Πώς να κάνετε μια επίδειξη παρουσίασης powerpoint επετείου;

Το PowerPoint είναι μια από τις πιο ανθεκτικές και χρησιμοποιημένες εφαρμογές παρουσίασης που συνοδεύουν την πλατφόρμα λειτουργίας των Windows. Έχουν περάσει είκοσι χρόνια από την έναρξη του προγράμματος. Ως μια ευέλικτη εφαρμογή παρουσίασης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για σχεδόν όλους τους τύπους παρουσιάσεων διαφανειών. Αν έχετε μια επέτειο που έρχεται και θέλετε να κάνετε μια ειδική παρουσίαση PowerPoint για να επισημάνετε την περίσταση παρακάτω είναι μερικές συμβουλές.

• Δημιουργήστε μια ομάδα συναδέλφων που μπορούν να σας βοηθήσουν στην προετοιμασία και τη δημιουργία της παρουσίασης PowerPoint. Εκχωρήστε μια εργασία σε καθένα από τα μέλη. Όλοι σας θα πρέπει να ενώσετε τα χέρια σας για να συγκεντρώσετε όλα τα βασικά υλικά που θα χρειαστείτε για να δημιουργήσετε την παρουσίαση. Αν πρόκειται για επέτειο μιας εταιρείας, ανακαλύψτε παλιά αρχεία για να αναζητήσετε εικόνες, τα ιστορικά δεδομένα της εταιρείας, τα προηγούμενα και τα τρέχοντα στοιχεία διαχείρισης, αξιοσημείωτα και μοντέλα υπαλλήλων, ορόσημα της εταιρείας, προηγούμενες επετείους, βραβεία και παραπομπές που έχουν λάβει η εταιρεία και η διοίκηση τα χρόνια, τις τρέχουσες εξελίξεις και τη συμπλήρωση προσωπικού και ορόσημα και μελλοντικά σχέδια. Ζητήστε τη βοήθεια της ανώτερης διοίκησης και του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού για να βρείτε τα σωστά αρχεία.
• Οργανώστε όλα τα υλικά που έχετε συλλέξει με χρονολογική σειρά. Συμπεριλάβετε σημειώσεις που μπορεί να θέλετε να προσθέσετε στις εικόνες, καθώς και να επισημάνετε σημαντικές ημερομηνίες και αριθμούς. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από την τρέχουσα διεύθυνση ορισμένα εμπνευσμένα αποσπάσματα και άλλες επισημάνσεις της εταιρείας από εκείνους που έχουν συνεργαστεί με την εταιρεία για αρκετά χρόνια.
• Αποφασίστε τι είδους γραφικά θα είναι κατάλληλα για την παρουσίασή σας. Σίγουρα θέλετε να αποφύγετε να κάνετε την παρουσίαση της επετείου να μοιάζει με επιχείρηση ή παρουσίαση προϊόντων και θα θέλατε να της δώσετε μια διασκεδαστική και ελκυστική γοητεία.

  

• Αναζητήστε στον Ιστό δωρεάν πρότυπα PowerPoint που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την παρουσίαση. Λάβετε τη συναίνεση από τα μέλη της ομάδας σας σχετικά με το σχεδιασμό προτύπων. Επιλέξτε τις εικόνες που θα χρησιμοποιήσετε για την παρουσίαση. Θα πρέπει να σαρώσετε αυτές τις εικόνες και φωτογραφίες και να τις ανεβάσετε στον υπολογιστή σας. Προετοιμάστε γραφήματα για να παρουσιάσετε την ανάπτυξη της εταιρείας. Γράψτε το σενάριο και δημιουργήστε ένα storyboard. Ελέγξτε το περιεχόμενο της παρουσίασης. Ρωτήστε τους συμμαθητές σας για τα σχόλια και τις προτάσεις τους. Παρουσιάστε το storyboard και το σενάριο στη διαχείριση για έγκριση. Πραγματοποιήστε τις απαραίτητες διορθώσεις πριν συνεχίσετε.
• Ολοκληρώστε την παρουσίαση. Το PowerPoint διαθέτει μια ευρεία γκάμα εφέ κίνησης και μετάβασης. Μπορείτε επίσης να ορίσετε το χρονοδιάγραμμα των διαφανειών. Εάν έχετε κατεβάσει ένα πρότυπο επετείου, κάντε αυτό το κύριο έτσι ώστε όλες οι διαφάνειες να έχουν μια συνεπή εμφάνιση. Προσθέστε τους τίτλους και τις εικόνες, τα γραφήματα και τα σημεία κουκκίδων στις διάφορες διαφάνειες με βάση το storyboard σας Μπορείτε να αντιγράψετε μουσική από τη συλλογή CD ή να κατεβάσετε δωρεάν MP3 από τον Ιστό. Καταγράψτε το σενάριο εάν απαιτείται στην παρουσίασή σας. Ελέγξτε το αποτέλεσμα και κάντε την απαραίτητη διόρθωση.

Μην τοποθετείτε πάρα πολλά στοιχεία σε κάθε διαφάνεια. Μια διαφάνεια θα φαίνεται καλύτερη αν υπάρχουν πολλά κενά μεταξύ των στοιχείων. Χρησιμοποιήστε κουκκίδες για να επισημάνετε το κείμενο και χρησιμοποιήστε μεγαλύτερα μεγέθη γραμματοσειρών για τίτλους και υπότιτλους. Να είστε συνεπείς στη χρήση χρωμάτων και στυλ γραμματοσειράς. Χρησιμοποιήστε γραμματοσειρές που είναι ευανάγνωστες, ακόμη και σε απόσταση. Ο χρόνος της παρουσίασης διαβάζοντας το σενάριο. Μια παρουσίαση PowerPoint επετείου θα πρέπει να επισημαίνει την ιστορία της εταιρείας, αλλά δεν πρέπει να είναι πολύ μεγάλη που δεν θα υπάρχει πλέον χρόνος για το πάρτι επετείου.