Η δημόσια ομιλία ήταν ανέκαθεν η τέχνη των καλογραμμένων λέξεων που καθοδηγούνται από προσωπικότητα, γοητεία και ευγλωττία. Οι παρουσιάσεις του PowerPoint άλλαξαν όλα αυτά. Πήρε την τέχνη της δημόσιας ομιλίας και τη μετέτρεψε σε μια πολυ-αισθητηριακή προσέγγιση. Το PowerPoint είναι μια εξαιρετική εφαρμογή λογισμικού που μπορεί να προσθέσει χρώμα και ζωντάνια σε μια παρουσίαση. Ωστόσο, πολλά ηχεία ξεχνούν ότι το PowerPoint είναι μόνο ένα εργαλείο. Βρίσκονται στον εαυτό τους. Άλλοι το χρησιμοποιούν είναι δεκανίκι.
Πιθανότατα έχουμε υποστεί κακή παρουσίαση του PowerPoint. Ο ομιλητής μόλις διάβασε τις διαφάνειες και περιστασιακά έριξε κάποια σχόλια. Πιθανότατα να σε κοιμηθεί - αν θυμάσαι ακόμη. Το κλειδί για μια υπέροχη παρουσίαση του PowerPoint είναι αυτό: Δίνετε την παρουσίαση και όχι το PowerPoint. Το PowerPoint είναι ένα εργαλείο, όχι δεκανίκι.
Κανονικοί κανόνες
Ισχύουν όλοι οι κανονικοί κανόνες δημόσιας ομιλίας:
- Διαβάστε τη γλώσσα του σώματος του κοινού σας και απαντήστε ανάλογα.
- Δώστε προσοχή στη γλώσσα του σώματός σας.
- Αποπνέετε τη φυσική σας ενέργεια, εμπιστοσύνη και ενθουσιασμό.
- Κάντε οπτική επαφή με το κοινό σας και προσελκύστε.
Οι διαφάνειες σας πρέπει να είναι υποψήφιες για υποστηρικτή ηθοποιού, αλλά θα πρέπει πάντα να παίρνετε το Όσκαρ για τον πρωταγωνιστικό ρόλο.
Το PowerPoint έχει πολλές εξαιρετικές δυνατότητες και διασκεδαστικά ειδικά εφέ. Τα βίντεο, τα γραφήματα, τα byte ήχου και οι μεταβάσεις είναι απείρως δελεαστικά. Ωστόσο, πολλές φορές κάνει το ηχείο να μοιάζει σαν να αποφοίτησε από το Microsoft University. Τα ειδικά εφέ μπορεί να είναι διασκεδαστικά, αλλά ξέρετε πότε είναι κατάλληλα. Μην τα χρησιμοποιείτε εκτός εάν ενισχύσουν πραγματικά το μήνυμά σας. Όταν γίνεται κακή χρήση, τα ειδικά εφέ και οι πρόσθετες λειτουργίες αποσπώνται το κοινό σας. Θα εμφανιστούν πιο εντυπωσιασμένοι με το PowerPoint παρά με εσάς ή το θέμα σας. Στη χειρότερη περίπτωση, θα πιστεύουν ότι καλύπτετε για έλλειψη πληροφοριών.
Μεγάλη οπτική βοήθεια
Ποιο θέτει την ερώτηση: είσαι; Καταβάλλετε λιγότερη προσπάθεια για να δημιουργήσετε ένα υπέροχο οπτικό βοήθημα και ξοδέψτε περισσότερη ενέργεια δημιουργώντας μια υπέροχη ομιλία. Η έρευνα είναι σημαντική, αλλά μην σταματήσετε εκεί. Κάντε το ενδιαφέρον. Φέρτε στο σπίτι τα σημεία, προσελκύστε το κοινό. Έχετε περισσότερα από αριθμούς και στατιστικά στοιχεία. Χρησιμοποιήστε υλικό που τους μιλά. Φροντίστε τους, κάντε τους να γελούν, κάντε τους εντυπωσιασμένους - με το υλικό σας.
Πολλές παρουσιάσεις PowerPoint βομβαρδίζουν το κοινό με αισθητηριακές εικόνες. Δώστε στο κοινό σας ένα διάλειμμα. Είναι απολύτως αποδεκτό να έχετε μια κενή οθόνη εάν τη χρειάζεστε. Απλώς αφήστε το κοινό σας να σας ακούσει και να ενσωματώσει το μήνυμά σας. Θα κάνει την παρουσίασή σας λίγο περισσότερο για το μήνυμά σας και λιγότερο για το Microsoft PowerPoint.
