Πώς να δημιουργήσετε χαρτικά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook Express;

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι συνήθως απλά και ασταθή. Ακόμα και με γρήγορες ευρυζωνικές ταχύτητες αυτές τις μέρες, οι περισσότεροι προτιμούν να στέλνουν τα μηνύματά τους στο μικρότερο δυνατό μέγεθος, πράγμα που συνήθως σημαίνει απλό κείμενο. Ωστόσο, εάν θέλετε να κάνετε μια δήλωση, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρτικά email όταν στέλνετε μηνύματα. Αυτό είναι χρήσιμο εάν χρησιμοποιείτε το Outlook Express για το email της εταιρείας σας - μπορείτε απλά να συμπεριλάβετε το λογότυπο της εταιρείας ή το επιστολόχαρτο στο email. Ή, εάν είστε κομψό άτομο, ίσως θελήσετε να στείλετε το email σας χρησιμοποιώντας ένα ωραίο σκηνικό ή ωραίες γραμματοσειρές.

Outlook Express

Η δημιουργία νέων χαρτικών στο Outlook Express είναι εύκολη, καθώς συνοδεύεται από έναν οδηγό χαρτικών, όπου μπορείτε να ορίσετε γραμματοσειρές, χρώματα και εικόνες φόντου.

Με τον οδηγό χαρτικών

1. Ανοίξτε το Outlook Express. Κάντε κλικ στο Εργαλεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές.
2. Ανοίξτε την καρτέλα Σύνταξη.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέου για να ανοίξετε τον οδηγό χαρτικών.
4. Στις επιλογές φόντου, επιλέξτε μια εικόνα που θα χρησιμοποιηθεί από το Outlook ως φόντο για τα συγκεκριμένα χαρτικά. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε περιγράμματα ή ένα συμπαγές χρώμα φόντου. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε μια εικόνα από τον σκληρό σας δίσκο, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο που θα οριστεί ως εικόνα φόντου ή περίγραμμα.
5. Επιλέξτε το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς για τα χαρτικά σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε άλλα χαρακτηριστικά κειμένου, όπως υπογράμμιση, έντονα και πλάγια γράμματα.
6. Εισαγάγετε τα πλάτη περιθωρίου. Αυτά θα είναι για την πάνω και τη δεξιά πλευρά, και είναι σε μονάδες pixel.
7. Αφού προσαρμοστούν όλες οι ρυθμίσεις, τότε θα πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα των χαρτικών σας.
8. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να αποθηκεύσετε τα χαρτικά.

Από ένα κενό email

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο χαρτικό αποθηκεύοντας ένα κενό email ως νέο χαρτικό.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνταξη νέου email.
2. Διαμορφώστε το email σας όπως θα θέλατε να εμφανίζονται τα χαρτικά σας. Αλλάξτε το μέγεθος, το χρώμα και τα χαρακτηριστικά της γραμματοσειράς.
3. Εισαγωγή εικόνας φόντου. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε εικόνες ως ενσωματωμένα συνημμένα στο email σας. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για την εισαγωγή ενός λογότυπου της εταιρείας ή μιας υπογραφής στο τέλος του email.
4. Από το παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο Αρχείο και, στη συνέχεια, Αποθήκευση ως χαρτικά...
5. Δώστε ένα όνομα στα χαρτικά σας.
6. Μόλις αποθηκευτούν, τα νέα σας χαρτικά θα είναι μέρος της συλλογής χαρτικών του Outlook Express.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα νέα σας χαρτικά κατά τη σύνταξη νέων μηνυμάτων. Στο κύριο παράθυρο του Outlook Express, απλώς κάντε κλικ στο μενού Μηνύματα και αναζητήστε το υπομενού Νέο μήνυμα χρησιμοποιώντας Επιλέξτε την επιλογή "Επιλογή χαρτικών..." Αναζητήστε τα χαρτικά που έχετε δημιουργήσει και κάντε κλικ στο όνομά της για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα με τις προ-μορφοποιημένες γραμματοσειρές και εικόνες σας.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέα μηνύματα χρησιμοποιώντας χαρτικά από προεπιλογή. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στο Εργαλεία και στη συνέχεια Επιλογές.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σύνταξη.
3. Κάτω από τα χαρτικά, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κλικ στο "Mail:".
4. Ορίστε την κατάλληλη επιλογή στο μενού "Επιλογή...".
5. Επιλέξτε τη στάση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προεπιλογή. Μπορείτε να επιλέξετε αυτό που μόλις φτιάξατε.
6. Κάντε κλικ στο OK δύο φορές.

Στη συνέχεια, όλα τα νέα μηνύματα θα ακολουθήσουν τα χαρτικά που έχετε επιλέξει ως προεπιλογή για τη σύνθεση νέων μηνυμάτων. Ωστόσο, οι απαντήσεις θα χρησιμοποιούν τη βασική μορφοποίηση, αλλά μπορείτε πάντα να εφαρμόσετε τα χαρτικά σας σε απαντήσεις και μηνύματα προώθησης.