές πρέπει επίσης να διατηρούνται απλές. Το Arial είναι μια καλή γραμματοσειρά για παρουσιάσεις, καθώς είναι πολύ εύκολο να το διαβάσετε. Αποφύγετε τις φανταστικές γραμματοσειρές που μερικές φορές μπορούν να αποτρέψουν τον αναγνώστη λόγω του περίπλοκου σχεδιασμού γραμματοσειρών που είναι σκληρή στα μάτια.
5. Σχέδιο. Κάντε την παρουσίασή σας πιο οπτικά ελκυστική επιλέγοντας ένα κατάλληλο σχέδιο. Στο Microsoft PowerPoint 2007, δημιουργούνται εύκολα θέματα και σχέδια. Θα χρειαστεί μόνο να επιλέξετε την καρτέλα Σχεδίαση στο επάνω μέρος της διεπαφής και να επιλέξετε το σχέδιο και τον χρωματικό συνδυασμό της επιλογής σας.

Τέλος, επιτρέψτε σε ορισμένα άτομα να δουν την παρουσίαση πριν την προβάλουν πραγματικά στο κιόσκι. Λάβετε κάποια σχόλια και σχόλια για το PowerPoint, ώστε να μπορείτε να βελτιώσετε και να κάνετε την παρουσίαση πιο φιλική προς τον αναγνώστη. Με αυτά τα βήματα, θα πρέπει να μπορείτε να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική παρουσίαση για το περίπτερο σας.