Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office Communicator;

Η επικοινωνία εντός γραφείου είναι απολύτως απαραίτητη και κρίσιμη για την επιτυχία της εταιρείας. Για οποιαδήποτε καλή σχέση εργασίας, η επικοινωνία είναι το κλειδί - είναι το κλειδί για την οικοδόμηση ενός καλύτερου μέλλοντος. Όταν έχετε ένα γραφείο γεμάτο άτομα, η σχέση μεταξύ των εργαζομένων γίνεται κρίσιμη. κάθε μέλος κάθε τμήματος, από τη λογιστική έως το μάρκετινγκ και τις πωλήσεις έως το προσωπικό παράδοσης στην αποθήκη θα πρέπει να βρίσκεται στην ίδια σελίδα. Πρέπει να είναι σε θέση να επικοινωνούν μεταξύ τους και πρέπει να μπορούν να το κάνουν καλά. Το Microsoft Office Communicator είναι ένα πρόγραμμα που μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία αξιόπιστων διαδρομών επικοινωνίας για ολόκληρο το γραφείο σας. Θα επιτρέψει σε εσάς και τους ψηφοφόρους να μοιράζεστε εύκολα την εργασία σας, να διαδίδετε ζωτικές πληροφορίες και να προωθήσει τη συνέργεια όπως ποτέ άλλοτε. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office Communicator:

• Απόκτηση και εγκατάσταση. Αγοράστε την τελευταία έκδοση του Microsoft Office Communicator (Microsoft Office Communicator 2007 R2). Οι εκδόσεις Bootleg χωρίς άδειες είναι διαθέσιμες αν ξέρετε πού να αναζητήσετε και θα σας εξοικονομήσουν πολλά χρήματα, αλλά δεν θα συνοδεύσετε τις σωστές άδειες που σας επιτρέπουν να επωφεληθείτε από αναβαθμίσεις και πρόσθετα στο μέλλον. Τοποθετήστε το CD και εγκαταστήστε το λογισμικό στους διακομιστές σας. Θα πρέπει να εκτελείτε Microsoft Windows XP Professional με Service Pack 2, Microsoft Windows Vista ή Microsoft Windows 7 με επεξεργαστή συμβατό με Intel Pentium 500 MHz ή υψηλότερο για δεδομένα και ήχο, Intel Pentium 4 με τουλάχιστον έναν πυρήνα επεξεργαστή 1,5 GHz για βίντεο, κάρτα βίντεο 64 MB και μνήμη RAM τουλάχιστον 512 MB (συνιστάται 1 GB). Θα χρειαστείτε επίσης ηχεία, μικρόφωνο και συσκευές κάμερας.
• Ξεκινώντας. Εισαγάγετε όλα τα στοιχεία επικοινωνίας στο Office Communicator. Μπορείτε να εισαγάγετε τις επαφές σας από το Microsoft Outlook εάν τις έχετε αποθηκεύσει στον Microsoft Exchange Server. Θα πρέπει να τα αναζητήσετε στον ενεργό κατάλογο (Exchange Server) και να κάνετε κλικ και να τα σύρετε στη λίστα επαφών σας. Ενεργοποιήστε τον "Οδηγό ήχου και βίντεο" έτσι ώστε ο υπολογιστής σας να μπορεί να εντοπίσει τις συσκευές που είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή και να κάνει δυνατές τις τυπικές και βιντεοκλήσεις.
• Άμεσα μηνύματα. Όπως και τα περισσότερα προγράμματα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε διπλό κλικ σε μια επαφή για να τους στείλετε ένα άμεσο μήνυμα. Μπορείτε, επίσης, να στείλετε ομαδικά μηνύματα.

  

• Πραγματοποίηση κλήσεων. Κάντε κλικ στη λειτουργία "κλήση" δίπλα στην επαφή σας για να πραγματοποιήσετε μια φωνητική κλήση. Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε κλήσεις συνδιάσκεψης. Κάντε δεξί κλικ στην επαφή για να βρείτε τη δυνατότητα "φωνητική κλήση". Η ανακατεύθυνση της φωνητικής κλήσης σε άμεσα μηνύματα είναι επίσης δυνατή κάνοντας κλικ στο "ανακατεύθυνση" και επιλέγοντας "αποστολή άμεσου μηνύματος".
• Άλλα χαρακτηριστικά. Με το Office Communicator μπορείτε επίσης να μοιραστείτε έγγραφα με συναδέλφους. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει επίσης να εργαστείτε μαζί τους ταυτόχρονα. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη με Microsoft Word, Excel και PowerPoint. Το λογισμικό ενσωματώνεται επίσης στο Outlook.

Η μεγιστοποίηση και βελτίωση της ενδοϋπηρεσιακής επικοινωνίας θα πρέπει πάντα να αποτελεί πρόβλημα για όλα τα γραφεία και τις επιχειρήσεις. Το να επιτρέψετε στους ανθρώπους σας να επικοινωνούν εύκολα μεταξύ τους και να τους φέρουν στην ίδια σελίδα θα αυξήσει σημαντικά την ποιότητα και την ποσότητα της παραγωγής σας. Όταν ολόκληρο το γραφείο σας επικεντρώνεται σε έναν στόχο και όλοι εργάζονται πάνω του, μοιράζοντας πληροφορίες και ιδέες, η επιχείρηση θα ευδοκιμήσει σε αυτήν τη συλλογική ενέργεια. Το Microsoft Office Communicator θα σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό. Αποκτήστε την τελευταία έκδοση τώρα και παρακολουθήστε την εργασία στο γραφείο σας να γίνεται πιο αποτελεσματική και παραγωγική.