Αυτό θα περιλαμβάνει όλες τις ρυθμίσεις που θέλετε να έχετε στο πρότυπο Microsoft Word.
Ένα πρότυπο στο Microsoft Word, όπως υποδηλώνει το όνομά του, χρησιμεύει ως αρχείο πλατφόρμας που ένας χρήστης υπολογιστή μπορεί να χρησιμοποιήσει στο εν λόγω πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Τα πρότυπα είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για τα άτομα που χρησιμοποιούν συνεχώς το πρόγραμμα Word για τη δημιουργία εγγράφων που θα πρέπει να έχουν τις ίδιες ρυθμίσεις κάθε φορά. Δεδομένου ότι τα πρότυπα μπορούν να μορφοποιηθούν, πράγμα που σημαίνει ότι ο χρήστης μπορεί να τροποποιήσει τις ρυθμίσεις, όπως εκχώρηση επιθυμητών γραμματοσειρών και συγκεκριμένων περιθωρίων, τότε δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε νέο έγγραφο και να κάνετε ξανά τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων στο Microsoft Word. Αυτό το άρθρο περιγράφει λεπτομερώς τη διαδικασία βήμα προς βήμα στη δημιουργία προτύπων στο Microsoft Word που εκτελείται στο λειτουργικό σύστημα των Windows XP.
Ελάτε με ένα έγγραφο λέξεων με τις επιθυμητές ρυθμίσεις. Το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε ένα βασικό αρχείο εγγράφου. Αυτό θα περιλαμβάνει όλες τις ρυθμίσεις που θέλετε να έχετε στο πρότυπο Microsoft Word. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word κάνοντας κλικ στο κουμπί Έναρξη. Στρέψτε το δείκτη του ποντικιού σας στο Microsoft Word από τις επιλογές στη λίστα που εμφανίζεται και κάντε κλικ σε αυτήν μία φορά. Τώρα που έχετε ένα αρχείο εγγράφων Word που άνοιξε πρόσφατα, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία του προτύπου. Ξεκινήστε αναθέτοντας την επιλογή των γραμματοσειρών και το αντίστοιχο μέγεθός της. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις περιθωρίου όπως απαιτείται. Κάνετε λίγο πιο τσίμπημα καθορίζοντας το διάστιχο, την αρίθμηση και τα παρόμοια, εάν χρειάζεται.
Στρέψτε το δείκτη του ποντικιού σας στο Microsoft Word από τις επιλογές στη λίστα που εμφανίζεται και κάντε κλικ σε αυτήν μία φορά.
Αποθηκεύστε το έγγραφο λέξεων στο φάκελο προτύπων. Μόλις ολοκληρωθεί η διαμόρφωση των ρυθμίσεων στο αρχείο εγγράφων του Word, τότε μπορείτε τώρα να το αποθηκεύσετε για να γίνετε πρότυπο για μελλοντικά έγγραφα που θα δημιουργήσετε. Κατευθύνετε το δείκτη του ποντικιού σας στο Αρχείο που βρίσκεται στο αριστερό πάνω μέρος του παραθύρου του εγγράφου και κάντε κλικ σε αυτό μία φορά. Εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα και μετά θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο Αποθήκευση. Μια άλλη εναλλακτική λύση θα ήταν να πατήσετε ταυτόχρονα τα πλήκτρα Ctrl και S στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας. Αυτή είναι η εντολή πληκτρολογίου για την αποθήκευση ενός αρχείου. Τώρα, θα πρέπει να εμφανιστεί το πλαίσιο Αποθήκευση ως. Στην ενότητα "Αποθήκευση σε", πατήστε το αναπτυσσόμενο βέλος και αναζητήστε το Local Disk (C:) και κάντε κλικ σε αυτό. Θα δείτε μια δέσμη κίτρινων εικονιδίων φακέλων. Επιλέξτε το φάκελο Documents and Settings κάνοντας κλικ σε αυτόν δύο φορές. Αναζητήστε το φάκελο με το όνομα χρήστη σας και κάντε κλικ σε αυτόν δύο φορές. Μετά από αυτό, εντοπίστε το φάκελο Templates και κάντε κλικ σε αυτόν δύο φορές. Τέλος, κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε αυτό το μορφοποιημένο έγγραφο στον φάκελο Πρότυπα.
Μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το δημιουργημένο πρότυπο ανοίγοντας ένα νέο έγγραφο του Word. Παρατηρήστε ότι υπάρχει μια λεπτομερής λίστα εγγράφων στο δεξί τμήμα του αρχείου εγγράφου. Απλώς εντοπίστε και κάντε κλικ στην επιλογή General Templates μία φορά για να εμφανιστεί το παράθυρο Templates. Επισημάνετε το πρόσφατα δημιουργημένο πρότυπο και κάντε κλικ στο OK για να ακολουθήσει αυτό το έγγραφο.
