Πώς να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική παρουσίαση PowerPoint;

Οι παρουσιάσεις PowerPoint είναι απαραίτητες τόσο για φοιτητές όσο και για επαγγελματίες και είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να κάνετε τις παρουσιάσεις σας αποτελεσματικές - διαφορετικά, όλη η προσπάθεια που καταβάλλετε δεν θα είναι τίποτα. Τα μεγαλύτερα λάθη που κάνουν οι άνθρωποι κατά τη δημιουργία διαφανειών του PowerPoint είναι ότι παγιδεύονται σε όλες τις καμπάνες και τα σφυρίχτρες που προσφέρει το λογισμικό. Αντί να δημιουργήσουν μια ενημερωτική παρουσίαση, αυτό που έχουν είναι μια επίδειξη του τι μπορεί να κάνει το PowerPoint. Θυμηθείτε, ο σκοπός μιας παρουσίασης του PowerPoint είναι να ενημερώσετε. Αποφύγετε τα κοινά λάθη που κάνουν οι άνθρωποι κατά τη δημιουργία παρουσιάσεων PowerPoint διαβάζοντας μπροστά.

1. Ταιριάζει με το στυλ για να ταιριάζει με τον σκοπό σας. Πριν ξεκινήσετε, αποφασίστε εάν η παρουσίασή σας στο PowerPoint προορίζεται να ενημερώσει, να πουλήσει ή να διασκεδάσει. Θα ήταν πιο κατάλληλη μια επίσημη προσέγγιση ή θα πρέπει να κρατάτε τα πράγματα ελαφριά και διασκεδαστικά; Η ομορφιά της χρήσης του PowerPoint είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες εκπομπές και να προσαρμόσετε τις διαφάνειες και το θέμα ανάλογα με το κοινό σας. Όποιο στυλ κι αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε, διατηρήστε το πρότυπο και τα χρώματα σύμφωνα με τον στόχο της παρουσίασής σας.
2. Το κλειδί για μια αποτελεσματική παρουσίαση του Power Point είναι η απλότητα. Κρατήστε το απλό και μειώστε την ακαταστασία. Περιορίστε τις γραμματοσειρές σας σε δύο και βεβαιωθείτε ότι κάθε διαφάνεια έχει μόνο ένα γραφικό ή γράφημα, εξαιρουμένου του λογότυπου της εταιρείας σας ή οποιουδήποτε επαναλαμβανόμενου στοιχείου στο θέμα του PowerPoint.
3. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε εικόνες clip art ή γραφικό για διακοσμητικούς σκοπούς, διατηρήστε το μικρό και βεβαιωθείτε ότι σχετίζονται με το κείμενο ή το θέμα. Η διατήρηση της προσοχής του κοινού σας στο περιεχόμενο της παρουσίασης είναι πιο σημαντική από τη διατήρηση της ψυχαγωγίας τους.

   

4. Ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να διατηρήσετε την παρουσίαση του PowerPoint απλή και αποτελεσματική είναι να τηρείτε τον κανόνα του 6: κρατήστε το λιγότερο από 6 λέξεις ανά κουκκίδα, 6 κουκκίδες ανά εικόνα και 6 διαφάνειες λέξεων στη σειρά.
5. Χρησιμοποιήστε μόνο μία μετάβαση και διατηρήστε τη συνεπή σε όλη την παρουσίαση. Μία από τις πιο δύσκολες παρουσιάσεις του PowerPoint είναι αυτές όπου ο παρουσιαστής ζωντανεύει κάθε λέξη και κάθε πρόταση έτσι ώστε να πετάει, να πέφτει και να εκραγεί με το κατάλληλο ηχητικό εφέ. Είναι πολύ αποσπά την προσοχή και κάνει το κοινό να χάσει το τι μιλάει ο ομιλητής.
6. Αν θέλετε να τονίσετε ένα βασικό σημείο, αφήστε το στην οθόνη και αφήστε το κοινό σας να το διαβάσει.
7. Δώστε φυλλάδια των διαφανειών PowerPoint και συμπεριλάβετε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται στις ίδιες τις διαφάνειες. Το κοινό σας θα το εκτιμήσει αυτό, γιατί τους εξοικονομεί το πρόβλημα να σημειώσουν σημειώσεις καθ 'όλη τη διάρκεια της παρουσίασης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δώσει τα φυλλάδια στο τέλος, εκτός εάν είναι σημαντικό να το έχετε μαζί τους καθ 'όλη τη διάρκεια της παρουσίασης.

Η ουσία είναι, όταν πρόκειται για παρουσιάσεις του PowerPoint, ισχύει το ρητό «λιγότερο είναι περισσότερο». Διατηρήστε τα πάντα απλά και σταθερά και βεβαιωθείτε ότι κάθε στοιχείο εξυπηρετεί έναν σκοπό και είναι κατάλληλο για το θέμα και το στυλ της παρουσίασής σας. Με αυτόν τον τρόπο, θα τραβήξετε την προσοχή του κοινού σας και θα επισημάνετε την άποψή σας.