Η δημιουργία διαγραμμάτων ροής και διαγραμμάτων είναι πολύ εύκολη με το Microsoft Visio. Διαθέσιμο σε τυπικές και επαγγελματικές εκδόσεις, αυτό το εύχρηστο πρόγραμμα σας επιτρέπει να δημιουργήσετε όλα τα οπτικά βοηθήματα που θα χρειαστείτε για παρουσιάσεις και αναφορές. Δεν γεννήθηκαν όλοι με καλλιτεχνικό ταλέντο και σταθερό χέρι. Τώρα, ακόμη και αν δεν μπορείτε να σχεδιάσετε ευθείες γραμμές, μπορείτε να το κάνετε στον υπολογιστή σας. Χρησιμοποιώντας διανυσματική απεικόνιση, μπορείτε να δημιουργήσετε όλα τα είδη σχεδίων που αποτελούνται από γραμμές, καμπύλες, κουτιά και άλλα, επιτρέποντάς σας να χρησιμοποιείτε τα σχέδια όπου χρειάζεστε. Εδώ είναι πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Visio:
Απόκτηση και εγκατάσταση. Αγοράστε και αγοράστε την τελευταία έκδοση του Microsoft Visio. Επιλέξτε ανάμεσα στις τυπικές και τις επαγγελματικές εκδόσεις. Εάν εγκαταστήσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση, θα έχετε πρόσβαση στο λογισμικό μόνο για περιορισμένο χρονικό διάστημα. Οι εκδόσεις Bootleg είναι φθηνότερες αλλά δεν θα έχουν πρόσβαση σε αναβαθμίσεις και πρόσθετα. Για την τελευταία έκδοση, το Microsoft Visio 2010, θα χρειαστείτε επεξεργαστή 500 MHz, κάρτα βίντεο 64 MB, χώρο σκληρού δίσκου αξίας 3 GB και 512 MB μνήμης RAM. Οι περισσότερες εκδόσεις των Microsoft Windows XP, Windows Vista και Windows 7 είναι συμβατές.
Τα βασικά. Χρησιμοποιήστε πρότυπα εάν μόλις ξεκινήσατε να χρησιμοποιείτε το Visio και εξακολουθείτε να εξοικειωθείτε με τα στοιχεία ελέγχου. Το κλειδί αυτόματης σύνδεσης θα σας επιτρέψει να τοποθετήσετε ακριβή σημεία και γραμμές για να συνδέσετε τα σχήματα και τα διαγράμματά σας. Χρησιμοποιήστε θέματα και εφέ για να προσθέσετε προσωπικότητα και ζωή στα έργα σας.
Διαγράμματα ροής. Κάντε κλικ στο «Αρχείο» και στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο «Νέο». Βρείτε και κάντε κλικ στη λειτουργία "Διάγραμμα ροής". Διαλέξτε ένα πρότυπο. Επιλέξτε ποια σχήματα θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο διάγραμμα ροής και κάντε κλικ και σύρετέ τα στη σελίδα σχεδίασης. Επανατοποθετήστε και αλλάξτε το μέγεθος των σχημάτων όπως θέλετε. Αναζητήστε την επιλογή «Connector» και κάντε κλικ σε αυτήν. Τώρα αναζητήστε το μικρό «x» στο σχήμα σας. Εκεί μπορείτε να ξεκινήσετε ή να τερματίσετε τη γραμμή σύνδεσης. Συνδέστε δύο σχήματα κάνοντας κλικ στο ένα «x» και σύροντας τη γραμμή στο άλλο σχήμα. Μπορείτε να προσθέσετε κείμενο στα σχήματά σας επιλέγοντας το εργαλείο «Δείκτης» και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο εσωτερικό του σχήματος.
Χάρτες μυαλού. Στο ίδιο υπομενού «Διάγραμμα ροής», αναζητήστε τη δυνατότητα « Διάγραμμα χαρτογράφησης μυαλού ». Κάνοντας κλικ σε αυτό θα φορτωθούν τα απαραίτητα εργαλεία για να δημιουργήσετε έναν χάρτη μυαλού. Στο κέντρο της περιοχής σχεδίασης θα βρείτε τώρα το « Κεντρικό Θέμα Κουτί », το οποίο θα φιλοξενήσει τη γενική ή κύρια ιδέα σας. Προσθέστε κουτιά στην υπόλοιπη περιοχή σχεδίασης, που αντιπροσωπεύουν τις ιδέες που διακλαδίζονται από τη γενική ιδέα. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του πλαισίου ανάλογα με τις ανάγκες σας ή θα αλλάξει αυτόματα το μέγεθος όταν τοποθετείτε κείμενο σε αυτό. Η δυνατότητα "Branch Handle" θα σας επιτρέψει να συνδέσετε τα κουτιά μαζί.
Χρονοδιάγραμμα. Αναζητήστε την επιλογή «Πρόγραμμα» στο μενού «Νέο». Θα βρείτε τη λειτουργία "Χρονολόγιο" κάτω από αυτό και κάντε κλικ στο "Δημιουργία". Σύρετε ένα πρότυπο χρονοδιαγράμματος στην περιοχή σχεδίασης. Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Διαμόρφωση χρονοδιαγράμματος". Εισαγάγετε εδώ την κλίμακα χρόνου του χρονολογίου σας. Σύρετε ένα σχήμα «Ορόσημο» από τα πρότυπα στην επιλεγμένη τοποθεσία στο χρονολόγιό σας. Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Configure Milestone". Εισαγάγετε την ημερομηνία και τις λεπτομέρειες του ορόσημου εδώ.
Επιθυμείτε να διαβάσετε απλώς την αναφορά σας στον πίνακα αντί να πρέπει να κάνετε μια παρουσίαση; Τρομοκρατημένοι με μολύβια, χάρακες και ευθείες γραμμές; Το Microsoft Visio θα λύσει όλες τις καλλιτεχνικές σας ανεπάρκειες. Με το λογισμικό, η δημιουργία διαγραμμάτων και χρονοδιαγραμμάτων είναι απλή. Δημιουργήστε αποτελεσματικά και χρήσιμα σχέδια για να κάνετε τις παρουσιάσεις σας καλύτερες με το Microsoft Visio.