Πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο με επαγγελματικά βιβλία;

Το Quickbooks Pro είναι ένα από τα πιο δημοφιλή και ευρέως χρησιμοποιούμενα λογιστικά προγράμματα παγκοσμίως. Με την απλότητα και τη φιλικότητα προς το χρήστη, τα Quickbooks βοηθούν σημαντικά όλα τα είδη επιχειρήσεων στη διαχείριση και την αυτοματοποίηση των πωλήσεων των προϊόντων τους. Ταυτόχρονα, τα Quickbooks μπορούν να δημιουργηθούν για τη δημιουργία βάσης δεδομένων πελατών που έχουν αγοράσει κάποιο από τα προϊόντα σας. Αυτό διευκολύνει κάθε επιχείρηση να παρακολουθεί νέους και τακτικούς πελάτες. Ένα φανταστικό χαρακτηριστικό που παρέχει η εφαρμογή σε οποιαδήποτε επιχείρηση είναι η ικανότητά της να δημιουργεί τιμολόγια για οποιαδήποτε αγορά προϊόντος ή τιμολόγια για χρέωση. Είναι ένας εύκολος και αποτελεσματικός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας είναι κερδοφόρα.

Μεγαλύτερο επίπεδο επιχείρησης

Αποκτήστε και εγκαταστήστε quickbooks pro. Εάν δεν έχετε αρχίσει να χρησιμοποιείτε το Quickbooks Pro ή οποιοδήποτε άλλο λογιστικό λογισμικό για την επιχείρησή σας, τότε δεν βελτιστοποιείτε και μεγιστοποιείτε την επιχείρησή σας. Το Quickbooks Pro θα προσφέρει αποτελεσματικότητα στον τρόπο παρακολούθησης των εσόδων και γενικά στην επιχειρηματική δραστηριότητα. Αγοράστε ένα αντίγραφο του Quickbooks Pro σε οποιοδήποτε κατάστημα υπολογιστών λιανικής και εγκαταστήστε το. Το Quickbooks Pro συνοδεύεται από εύχρηστες οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εγκατάστασης και χρήσης του για την επιχείρησή σας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με διάφορες εταιρείες εφαρμογών που πουλούν το προϊόν εάν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε σε μεγαλύτερο επίπεδο επιχείρησης. Μπορούν να σας προσφέρουν την πιο οικονομική σχέση με δωρεάν εγκατάσταση και σεμινάρια.

Δημιουργήστε το νέο τιμολόγιο. Μόλις εκτελέσετε το αντίγραφο του Quickbooks Pro, εξοικειωθείτε με τη διεπαφή. Παρατηρήστε ότι υπάρχουν μενού στο πάνω μέρος της εφαρμογής. Δεδομένου ότι εστιάζετε στη δημιουργία ενός νέου τιμολογίου, αναζητήστε το εικονίδιο "Τιμολόγιο" στο επάνω μενού και κάντε κλικ σε αυτό. Αυτό θα εμφανίσει ένα παράθυρο που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα νέο τιμολόγιο. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο "δημιουργία νέου τιμολογίου" από το μενού με την ένδειξη "Δραστηριότητες". Σε κάθε περίπτωση, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με κενά πεδία για να το πετύχετε.

Σταματήστε να πληκτρολογείτε

Εισαγάγετε το όνομα πελάτη. Το πρώτο πεδίο που πρέπει να συμπληρώσετε είναι το πεδίο "Εργασία πελατών". Σε αυτό το πεδίο, πληκτρολογήστε το όνομα του πελάτη σας. Εάν έχετε ήδη ρυθμίσει μια βάση δεδομένων πελατών, τότε θα δείτε μια λίστα πελατών με βάση τα γράμματα που πληκτρολογείτε. Η διεπαφή είναι προ-ενεργή και πάντα θα αναζητά ονόματα στη βάση δεδομένων που είναι με την ίδια επακόλουθη σειρά. Εάν δημιουργείτε τιμολόγιο για έναν πελάτη στη βάση δεδομένων, σταματήστε να πληκτρολογείτε και κάντε κλικ στο όνομα στη λίστα. Εάν δεν εμφανιστεί λίστα, τότε ο πελάτης δεν βρίσκεται στη βάση δεδομένων και θα πρέπει να τον προσθέσετε στη βάση δεδομένων.

Ορίστε μια επιλογή για το τιμολόγιο. Εάν η αναζήτηση βάσης δεδομένων για τον πελάτη είναι σύντομη, τότε θα πρέπει να επιλέξετε από δύο επιλογές για να δημιουργήσετε το τιμολόγιο. Εάν το τιμολόγιο προορίζεται για έναν εφάπαξ πελάτη, κάντε κλικ στο "Γρήγορη προσθήκη" για να συνεχίσετε. Εάν ο πελάτης είναι πελάτης που επιστρέφει, κάντε κλικ στο "Ρύθμιση" για να συνεχίσετε.

Συμπληρώστε τις πληροφορίες. Εάν επιλέξατε την επιλογή "Γρήγορη προσθήκη", συμπληρώστε τα πεδία με την ένδειξη "χρέωση σε" με το όνομα και τη διεύθυνση του πελάτη. Εάν επιλέξατε την επιλογή "setup", φροντίστε να ακολουθήσετε τις οδηγίες και να συμπληρώσετε τις απαραίτητες πληροφορίες που απαιτούνται. Μόλις συμπληρώσετε το όνομα, επιλέξτε το είδος του τιμολογίου που θα ετοιμάζετε. Στην επάνω δεξιά πλευρά της σελίδας, κάντε κλικ στο "Προσαρμοσμένο τιμολόγιο" και επιλέξτε από τις τρεις επιλογές εκεί. Συμπληρώστε το αντικείμενο, την ποσότητα και την τιμή στα κενά πεδία. Υπάρχει επίσης ένα κουτί για να τοποθετήσετε σχόλια και για τον πελάτη.

Μόλις ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση των πληροφοριών, κάντε κλικ στο "Εκτύπωση" για να εκτυπώσετε το τιμολόγιο. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο "Ok" για να αποθηκεύσετε το τιμολόγιο. Είναι τόσο εύκολο να δημιουργήσετε ένα νέο τιμολόγιο πελάτη.