Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα θέματα για παρουσιάσεις του Microsoft PowerPoint;
Ηρόδοτος Φωτόπουλος
• 4 λεπτά ανάγνωση
Σε αυτήν τη σημείωση, ακολουθούν ορισμένα βήματα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας προσαρμοσμένων θεμάτων διαφανειών για την παρουσίαση του PowerPoint.
Το Microsoft PowerPoint είναι ένα από τα πιο δημοφιλή επιχειρηματικά εργαλεία για τη δημιουργία πλούσιων και επαγγελματικών παρουσιάσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πουλήσετε ένα προϊόν, να πείσετε έναν επενδυτή να επενδύσει στην επιχείρησή σας ή να εκπαιδεύσει τους ανθρώπους σας να εργάζονται πιο αποτελεσματικά. Τεχνικά, το περιεχόμενο της παρουσίασής σας είναι η πιο σημαντική πτυχή ολόκληρης της διαδικασίας, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να αγνοήσετε το πραγματικό θέμα ή την εμφάνιση των διαφανειών σας. Είναι επίσης σημαντικό να κάνετε τις διαφάνειες σας να φαίνονται κομψές και ελκυστικές για το κοινό σας να δώσει μεγαλύτερη προσοχή σε αυτό. Τώρα, μπορείτε πιθανώς να χρησιμοποιήσετε τα υπάρχοντα πρότυπα διαφανειών που είναι ενσωματωμένα στο πρόγραμμα, αλλά δεν θα ήταν πολύ καλύτερο εάν οι διαφάνειες ήταν μοναδικές και κάπως εξατομικευμένες; Σε αυτήν τη σημείωση, ακολουθούν ορισμένα βήματα για το πώς μπορείτεδημιουργήστε προσαρμοσμένα θέματα διαφάνειας για την παρουσίαση του PowerPoint.
Εκκινήστε το powerpoint. Κάντε κλικ στο "έναρξη" και προχωρήστε σε "όλα τα προγράμματα". Επιλέξτε Microsoft Office και κάντε κλικ στο Microsoft PowerPoint. Μόλις φορτωθεί η εφαρμογή, επιλέξτε να ανοίξετε μια νέα ή κενή παρουσίαση.
Σχεδιάστε μια διαφάνεια. Σε αυτό το σημείο, η διαφάνεια θα είναι κενή χωρίς στοιχεία. Μπορεί να υπάρχουν μερικά πλαίσια κειμένου αλλά αυτό είναι. Ήρθε η ώρα να προσθέσετε τα στοιχεία στις διαφάνειες σας ξεκινώντας από το σχεδιασμό. Βασικά, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον πρότυπο ή αυτά και να το τροποποιήσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας ή μπορείτε να ξεκινήσετε από το μηδέν. Η εκκίνηση από το μηδέν μπορεί να συνεπάγεται περισσότερη δουλειά, καθώς θα πρέπει να επιλέξετε ένα χρώμα για το φόντο, να ορίσετε τη διάταξη για τα πλαίσια κειμένου, να επιλέξετε τις γραμματοσειρές που θα χρησιμοποιήσετε, να εισαγάγετε εικόνες και άλλο περιεχόμενο πολυμέσων και να προσθέσετε άλλα στοιχεία. Συνιστάται ιδιαίτερα στους αρχάριους να χρησιμοποιούν ένα υπάρχον πρότυπο και να τροποποιούν τα στοιχεία που ήδη υπάρχουν σε αυτό. Βασικά, θα χρησιμοποιήσετε δύο κύριες καρτέλες για να σχεδιάσετε τη διαφάνεια σας, τις καρτέλες "home" και "design". Η καρτέλα "αρχική" θα σας επιτρέψει να καθορίσετε τη γραμματοσειρά που θα χρησιμοποιήσετε, το μέγεθος και το χρώμα της. Ο σχεδιασμός"Η καρτέλα είναι όπου μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε προκατασκευασμένα πρότυπα ή να ορίσετε τα χρώματα για το φόντο της διαφάνειας. Για εισαγωγή εικόνων ή clip art, απλώς χρησιμοποιήστε την καρτέλα "ένθετο".
Η καρτέλα "σχεδίαση" είναι όπου μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε προκατασκευασμένα πρότυπα ή να ορίσετε τα χρώματα για το φόντο της διαφάνειας.
Αναζητήστε περισσότερα θέματα. Εάν τα προκατασκευασμένα θέματα στην εφαρμογή δεν το κόβουν, τότε μπορείτε πάντα να αναζητήσετε περισσότερα θέματα στο διαδίκτυο κάνοντας απλώς κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω στην καρτέλα "σχεδίαση". Αυτό θα σας παρουσιάσει επιλογές και εάν κάνετε κλικ στην επιλογή "περισσότερα θέματα στο Microsoft Office online " θα μεταφερθείτε στον ιστότοπο όπου μπορείτε να επιλέξετε και να κατεβάσετε τα θέματα που θέλετε να εγκαταστήσετε. Μόλις εγκατασταθεί, επιλέξτε το θέμα στην καρτέλα "design" και τροποποιήστε ξανά τα στοιχεία του.
Αποθηκεύστε το θέμα. Μόλις ολοκληρώσετε τη σχεδίαση για τη διαφάνεια, αποθηκεύστε την ως θέμα. Για να το κάνετε αυτό, θα κάνετε απλώς κλικ στο βέλος προς τα κάτω που βρίσκεται στην καρτέλα "σχεδίαση" και επιλέξτε "αποθήκευση τρέχοντος θέματος". Αυτό θα σώσει το θέμα σας, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο μέλλον. Για να αποκτήσετε πρόσβαση αργότερα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο ίδιο βέλος και να κάνετε κλικ στην επιλογή με την ένδειξη "Αναζήτηση για θέματα". Μεταβείτε στο σημείο όπου αποθηκεύσατε το θέμα και ανοίξτε το.
Τώρα που έχετε δημιουργήσει το δικό σας προσαρμοσμένο θέμα PowerPoint, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε την παρουσίαση της παρουσίασης. Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία εάν θέλετε να δημιουργήσετε περισσότερα θέματα. Είναι καλό να έχετε περισσότερα από ένα θέμα διαθέσιμα για χρήση για να δημιουργήσετε ποικιλία στις παρουσιάσεις σας.
