Πώς να μάθετε αλλαγές στο Microsoft PowerPoint 2007;

Η χρήση λογισμικού παρουσίασης μπορεί να βοηθήσει σημαντικά έναν ομιλητή, έναν λέκτορα ή οποιονδήποτε τύπο παρουσιαστή να μεταφέρει πληροφορίες σε ένα κοινό και το Microsoft PowerPoint είναι η μόνη εφαρμογή που το κάνει καλύτερα. Αν και χρησιμοποιείται κυρίως σε επιχειρηματικό πλαίσιο, το PowerPoint έχει εφαρμοστεί με επιτυχία σε αίθουσες διδασκαλίας και σε μικρές έως μεγάλης κλίμακας κοινωνικές ή άλλες μορφές εκδηλώσεων. Η παλαιότερη έκδοση αυτού του λογισμικού για την πλατφόρμα των Windows ήταν το 1990. Στη συνέχεια ονομάστηκε PowerPoint 2,0 και δούλεψε στο λειτουργικό σύστημα των Windows 3,0. Η τελευταία έκδοση είναι το PowerPoint 2007 και μαζί με το Word και το Excel αποτελούν τις κύριες εφαρμογές σύνταξης εγγράφων στο Microsoft Office.

1. Δραστική αλλαγή στη διεπαφή. Το πρώτο πράγμα που είτε προκαλεί αρνητική είτε θετική αντίδραση από τους χρήστες στην τελευταία έκδοση του PowerPoint είναι η ομαδοποίηση και η μετεγκατάσταση των εντολών και των λειτουργιών του λογισμικού. Οι εκδόσεις του Office 2007 του Word, του Excel και του PowerPoint έχουν καταργήσει τα παραδοσιακά μενού της γραμμής εργαλείων και τώρα εφαρμόζουν τη διεπαφή «κορδέλα», επίσημα γνωστή ως Fluent User Interface Αυτή η νέα διεπαφή αναδιοργάνωσε τις παλιές εντολές και λειτουργίες σε σύνολα μενού καρτελών. Η παλιά γραμμή εργαλείων ήταν ανάλογη με τον τρόπο εργασίας του γραφείου έγινε όταν βασίστηκε κυρίως σε χαρτί. Η νέα διεπαφή από την άλλη πλευρά ακολουθεί μια πιο «οπτική» λογική. Οι αρχάριοι μπορεί να μην βρουν τίποτα λάθος με αυτήν την αναδιοργάνωση. Στην πραγματικότητα μπορεί να τους ωφελήσει καθώς περισσότερες λειτουργίες είναι πλέον εύκολα προσβάσιμες με μερικά μόνο κλικ του ποντικιού. Στις προηγούμενες εκδόσεις, έπρεπε να περάσουμε από τα αναπτυσσόμενα μενού και τα μικρά αναδυόμενα παράθυρα. Ωστόσο, οι παλιοί χρήστες που είναι ήδη εξοικειωμένοι με τη ρύθμιση μενού της γραμμής εργαλείων μπορεί να βρεθούν χαμένοι και θα πρέπει να μάθουν εκ νέου τις διαδικασίες που έχουν ήδη εισχωρήσει στις μεθόδους τους.
2. Καλύτερα γραφικά. Όσοι είναι ήδη εξοικειωμένοι με παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint γενικά συμφωνούν ότι η έκδοση 2007 προσφέρει καλύτερα γραφικά. Υπάρχουν πλέον πιο δυναμικές γκαλερί εικόνων διαθέσιμες στον χρήστη, οι οποίες μπορούν να τοποθετήσουν 3D στυλ σε στοιχεία της διαφάνειας. Σε σύγκριση με τον προκάτοχό του, το PowerPoint 2003, τα χρωματικά θέματα είναι πιο ελκυστικά και μπορούν να εφαρμοστούν σε άλλες γκαλερί προεπισκόπησης.

   

3. Ευκολότερη επεξεργασία. Κάνοντας κλικ σε μια εικόνα θα εμφανιστεί η καρτέλα Εργαλεία εικόνων στη διεπαφή κορδέλας. Περιέχει όλες τις κοινές εντολές μορφοποίησης και επεξεργασίας για εικόνες. Το ίδιο ισχύει και για άλλα αντικείμενα πολυμέσων όπως ήχος, γραφήματα, εργαλεία σχεδίασης κ.λπ. Κάνοντας δεξί κλικ σε ένα αντικείμενο σε μια διαφάνεια θα εμφανιστεί μια καρτέλα με βάση τα συμφραζόμενα για αυτόν τον τύπο αντικειμένου. Για παράδειγμα, εάν το αντικείμενο ήταν κείμενο, τα εργαλεία κινούμενων σχεδίων WordArt και διαφανειών ενδέχεται να εμφανιστούν στην καρτέλα με βάση τα συμφραζόμενα. Αυτό λειτουργεί σαν ένα αναπτυσσόμενο μενού και οι χρήστες μπορούν εύκολα να το μετακινηθούν με τον τροχό του ποντικιού. Η ζωντανή προεπισκόπηση είναι μια νέα δυνατότητα που εφαρμόζεται σε όλο το λογισμικό σύνταξης εγγράφων του Office 2007. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων των αλλαγών που σκοπεύουν να πραγματοποιήσουν προτού την εκτελέσουν.

Εκτός από τα νέα οπτικά στυλ και τις δυναμικές γκαλερί, οι PowerPoint χρήστες ισχυρίζονται ότι δεν υπάρχει μεγάλη θετική αλλαγή στην έκδοση του 2007. Ορισμένοι μάλιστα αποβάλλουν τη χρήση της διασύνδεσης κορδέλας. Ωστόσο, το PowerPoint χρησιμοποιείται ως οπτικό βοήθημα και συνεπώς καλύτερα γραφικά και ένας ευκολότερος τρόπος επεξεργασίας τους σίγουρα θα δώσει στους χρήστες μεγαλύτερο πλεονέκτημα.